53KF 客服系统管理功能速成

本文介绍了53KF客服系统管理的关键功能,包括工号管理、常用语设置、实时监控、数据分析和客服评分。通过合理设置工号、统一常用语、实时监控客服表现、分析数据以及启用评分机制,可以有效提升客服效率和服务质量,优化客户体验,提高转化率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

  

   客服系统为网站客服与访客之间架起了一座沟通的桥梁,但作为管理者,该如何正确使用客服系统?哪些功能其实是专为管理者配备的呢?

  【工号管理】工号管理是组织框架设置的基础。分为工号管理、部门管理、岗位管理。可以先根据网站实际设置好部门和岗位。然后在工号管理中添加、编辑工号信息,实现客服分组。其中,与客服系统相关的信息中,包含了工号名片(访客咨询时可见)、QQ、手机、最大接听数等。

   这里有个小技巧:在部门下添加完工号后,当设置客服图标时,如果选择的是列表模式,那么就会自动默认显示出之前设置的部门和部门下的工号,很方便!

   另外,工号管理中是没有权限设置的哦,该功能要到系统设置的身份设置中,才能管理相关人员的权限哦!

网页对话 网站访客无需下载和安装任何插件及客户端软件,只需轻轻点击,即可与网站客服进行实时在线交流。 主动对话 网站客服可以向网站访客主动进行对话,其中包括发出对话邀请和直接对话两种方式,使客服人员有主动发掘客户的机会。 常用语预设 网站客服可以根据自己公司的特定需求预先设定常见问题应答内容,以节省响应时间。 对话转接 网站客服之间可灵活转接对话,实现类似集团电话的效果,以提高接待效率。 访客来源追踪 网站客服可实时查看网站当前访客数量、来源位置及所在页面。 流量统计 网站客服可实时查看网站的各种流量统计信息。 文件传送 在对话过程中,后台客服人员和访客可以相互传送文件。 发送图片 后台客服人员可以直接进行图片发送, 历史记录查询 网站客服可在线查询历史对话纪录,支持各种复杂条件的高级查询。 数据分析 系统可对访客信息进行归类、整理和分析。 客服分组 在访客端相关页面嵌入相关分组访客在不同的页面访问时就有相对应的客服服务。如此贴心的设计在提高客服的工作效率的同时,当然也会提高访客的满意。 熟客识别 从此不必为重要客户的信息流失而担忧,即使您的客户下线后重新与您对话,他的访客名片与历史对话也不会消失,方便您的识别。 想开高手一起学习升级此套客户系统 本人QQ:125858588
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