ISO9001等认证怎么才能转机构?对企业有影响吗?
ISO9001认证年审太贵、ISO三体系证书不带CNAS标、认证机构审核不规范、咨询公司服务不到位,就想换一家认证机构该怎么办?
很多企业来咨询我们鸿商富贾企业管理这个问题!
企业想变换ISO9001证书的发证单位,应该先在全国认证认可信息公共服务平台上查下自己的证书是否有效,或者全权委托第三方咨询公司鸿商富贾企业管理协助查询,查询结果如果不是暂停或是撤销的,才可以申请转换认证公司,这是首要条件,证书如果处于暂停或撤销状态,且撤销日期未超过12个月,是无法转机构的。
三年有效期内,不是想转就能转呀!哪些情况是可以申请转机构的呢?
企业当下证书在认监委是有效状态,一般满足以下任一条件,可以联系信赖的机构进行相关转机构申请:
1、现有的认证证书还有3个月就到期了;
2、原来的发证机构被市场监管部门处罚或者被注销了,近几年监管部门清理认证市场,机构如因违规发证等问题被注销,认监委公示平台就会显示,获证企业要及时查看自己家的证书及认证机构在认监委的状态;
3、缩减机构,举例企业ISO9001在A机构做的,ISO14001在B机构做的,那么可以合并机构的理由转机构;
4、不同发证范围的情况,认证审核范围不一样的话,可以由不同的机构发证;
5、原来证书不带CNAS标等;
ISO管理体系认证转机构如何操作?
因为转换认证公司中间需要向认监委提交转换申请,只有经过认监委批准,才能进行转换,加上新的认证公司要对企业进行现场审核、整改、发证等工作,中间所需的时间大概需要1-2月左右,所以企业应该提前2-3个月左右向新的认证公司联系,填写转机构认证申请。
并在证书转换备案里的5条转机构理由中,选取合适的理由进行描述,理由应充分、合理,经过法人代表签字后,上传到认监委系统,经批准后,就可以由新的认证公司进行证书转换的工作了,这项工作相对繁琐,可直接交第三方咨询公司鸿商富贾企业管理处理,一般3-7天即可完成。
最后,公司如有换掉认证公司的想法,应尽早开展相关的工作。因为一旦证书被原认证机构暂停了,企业就没办法进行任何操作,而每个机构的暂停时间是不完全相同的,所以公司有了换认证公司的想法后,甚至可以提前半年就可委托第三方咨询公司(鸿商富贾)进行相关的转机构工作,并寻找适合的认证公司,这样公司就可以在第三方咨询公司的指导下快速有效的完成转换工作。
注意:企业因不年审或者被处罚等各种因素,证书已经被暂停或者撤销,需要看暂停撤销的原因以及时间。
具体情况具体分析,还有什么想了解的,欢迎咨询鸿商富贾企业管理!