组——多可文档管理权限机制的基础

作为一名系统管理员，在正式开始让大家使用多可文档管理系统前，建立组是您必不可少的操作。

组，不仅体现了企业的组织架构，同时，组也是启用多可权限管理机制的基础。

一、什么是组

在多可文档管理系统中，组是一群有共同特点的用户集合。比如，一个部门可以作为一个组，一个项目也可以作为一个组。

建立组的目的是方便对组员的权限管理，在一个组下的人可以接触到该组的文件，可以对本组的文件拥有相同或不同权限，而不能去访问别的组里的文件。这样就确保了文件的私密性。

二、 在哪里建组

建立组是在专门的组设置页面进行的。

点击导航栏中的“组·成员·权限”，进入组的设置页面

 

这个页面同时也是组成员及其权限设置页，具体内容我们以后会讲。

页面的下方左侧是组栏，右侧是组成员栏。

三、开始建立组

首先要确定建立哪些组，这些组的层级结构是怎么样的。

我们通常会把公司部门作为一级组，项目小组作为二级组。例如，要建立2个一级组：开发部、财务部，其中，开发部下有2个项目组：项目组1、项目组2。

建立以上这几个组的流程如下：

1. 先建立一级组

• 点击选中左侧组栏里的公司名“Company Name”，然后点击上方菜单里的“新建”，会弹出【新建工作组】设置框（如下图）：
  

 

输入新工作组名称。在本例中，我们输入“开发部”, 新工作组描述可以不写。模板组ID不用写。

• 然后按新建，开发部这个一级组就建成了。

• 同样方法，再建立一个“财务部”。 

 

 

2. 建立二级组

• 点击选中“开发部”，再点击菜单“新建”，弹出【新建工作组】设置框（如下图）：

 

输入新工作组名称。在本例中，我们输入“项目组1”。新工作组描述可以不写。模板组ID不用写。

• 然后按新建，开发部下的这个二级组就建成了

• 依同样方法，建立开发部下的项目组2。

至此，就完成了本例中的两个一级组和两个二级组的建立。

您还可以建立更多的一级组和二级组，还可以建立三级组、四级组……建立方法都是先选中一个组，然后点新建，新建的组就会变成该组的下一级组了。