谈谈如何进行集团化企业信息化规划

关键要点

集团化企业信息化规划要比单体企业难的多（单体鞋服品牌企业信息化规划），旨在制定统一的信息化发展规划和战略。这种规划考虑到集团内部不同单位之间的协同合作和信息共享，以及整体信息系统的一致性和可扩展性。通常主要解决以下几个方面的问题或需要关注的点：

1. 战略规划：制定集团级别的信息化战略，与集团的业务发展战略相一致，明确信息化的目标和方向。

2. 需求分析：分析集团内部各子公司或分支机构的信息化需求，并识别共性需求和特殊需求，确保规划满足各个单位的业务要求。

3. 统一架构规划：设计集团级别的信息系统架构，包括硬件、软件、网络等方面的规划，以实现集团内部信息系统的统一标准和整合。

4. 数据管理规划：制定集团级别的数据管理策略和规范，包括数据共享、数据安全、数据质量等方面的规划，确保集团内部数据的一致性和高效管理。

5. 应用系统规划：确定集团级别的核心应用系统，如财务、人力资源、供应链管理等关键业务领域，以提高集团内部业务流程的协同效率。

6. 统一平台建设：考虑到集团的规模和复杂性，推动集团内部信息系统的整合和平台化建设，以实现资源共享和成本优化。

7. 风险管理和安全规划：制定集团级别的信息安全策略和规范，确保集团内部信息系统的安全性和可靠性，防范信息安全风险。

8. 实施和管理：制定集团级别的信息化项目计划和实施方案，明确项目管理的责任和流程，跟踪和监控项目的进展和成果。

集团化企业信息化规划的意义在于实现整个企业集团内部信息化的整合和统一，提升各个子公司或分支机构之间的协同合作和数据共享能力，降低信息系统运营成本和风险，提高业务流程效率和管理水平。我们在规划时常用的工具见，简述信息化战略规划常用的工具 。

1. 引言

1.1 背景介绍

在探讨集团化企业信息化规划时，我们需要在战略、现状和方案等方面来不断的适配、优化，因此在信息化规划中，首先，我们仍然要明确其动机和目标，包括提高企业的运营效率、降低成本、增强竞争力等方面的优势。其次，明确集团化企业信息化规划的背景条件和现实挑战，如组织结构复杂性、信息孤岛问题、技术标准不一致等。最后，将企业的信息化建设与集团化战略目标相结合，通过整合和优化企业内部的信息系统和流程，实现信息资源的共享和协同，提升企业的管理效率和竞争力。

总之，在探讨集团化企业信息化规划，强调信息共享和协同、提高效率和竞争力、决策支持和战略规划等方面的重要性。

 
2. 集团企业信息化规划的基本原则

2.1 统一性原则

先看看（谈谈信息化规划的逻辑）。在集团化企业信息化规划过程中，统一性原则要求在整个集团内部实现信息化的统一标准和统一体系。具体而言，统一性原则包括以下几个方面：

1. 统一的信息化战略：集团化企业信息化规划应该制定统一的信息化战略，明确集团整体的信息化目标和发展方向。这样可以确保各个子企业在信息化建设中的方向一致，避免重复建设和资源浪费。

2. 统一的信息化架构：集团化企业信息化规划需要建立统一的信息化架构，包括统一的硬件设施、软件平台和数据标准等。通过统一的信息化架构，可以实现各个子企业之间的信息共享和协同工作，提高整体的工作效率和业务水平。

3. 统一的信息化管理：集团化企业信息化规划要求建立统一的信息化管理体系，包括统一的信息化组织架构、人员配备和管理流程等。通过统一的信息化管理，可以实现集团内部信息化资源的合理配置和协调管理，提高整体的信息化管理水平。

4. 统一的信息安全策略：集团化企业信息化规划需要制定统一的信息安全策略，确保集团内部的信息安全和数据保护。这包括建立统一的信息安全管理体系、制定统一的安全政策和规范、加强安全技术和培训等方面的工作。

