excel条件格式使用详细步骤

最近帮同学研究了下excel条件格式的使用，这块知识虽然和编码无关，但是对于操作excel报表还是很实用的，所以这里我将详细的使用流程记录下来，方便后续使用。

目标：

对于距离今天还有一天的数据行填充黄色

对于距离今天超过一天的数据行填充灰色

实现方式：

使用excel的“条件格式”功能，核心是添加两条规则（后面可以根据需要再添加其他规则）。一条规则是定义指定日期列距离特定日期还有一天填充黄色，另一条规则是定义指定日期列大于1天填充灰色。

具体步骤：

1、首先准备一些测试数据，如下：

2、打开条件格式的管理规则功能，如下：

3、点击新建规则 

4、在新建规则格式页面，有以下几个小操作

1）选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

2）编辑规则公式（该规则用于筛选出距离今天还有1天的日期行）：

       =IF(DATEDIF($C1,TODAY(),"D")=1,1,0)

       注意公式前面的“=”号不能少

       $C1 表示要计算的时间列，1表示从第几行开始算

       “D” 表示统计时间差的精度，D表示的是天

3）点击格式，弹出设置单元格格式框

4）选择填充项

5）选择颜色

 

5、选择完颜色后点击确定回到规则管理页面

这里有两个常用的功能介绍下：

1）下拉框“显示其格式规则”，如下图：

它默认是展示我们鼠标光标所在excel单元格上的规则，如果我们鼠标光标在规则覆盖的单元格之外，那么我们再规则管理器里是看不到我们的规则的。这时可以选择“当前工作表”，那么它就会列出所有的规则了。

2）操作“应用于”列，进而选择规则生效的范围

可以看到目前规则只在A1单元格生效，所以接下来我们点击后面的按钮重新选择范围，这里我们将会直接选择三列。如下：

 

 

6、选择完范围后就好了，接着点击下应用看看效果

 

如果出现上面的效果表示规则定义成功了，接下来点击确定就行了。因为我们选中的是ABC三列，所以后面只要在这三列添加数据，规则就会自动生效。 

7、添加新规则，让时间大于1天的行都填充灰色

公式如下：

       =IF((DATEDIF($C1,TODAY(),"D")>1)*(DATEDIF($C1,TODAY(),"D")<365),1,0)

       注意这里有个细节，因为我们统计的是大于1天的填充灰色，如果此时单元格为空，那么到当天为止的时间差就是从0到当前的时间差，这个值肯定大于1，所以空的单元格都会被填充灰色。因此我们这里再加个小于365天的限制进而避免空单元格填充灰色的问题（可以适当进行增大或减少该值）。

同样，选择规则生效的范围

 

 

点击应用，查看效果。正常则点击确定进行保存