邮件客户端可能是工作使用最多的一个软件,每天第一时间就会打开邮件客户端,接收邮件,处理邮件中可能涉及的工作,回复邮件等。
我曾今在Windows上面长期工作,使用过Foxmail,Outlook等邮件客户端。
在我最近更新操作系统到Mac OSX后,我决定尝试使用系统自带Mail作为邮件客户端来代替之前使用Outlook以方便统一使用苹果的多平台交互服务。这里也会讲到在现有Mavericks下面从Windows Outlook快速迁移邮件过来。
下面我会将每一个功能模块单独列出来讲解,这部分其实我在使用这个邮件客户端时候的一个学习路径,也是我自己快速掌握这个软件的一些设置的心得。由于大部分是参考苹果官方白皮书来写的,我也会说明这些功能所处的版本,但应该都是向下兼容,应该没有什么特殊变化。
我会陆续编写苹果下面一些常用软件的使用方法,也是让自己提高效率办公的一个体现。
(一)使用Mail账户发送iCal会议邀请
当您使用iCAL通过电子邮件发送会议邀请时,Mail应用程序将使用默认账户。
iCAL将使用Mail应用程序的默认电子邮件账户。您可以在Mail偏好设置中指定默认账户。
日历在Outlook中可以使用功能,通过邮件发送过去,让接收者快速添加任务到日历。
(二)Mail(Mountain Lion)关于账户类型
可以使用“邮件”设置几个不同的电子邮件账户。
可以使用“邮件”偏好设置来设定电子邮件账户选项。
IMAP 帐户
使用互联网邮件访问协议 (IMAP) 帐户时,收到和发出的邮件都储存在邮件服务器上,直到您删除它们为止。
当您连接到邮件服务器时,将会同步您的所有邮箱,使您 Mac 上的邮件与服务器上的邮件相同。
您可以在用于访问您的帐户的任何设备上阅读和管理邮件,以及下载邮件或附件以便在未接入互联网时进行处理。
我现在基本使用都是IMAP,这个意味着你的本地客户端与服务区端是实时同步的,不需要手工刷新邮箱。
你对邮件目录和邮件本身进行了操作,如删除操作,远端服务器也同样删除邮件。
而POP3是需要你手工去更新邮件,然后才知道是否有新邮件产生。对于Outlook上的区别就是POP是PST,这个文件是个静态文件,相当于是把同步下来的邮件进行了打包。
而IMAP对应的就是OST,这个文件是个加密的同步状态文件,如果Outlook重新安装了,你复制了OST文件过去也无法导入,只能从服务器端重新同步。
对于IMAP,Outlook的做法就是你自己手工建立一个邮箱生成PST,然后手工归档,多么坑爹阿。
Microsoft Exchange 帐户
Microsoft Exchange 帐户与 IMAP 帐户类似,邮件储存在邮件服务器上,可从多台电脑和多个位置进行访问。在 Exchange 帐户中可以有限制地使用旗标。
若要在“邮件”中设置 Exchange 帐户,Exchange 服务器必须支持 Exchange Web 服务 (EWS)。若要了解有关 Exchange Server 的更多信息,请联系您的服务器管理员。POP 帐户
使用邮局协议 (POP) 帐户时,收到的邮件将储存在邮件服务器上,当您访问帐户时,这些邮件将下载到您的 Mac 上。邮件仍然留在服务器上,直到从服务器上删除。
时间戳 2013-04-22