2.2 整体性原则

在进行信息化规划时，必须从整体的角度考虑，将集团内各个子企业的信息化需求和资源进行整合和统一管理（见，【鞋服零售ERP】ERP选型浅谈-之价值链在业务需求分析中的运用（二））。这意味着要建立一个统一的信息化架构和平台，确保各个子企业之间的信息系统能够互相连接和共享数据。同时，整体性原则还要求在信息化规划过程中，要充分考虑集团整体的战略目标和业务需求，确保信息化的发展方向与集团的整体发展方向保持一致。此外，整体性原则还强调要充分利用集团内部的资源和优势，避免重复建设和浪费资源。通过遵循整体性原则，集团化企业能够实现信息化资源的最大化利用，提高工作效率和业务协同能力，进一步推动集团整体的发展。当然，在整体性的原则上，我们除了要从以上角度考虑外，还要站在业务模式的角度考虑，用求大同的思路来规划，千万别把企业固有模式给规则化了。

2.3 先进性原则

先进性原则是指在制定和实施信息化规划时，要紧跟科技发展的最新趋势，引入先进的技术和理念，以提升企业的竞争力和创新能力。具体内容包括：

1. 引入前沿技术：集团化企业信息化规划应考虑引入前沿的信息技术，如人工智能、大数据分析、云计算等，以提高企业的数据处理能力、决策效率和业务创新能力。

2. 推动数字化转型：先进性原则要求集团化企业在信息化规划中积极推动数字化转型，将传统业务模式转变为数字化的运营模式，以适应市场的快速变化和客户需求的个性化。

3. 强化创新意识：先进性原则强调集团化企业在信息化规划中要注重创新意识的培养和激发，鼓励员工提出创新的想法和解决方案，推动企业在信息化领域的持续创新和进步。

4.  关注行业趋势：先进性原则要求集团企业密切关注行业的发展趋势和竞争动态，及时调整信息化规划，以确保企业始终处于行业的前沿位置。

2.4 可行性原则

可行性原则旨在评估和确定集团化企业信息化规划的可行性，确保规划的实施能够达到预期的效果并为企业带来实际的益处，在这一点上很多的评估方法，根据我的经验，可以总结以下几点。

首先，技术可行性。这包括评估企业现有的技术基础设施和信息系统，确定是否需要进行升级或更换，并确保新的信息化系统能够与现有系统兼容和无缝集成。同时，还需要评估所需的技术资源和人力资源，确保企业有足够的能力来支持信息化规划的实施和运维。

其次，经济可行性。这点很重要，现如今很多企业将IT部门独立出来，成为一个利润中心，就是放大成本与收益的比。在规划时，需要综合考虑规划的实施成本、运维成本以及预期的效益，确保规划的实施是经济可行的，并能够为企业带来长期的经济效益。

最后，组织可行性。这包括评估企业内部的组织结构和文化，确定规划的实施是否需要进行组织结构调整或文化转变。同时，还需要评估企业内部的管理能力和员工的接受程度，确保规划的实施能够得到组织内部的支持和参与。

此外，时间可行性。这包括评估规划的实施周期和进度安排，确定规划的实施是否能够在合理的时间内完成，并能够适应企业的发展需求和市场变化，与企业的发展相匹配。

3. 集团企业信息化现状分析

3.1 集团企业的定义和特点

集团化企业是指由多个相互关联的子公司或子部门组成的大型企业集团。这些子公司在法律上独立存在，但彼此之间存在着一定的关联和依赖关系。当然，有些集团化的公司不一定全都是法人关系，而是将内部产品线或是经营内容划分为若干个业务单元，或是事业部，用集团化的模式来管理，通常具有以下特点：

1. 组织结构复杂：集团化企业由多个子公司或子部门组成，也就是我们通常所说“多组织”（量），复杂的组织结构使得集团化企业的信息化规划面临着更大的挑战【鞋服零售ERP】之法人与核算单元的设计，【鞋服零售ERP】之组织管理的设计

