爱校对用户使用说明书——《便捷功能》

在"爱校对"文字处理工具的世界中,我们一直致力于提供最先进的功能,以帮助您在校对文本时更加高效和精确。在这篇文章中,我们将介绍"爱校对"的一些便捷功能,特别是词库管理、选中校对、行业词库和查全/查准模式。这些功能不仅提高了校对的准确性,还能节省您宝贵的时间,使文本校对变得更加轻松。让我们一起深入了解这些功能,探索如何在"爱校对"的帮助下提高您的校对效率和专业性。


爱校对用户使用说明书爱校对使用说明书



1.词库管理

词库定义:

爱校对的自定义词库功能是为了提高文字校对的准确性和专业性。由于中文复杂且含义随组合变化,特别是在不同的专业领域中,存在大量的行业专业词汇。这个自定义词库允许用户添加他们自己领域的专业词汇,从而确保校对过程能够更精确地识别和处理这些专业术语,提高整体的校对质量。简言之,爱校对的自定义词库用于加强对特定领域或专业语言的校对能力。

正词: 正词指的是在校对过程中不会被标记为错误的词汇。这有助于规避不常见的术语被误识别为错词,从而减少误报。

错词: 错词是指那些在校对中会被高优先级检测出来的词汇。用户可以将行业内常见的错误用法添加到错词中,以提高校对质量。

重点词: 添加为重点词的词语会接受全面的校对,包括同音、相似音、多字、少字等多种规则,以确保不会出现错误。

敏感词: 敏感词是指绝对禁止使用的词汇,这些词汇在文本中绝不能出现。

添加词库

校对过程中,您可以选中特定词汇,然后在菜单栏中直接将其添加到词典中,包括正词、错词、敏感词和重点词。这有助于个性化定制您的校对需求。

您还可以在“我的词库”中手动添加词汇,以进一步增加校对的准确性。

如果您在网页端和WPS/Word上使用同一账号,词库将自动同步,确保您在不同平台上的词库一致,便于跨平台使用和管理。


校对过程中添加词库


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WPS/Word插件端


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我的词库

批量删除和批量添加功能,让您更方便地管理词库中的词汇。这些功能可以提高词库管理的效率和便捷性。


网页端


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WPS/Word插件端


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2.选中校对(在线端暂不支持该功能)

当您不需要对整篇文本进行校对时,可以轻松选中部分文本进行校对,提高效率。


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3.行业词库

在点击“开始校对”按钮右侧,您可以选择不同的行业词库,例如专业行业词库,以使校对结果更加精确和符合特定领域的需求。


网页端


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WPS/Word端


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4.查全/查准模式

查全差准的区别

爱校对文字校对软件提供了两种模式:查全模式和查准模式。在查全模式下,软件会尽可能报告所有疑似的错误,以确保不漏掉任何潜在问题,但这可能导致一定的误报率。相反,查准模式则着重于快速校对,从而降低误报率,提供更快的校对速度,适用于那些需要快速校对且能接受牺牲一些全面性的情况。总体来说,查全模式更全面但可能包含误报,而查准模式则更注重准确性和速度,但可能会遗漏一些错误。

查全模式: 在此模式下,所有疑似错误都会被详细报告,以确保不会漏掉任何潜在问题。然而,可能存在一定的误报率。

查准模式: 这个模式下,系统的误报率较低,校对速度更快,适合需要快速校对并愿意牺牲一些全面性的情况。


网页端


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WPS/Word端


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这些便捷功能能够提高校对的效率和精确性,让您更轻松地处理文本校对任务。




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