《人人都是项目经理V2.0》读书笔记——第2章 项目规划

1. 管理经验与项目环境

• 项目至少需要考虑哪些因素？
  • 组织文化：自己、客户、合作伙伴、分包商等在文化氛围方面有哪些异同
  • 组织结构：在组织中，责权如何分配？上下级汇报关系如何确定？决策点在哪里？信息如何传递？
  • 现有基础设施与资源
  • 相关数据库
  • 专用工具

2. 项目生命周期

• 项目生命周期总体结构
  项目生命周期大致呈现如下结构：启动项目；组织与准备；执行项目工作；结束项目
• 项目生命周期和项目科交付成果的使用寿命的关系
  一般而言，项目的生命周期包含在一个活多个产品生命周期中。
  产品生命周期——指产品阶段的结合，本质上将，它指某个产品从最开始的构思、设计、试产到量产、销售、消费、弃置和最终退出市场的整个过程。
  项目生命周期

3. 项目计划的逻辑

• 项目计划的顺序和内容
  5W1H原则：
  • What——项目的最终成果及其质量要求是什么？（如何做好吃的红烧肉）
  • Why——项目基于什么需求？（如红烧肉是给谁做的？他们的口味怎样?）
  • How——如何获得那个最终成果？包括做什么事（范围），花多少钱（成本），用多长时间等问题。
  • When——什么时候开始及结束？即定义“项目生命周期”。
  • Where——在什么地方做？需要哪些资源？风险在哪里及如何应对？在哪能找到外援？
  • Who——谁来做？如何传递信息？

5W1H原则相互影响，多向循环。

• 项目计划草案应包括哪些内容？
  在项目规划阶段的早期，列个工作清单就够了，以“年会项目”为例：

序号	任务	成果	质量要求	实现	责任人	协助人
1	收集需求	项目需求记录	得到被调查人的正式确认	12月30日(周五)12点前	朱笑笑	各部门、分公司老总
2	确认参会人数	参会人数统计表	已部门、分公司为单位调查，误差率控制在5%以内	1月31日（周二）24点前	朱笑笑	各部门、分公司接口人
……	……	……	……	……	……	……

项目计划的结构

• 项目计划的结构层次
  项目计划的层次结构分为四级：
  • 第一级，总体管理计划，即《项目管理计划》
  • 第二级，子管理计划，包括《范围管理计划》《进度管理计划》《成本管理计划》《质量管理计划》《人力资源管理计划》《沟通管理计划》《风险管理计划》《采购管理计划》等。
  • 第三级，操作手册/指南，包括《变更管理计划》《配置管理计划》《需求管理计划》《过程改进计划》《培训计划》等。
  • 第四级，项目文件，包括假设日志，问题日志，资源日志，干系人清单，风险清单等，以及对项目过程进行的记录。

项目规模不同，其管理精细度也不同，小型项目不需要写这么复杂的计划体系。
注意：项目计划不是一次性做出来的，而是一个增量迭代的过程，我们对项目的认识不可能一步到位，因此项目计划是可以而且必须修改的，即任何时候，项目计划的状态都是将要展开的工作的详细计划和较长时间后才能执行的工作的简单计划的综合体。