多可文档管理系统中的组的其他操作

一、组排序

已经建立的组可以进行排序，使页面上组的排列顺序能适应您的习惯和需要。

以当前已建立的3个组为例，我们想让他们的排列顺序是：开发部、财务部、演示组，进行排序的操作是：

1、鼠标右键点击选中公司名“CompanyName”，选中右键菜单里的“组排序”。

 2、弹出【组排序】设置框。每个一级组[i]都有序号，且都是9999。

3、排列是按照由小到大顺序来的，在组名后面输入如下图的数字。

4、然后按设置。这时候组栏里的组名就是按照想要的顺序排列的。

排序可以多次进行，没有次数限制。

二、移动组

演示组，是多可系统默认自带的一个组。在本例中，它是一个一级组。

如果想把它移动到开发部下面，变成开发部下属的一个二级组该怎么操作呢？

1、鼠标右键点击选中“演示组”，在右键菜单中选择“移动组”。

 

2、弹出【选择目标工作组】设置框。选中“开发部”，然后按确定键。

3、会弹出移动成功提示框，然后再看组栏，里面的演示组不见了，只剩下开发部和财务部了。

4、点开开发部，能看到在它下面的演示组。

三、删除组

删除组，只要点击选中要删除的组，然后点菜单里的“删除”即可。

但是如果组下有文档，那么这时候会弹出提示。在本例中，我们点删除演示组后，就会出现如下的提示框：

 

这时候是删除不了组的，得按照提示里说的，先到文件管理里，删除掉演示组里的所有文档后，才能再回到这里来删组。

四、重命名一个组

重命名一个组的方法非常简单，就是先选中要改名的组，然后点击菜单里的“重命名”，输入新的名称即可。

例如，我们要把演示组改名叫做测试组。操作过程是：

1、点击选中“演示组”，点击菜单里的“重命名”。

 

2、弹出【重命名工作组】修改框。输入新的工作组名“测试组”，描述可以空着不写。然后按修改键。

3、这时候组栏里的演示组已经变成了测试组了。