2. 跨地域经营：集团化企业通常在不同的地区或国家开展业务，涉及到不同的法律法规和商业环境。这种跨地域经营给信息化规划带来了跨地域数据共享和业务协同的问题，以及处理标准的问题，比如说涉税的问题。

3. 业务流程复杂：由于集团化企业的规模较大，涉及到的业务流程也相对复杂（见，SAP-FI配置与业务解析之公司间交易立账_sap 公司间交易配置，SAP-FI配置与业务解析之关联方交易），不同子公司或子部门之间的业务流程需要进行协调和整合，以实现信息的共享和高效的业务运作。

4. 数据共享和安全性：集团化企业需要实现不同子公司或子部门之间的数据共享，以提高信息的流动和决策的准确性。同时，数据的安全性也是一个重要的考虑因素，需要确保数据在共享过程中不被泄露或篡改。

5. 统一的信息化平台：为了实现集团化企业的信息化目标，需要建立一个统一的信息化平台，以整合各个子公司或子部门的信息系统和数据资源。这个平台应该具备良好的扩展性和灵活性，能够适应集团化企业的不断发展和变化【鞋服零售ERP】之架构设计。

综上所述，集团化企业的定义和特点对于信息化规划具有重要的意义。在进行信息化现状分析时，需要全面了解集团化企业的组织结构、业务流程、数据共享和安全性等方面的情况，以便为后续的信息化规划提供有效的参考和支持。

3.2 集团企业信息化的现状

通常情况下，在集团企业发展的过和所产生的信息化建设都是比较断层的，特别是那种多元化的企业，很难整合到一个共享的信息系统上，因此，在集团企业信息化的现状分析中（见，简述信息化战略规划常用的工具）充分了解企业内部各个部门、子公司以及关联企业的信息系统，业务在线化的情况、信息系统架构、硬件环境支持等情况对战略规划起着决定性的作用。

首先，随着企业规模的扩大和业务范围的增加，特别是规模和行业差异，传统的分散式信息系统和独有的解决方案已经无法满足集团化企业的管理需求。

其次，分散的系统首先在数据治理，流程共享和统一管理上都存在着很大的问题，比如说各自为战的企业信息化不可能实现信息共享和资源整合，也不可能提高企业的管理效率和决策能力。

接着，分散而没有统一规划的信息系化建设，不但给业务带不来支持，也很难给管理层带来决策与支持，而且，会导致IT成本居高不下，技术难度增加等风险和困难。

当然，每个企业都有他的历史原因，当面临着可持续发展和创新能力的提升的压力时，我们不得不重新认识和制定合理的信息化规划和发展策略提供指导，促进企业的可持续发展及效率的提升。【鞋服零售ERP】ERP选型浅谈-之价值链在业务需求分析中的运用（二）

3.3 信息化对集团化企业的影响

信息化在集团化企业中扮演着重要的角色，对企业的发展和运营产生了深远的影响。首先，信息化提供了高效的信息管理和共享平台，使得集团化企业能够更好地整合和利用各个子公司的资源和信息。通过信息化系统的建立和运用，集团化企业能够实现信息的快速传递和共享，促进各个子公司之间的协同工作，提高工作效率和业务水平。

其次，信息化使得集团化企业能够更好地进行数据分析和决策支持。通过信息化系统的数据采集和分析功能，集团化企业能够获取各个子公司的运营数据和市场信息，进行全面的数据分析和业务评估。这样，集团化企业能够更准确地把握市场动态和企业运营情况，为决策者提供科学的依据，从而更好地制定战略和规划。

此外，信息化还能够提升集团化企业的管理效能和资源利用效率。通过信息化系统的建立和运用，集团化企业能够实现对各个子公司的统一管理和监控，提高管理的标准化和规范化水平。同时，信息化系统还能够帮助集团化企业实现资源的优化配置和利用，提高资源利用效率，降低成本，提升企业的竞争力。

总之，信息化已成为企业不可或缺的生产工具，也不再是上与不上的问题了。它能够促进信息的共享和协同工作，提升数据分析和决策支持能力，提高管理效能和资源利用效率。因此，集团企业应当充分认识到信息化的重要性，并积极推动信息化建设，以适应和引领企业发展的新趋势。

