客服系统为网站客服与访客之间架起了一座沟通的桥梁,但作为管理者,该如何正确使用客服系统?哪些功能其实是专为管理者配备的呢?
【工号管理】工号管理是组织框架设置的基础。分为工号管理、部门管理、岗位管理。可以先根据网站实际设置好部门和岗位。然后在工号管理中添加、编辑工号信息,实现客服分组。其中,与客服系统相关的信息中,包含了工号名片(访客咨询时可见)、QQ、手机、最大接听数等。
这里有个小技巧:在部门下添加完工号后,当设置客服图标时,如果选择的是列表模式,那么就会自动默认显示出之前设置的部门和部门下的工号,很方便!
另外,工号管理中是没有权限设置的哦,该功能要到系统设置的身份设置中,才能管理相关人员的权限哦!