帆软指标开发指南

随着企业信息化建设的逐步完善，报表在企业中的价值地位越来越重。传统的格式报表正在向可视化图表类报表转变，企业在报表实用性满足的基础上，对报表美观度也同样提出了高要求，让表哥表姐在报表设计上压力倍增。

 

于是，表哥表姐经常遇到这样的情况……

 

报表上交后......

 

如何做一张好看又实用的报表呢，今天大师兄为大家整理了一份报表设计秘笈，详细全面的讲述了报表设计的步骤和流程，同时也为大家准备了超多的报表设计素材资源。

 

ps:本文所有模板样例及布局参考素材均已打包，公众号后台回复“报表”即可下载！

 

 

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图表选择

 

图表千千万，怎么选择最有效的图表呢？好的图表应该具有这样四个特质：

 

 

在选择图表之前一定要弄清楚三个问题：

 

• 明确目标受众：他们对该问题有何了解？

• 明确要传递的信息：数据说明了什么？需要传达多个信息吗？

• 明确信息的特点：是要进行项目比较、显示时间趋势，还是分析数据关系？

 

1、确定表达主题

 

成也萧何败也萧何，图表比明细表的表现力更强，但是表达的信息相对就有限一些，想用一个图表表达明细表的信息量难免有些强人所难。

 

所以选择合适图表的关键，最初也是最重要的，就是确定想要表达的具体主题。

 

2、确定对比关系选择图表

 

 

3、是否图一定比表好

 

图表并非总是展示统计信息的最佳工具。有时文本和（或）数据表格可以更好地向受众解读数据，并且能替你节省很多时间和精力。

 

出现下述几种情况时，应当重新考虑是否使用图表：

• 数据值很分散

• 数据值太少

• 数据值太多

• 数据值变化很小或者没有变化

 

 

2

 

 

排版布局

 

 

不管是大屏、PC端还是移动端，都可以采用卡片式布局，在报表界面中使用卡片式布局是一个很好的体验，具有独立聚焦、轻便灵活的优点，因为他们看起来像现实世界的有形卡。它更直观的给浏览者知道这一块卡片里的内容是代表一个整体，一个模块的信息。

 

卡片将内容划分成几个部分，这样划分可以占用的屏幕空间更少，而且更清晰的区分不同的内容。就像写文章一样，你会用段落，标点符号来区分表达不同的内容。卡片设计就是一样的意思，可以收集各种信息，形成连贯的一块内容。

 

一些卡片式布局推荐：

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不论页面信息量的多少，卡片式布局都能够展现出良好的设计感。当然这一切的前提是要明确好整个页面要展示哪些数据，梳理好信息的层级，构思好数据的展现形式，然后可以手绘一些草图，修改调整到合适的布局。

 

1、信息筛选

 

一张空白的纸上，添加的每一个元素都会消耗受众的脑力，因此我们需要仔细审视视觉元素，识别出无法增加信息量的元素并将它们删除。

 

所以我们一定要筛选信息密度，使信息展示量恰到好处；区分信息主次，使信息显示主次分明。

 

 

2、间距相等

 

涉及到各模块标题与模块边界的间距（蓝色矩形标记的位置）、模块与模块之间的间距（红色矩形标记的位置）、模块与整个大页面额间距（绿色矩形标记的位置），这几个重要地方要做到统一一致，布局的规整性就有了一个大概。

 

 

一些细节之处也需要做到统一，例如图表坐标轴与模块边界的间距，各个分类之间的间距等需要细化。

 

3、合理留白

 

在版式设计中空白运用的好坏，直接影响其版面的视觉传达效果。留白的运用是增强视觉传达效果，提高作品的诉求力，赋予作品版面审美价值的一种重要构成技术。

 

应用在报表中主要体现在模块不要顶边，模块与模块间要有合理间距，在模块中图表的边线不要顶边，如果是分类很多的柱图不要使用宽柱子，注意好距离，留好等于或者大于一个柱子的身位。

 

 

4、边角统一

 

边角统一是画面和谐的关键因素，使用圆角还是直角都是看页面效果需要或者个人的倾向，但是要避免同一页面出现两者同时出现的情况。其中包括指标卡的边角，模块背景的边角，柱形图的边角等。

 

 

5、善用阴影

 

善用阴影可以使平面的画立体起来，表现在报表中可以使重点信息突出，整个报表有层次感，通过下图底部背景框无阴影与有阴影的对比，可以明显体会出有阴影的右侧是凸出的，吸引视线，而左边效果则弱了许多。添加阴影时要注意不可过深，能够与背景结合不突兀即可。

 

 

 

3

 

 

视觉风格的呈现

 

1、颜色搭配

 

根据报表的主要用途和要解决的问题来确定要选择的背景颜色

 

• 文本驱动型的报表（比如分析报告等），浅色背景会让阅读更有效率。因为浅色让整个界面看起来更有呼吸感，能够让用户更专注于内容。

• 视觉驱动型的报表（比如大屏驾驶舱等），以图为主，那么用深色的背景会更好一些，因为深色的背景衬托着明亮的色彩，会让整个图片看起来更突出，同时会让整个界面的布局看起来更时尚。

   

大屏推荐示例：

<<左右滑动查看更多>>

 

2、字号字体

 

不同使用场景的文字通过字体的大小和颜色强调区分，需要根据展示的终端确定一级字号用多大，二级字号用多大等，最大大到标题，最小小到标签图例的字号。

 

其中无论是明细表的标题还是图表的标题，建议加粗，且字号大于正文。正文中字体、字号应一致。

 

复杂的紧凑的报表建议选择字体比较细的，有衬线的字体，比如宋体；排版比较疏的的建议选择字体比较粗的，无衬线的字体，比如黑体。

 

避免使用商用字体，中文字体里，最安全的就是宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书、幼圆，另外，思源黑体、思源宋体、庞门正道标题体、文泉驿系列、站酷系列，以及方正的楷体、黑体、仿宋、书宋，都可以免费商用。

 

推荐示例：

 

3、图表细节

 

在实际图表使用的过程中，经常会出现大量颜色使用的误区，建议高亮重要数据，其他数据默认置灰，突出重点信息。

柱形图描述的是分类数据，回答的是每一个分类中有多少这个问题，当柱形图显示的分类、分组很多的时候，不推荐使用柱形图展示数据，此时的柱形图会存在分类名层叠的问题，同时会因为分类过多颜色比较多，且柱形图又细又长，失去了原来柱形图直观的优势。

同样的数据映射规则尽量保持为一种，如果选择用柱形图的高度来映射数据的话，就不要再用颜色区分了，可以用特殊颜色标记头部或者尾部数据，不需要五彩斑斓。

颜色可以反应语境，比如深色代表保守，亮色代表乐观的东西，所以避免颜色的主题性表现，比如用红色和绿色来显示圣诞节的销售额。

 

 

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