QA(Quality Assurance的英文缩写),顾名思义是“质量保证”的意思。
我们通常认为QA是代表公司监督项目组工作的,是一个以“过程审计”为主要职能的“执法者”。实际上,这种观点是不完全正确的。
QA的主要职能是服务职能,具体有:“过程指导职能”、“执法职能”和 “过程改进职能”。
(一)过程指导职能
(1)、职能描述
QA人员需要为项目组提供贴身的过程指导。过程指导包括为项目组提供正式的过程培训、非正式的过程辅导、过程释疑以及协助项目组进行过程裁剪等。
所谓“正式的过程培训”,是指根据项目的实际情况,QA需要对项目相关人员进行正式的管理过程培训,让需要执行“过程”的人员掌握如何样执行“过程”,即让项目组成员做到“要用先会用”。
所谓“非正式的过程辅导”,是指根据项目组执行过程的实际情况和效果,提供及时的个性化辅导,让过程执行者更好地掌握过程的精髓和过程的执行方法。
所谓“过程释疑”是指根据实际需要,向过程执行者解释他们对过程的疑惑或不正确的理解,让相关人员更明白过程的内涵及如何能更有效、更正确地执行过程。
所谓“协助项目组进行过程裁剪”是指项目经理根据项目的实际情况裁剪公司标准过程时,QA人员需要主动及时提供专业的裁剪指导,以便让裁剪之后的过程能很好地满足项目的实际需要。
“过程指导”应该是QA人员的主要职能。
(2)、实现方式
(a)按计划实施培训
QA需要根据项目组制定的《项目培训计划》认真实施培训,确保项目组成员在使用过程之前,得到了该过程的培训,并且确保培训是有效的。过程培训实际上是QA采用“推”的方式,让项目组成员尽快掌握过程。
我们通常认为QA是代表公司监督项目组工作的,是一个以“过程审计”为主要职能的“执法者”。实际上,这种观点是不完全正确的。
QA的主要职能是服务职能,具体有:“过程指导职能”、“执法职能”和 “过程改进职能”。
(一)过程指导职能
(1)、职能描述
QA人员需要为项目组提供贴身的过程指导。过程指导包括为项目组提供正式的过程培训、非正式的过程辅导、过程释疑以及协助项目组进行过程裁剪等。
所谓“正式的过程培训”,是指根据项目的实际情况,QA需要对项目相关人员进行正式的管理过程培训,让需要执行“过程”的人员掌握如何样执行“过程”,即让项目组成员做到“要用先会用”。
所谓“非正式的过程辅导”,是指根据项目组执行过程的实际情况和效果,提供及时的个性化辅导,让过程执行者更好地掌握过程的精髓和过程的执行方法。
所谓“过程释疑”是指根据实际需要,向过程执行者解释他们对过程的疑惑或不正确的理解,让相关人员更明白过程的内涵及如何能更有效、更正确地执行过程。
所谓“协助项目组进行过程裁剪”是指项目经理根据项目的实际情况裁剪公司标准过程时,QA人员需要主动及时提供专业的裁剪指导,以便让裁剪之后的过程能很好地满足项目的实际需要。
“过程指导”应该是QA人员的主要职能。
(2)、实现方式
(a)按计划实施培训
QA需要根据项目组制定的《项目培训计划》认真实施培训,确保项目组成员在使用过程之前,得到了该过程的培训,并且确保培训是有效的。过程培训实际上是QA采用“推”的方式,让项目组成员尽快掌握过程。