4. 集团企业信息化规划目标设定

目标设定的第一步是明确集团化企业信息化规划的总体目标。目标需与企业的战略目标相一致，能够支持企业的发展和增长。例如，目标可以是提高企业的运营效率、降低成本、提升客户满意度等。

接下来，需要将总体目标细化为具体的子目标。这些子目标应该是可量化的，能够通过指标进行评估和监控。例如，子目标可以包括提高生产效率10%、降低IT成本20%、提升客户满意度至90%等。

最后，目标设定还需要考虑到不同部门和利益相关者的需求和利益。集团化企业信息化规划涉及到多个部门和业务领域，因此需要确保目标能够满足各个部门的需求，并获得他们的支持和参与。

5.集团企业信息化规划方案制定

有现状分析，也有清淅的目标，那么就需要做下一步的动作，方案制定。方案制定是一份全面、可行的集团化企业信息化规划方案，为企业的信息化建设提供指导和支持。在制定信息化规划方案时，需要考虑以下几个方面：

1.需求分析：首先，需要对集团化企业的信息化需求进行全面的分析和调研。这包括对各个业务部门的需求进行了解，了解各个部门的业务流程、数据需求以及现有的信息化系统的状况。通过需求分析，可以明确集团化企业信息化规划的目标和重点。

2.目标设定：在方案制定过程中，需要明确集团化企业信息化规划的目标。这些目标应该与企业的战略目标相一致，并且能够满足各个业务部门的需求。目标设定应该具体、可衡量，并且能够在一定时间内实现。

3.技术选型：在制定信息化规划方案时，需要对所需的技术进行选型。这包括硬件设备、软件系统以及网络设施等方面的选择。技术选型应该考虑到企业的实际情况和需求，同时也要考虑到技术的可行性和成本效益。

4.组织架构调整：在集团化企业信息化规划中，方案制定还需要考虑到组织架构的调整。这包括对各个部门的职责和权限进行重新划分，以适应信息化的需求。同时，还需要考虑到人员培训和变革管理等方面的问题，以确保信息化规划的顺利实施。

5.风险评估：在方案制定过程中，需要对可能存在的风险进行评估和管理。这包括技术风险、项目风险以及组织变革风险等方面的考虑。通过风险评估，可以及时发现和解决潜在的问题，确保信息化规划的成功实施。

6.实施计划：最后，在方案制定阶段，需要制定详细的实施计划。这包括项目的时间安排、资源分配以及各个阶段的具体任务和目标等方面的规划。实施计划应该合理、可行，并且能够满足集团化企业信息化规划的要求。

6.集团企业信息规划审核与批准

信息化规划的审核和批准是确保规划的合理性、可行性和可执行性的重要步骤。目的是确保信息化规划经过充分的审查和论证，得到领导层的支持和认可，从而推动规划的有效实施和落地。以下是一般的审核和批准流程：

1. 信息化规划编制：由信息化部门或相关负责人负责编制集团企业的信息化规划，包括目标、策略、项目和预算等内容。

2. 内部审核：规划编制完成后，内部审核团队或委员会将会对规划进行审核。审核的重点包括规划的合理性、业务需求的满足程度、技术可行性、资源是否合理配置等。

3. 内部批准：经过内部审核后，审核团队或委员会将根据审核结果，决定是否批准规划。如果规划需要进行调整或改进，内部审核团队将提供反馈意见。

4. 上级领导审批：一般情况下，集团企业信息化规划需要经过上级领导的审批。审批的重点是确保规划与企业的战略目标相一致，并且能够推动集团整体发展。

5. 董事会审议：在一些大型集团企业中，信息化规划可能需要提交给董事会进行审议。董事会将综合考虑规划的战略、风险、投资等方面，并最终决定是否批准规划。

6. 批准和通知：一旦信息化规划获得批准，相关部门将通知相关人员和单位，并确保规划的内容被全体员工和相关部门了解和遵守。

             

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