零售业搭建新数字化系统 轻松解决进出库、会员管理、库存难题

库存，一直是零售业的大难点，企业越大越是如此。互联网时代，数字化管理让企业有了新出路，通过线上数据填写，打通出库入库之间的数据维度，成功解决了困扰几十年的库存管理难题。

湖南昊古易货简介

易货是指企业、商家或个人间不用现金而进行的商品服务等价交换。易货贸易是减少现金支出，促进经济发展的重要途径。昊古易货，也是一家从事货物置换的易货贸易公司，四十余家连锁店分布在全国各地，商家上万户，员工六百余人。

湖南昊古易货2020年9月创办于长沙市，是一家以新产品推广、货物交换、产品业务渠道拓展、不良资产置换、昊古商家联盟消费超市、电子商务及品牌策划为一体的大型商贸公司。

 

数字化的巨额学费

没接触伙伴云之前，湖南昊古易货商贸用的是一套商业管理系统，花费10万+，大半功能用不上，核心需求搞不定。就连他们最需要的三项功能：进出库管理、库存管理、会员管理，在该系统上也并不完善。

 （昊古易货之前使用的某商业管理系统界面）

进出库管理：原来的系统只能简单记录，作为线上excel表格用，不能实现表格之间的联动；员工每天下班前需要手动汇总全天营业额并进行对账，耗时1-2个小时；

会员管理：以往需要具备实体卡片，消费时进行刷卡管理；且系统不支持小票打印功能；会员退货需要手动记录核算；

库存管理：库存盘点时需要线下出一份需盘点的表格，再把实际盘点数量与线上库存表对比，进行分析处理。

花费了六位数购买的这套系统，让负责人谢丰昌觉得“非常不划算”，但全国近40家门店都在用。在开设分公司之前，谢丰昌决定更换掉原有系统，寻求新的系统解决方案。就这样，谢丰昌通过今日头条找到了伙伴云。

伙伴云三管齐下，解决管理难题

进出库管理：商品入库后，库存可查询到货商名称、商品名称、实际库存、进货价格、零售价格、库存金额等信息。伙伴云自带的仪表盘，可以一键查询到当日营业额和营业额明细情况。销售时可凭输入的商品信息，查询到商品规格、库存件数、零售价、商品品牌。

 （产品demo演示环境下截图）

会员管理：用会员账号取代之前的实体卡片，通过账号记录会员的充值金额、当前余额等，可以实时自动扣减；且消费后能查询到会员所购买的商品详细信息。系统具备打印模版功能，支持一键打印，顾客买单成功后自动打印小票，自动询问是否需要打印第二份供存档；系统还支持会员退货功能，可在系统新建退货表并关联库存表，退货数量、价格等自动计算。

 

库存管理：原有系统的库存信息可以导入到伙伴云；表格之间可自动关联，库存数量可根据出入库数量实现自动增加或减少，从此告别电子表格与纸质表格的对比。

 

伙伴云正在赋能各行各业

伙伴云创立至今已逾9年，现已发展成为中国零代码开发平台领跑者。

从最初的表单在线化协同，到今天的数字化解决方案，伙伴云服务超过14万家企业，搭建800个行业应用场景模板，覆盖222万企业员工。

伙伴云不仅为政府机关、社会组织与团体提供应用服务，还精耕行业数字化，尤其是现代服务业、制造业、连锁零售行业。元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特等数字化新势力企业快速扩张的过程中，都有伙伴云躬身入局的身影。

未来，伙伴云将充分发挥产品应用优势与问题解决能力，助力万千中小企业全面进入数字化、智能化的新时代。