如何在多可文档中发布文件

假设在多可系统里有个文件，你想把它分享给其他人。这里的其他人是指，他不是多可文档管理系统的注册用户，或者，虽然是注册用户，但是没有该文件的权限。也就是说，你想让多可系统以外的人预览、下载或打印这个文件，你该怎么做？

最常用的方法当然是，你先把这个文件下载下来，然后通过邮件、QQ、微信等工具发送给那个人。

其实多可文档管理系统还提供了另外一个简单好用的办法，来帮助你分享这个文件，这个功能就是：文件发布。使用多可提供的文件发布功能，当文档发布后，用户可以不用登录多可文档管理系统，直接访问发布链接，就可以直接预览、下载或打印该文件啦。

发布文档必须要有该文档的“发布权限”，如果是一次发布多个文档，那就必须要有这些文件所在的目录的“文档发布”权限。如果您有权限，那就可以在管理文档界面选中一个或者多个文件，调出文件操作菜单，如下图所示：

点击“发布文件”，也可以进入该文档详细管理界面，点击“发布”，就会出现如下图所示界面。这里可以为将要发布的文件设置发布密码，如果设置了发布密码，在访问下载的时候就需要进行密码验证才可以，如果没有设置，就可以直接访问下载。还可以为文档发布设置有效期，不设置时表示一直有效，如果文档超过了发布有效期，那就不可以再访问下载，之能通过登录多可文档管理系统才可以。文档可以重复发布，但是每次发布都会自动将前一次的发布取消。

与通过邮件、QQ、微信等第三方工具发送文件的方式相比，多可提供的文件发布功能，不仅简单好用，还更加安全可靠，因为你在做发布设置的时候不仅可以选择是否允许别人下载文件或打印文件，而且还能设定发布密码和发布期限。

设置发布密码后，只有知道密码的人才能打开你所发布的文件，不知道密码的人即使得到发布文件地址也无法打开页面内容。

给文件设定发布期限后，文件只有在期限内才能正常打开使用。一旦超过这个期限，文件发布就失效了。