深入浅出 pmp 读书笔记 — 进程结构:
pmp将项目划分成为一系列进程的集合,进程直接的衔接,就十分重要了。而进程的结构已经项目的知识面就是进程衔接流畅的关键。
1. 进程的结构:
pmp为所有的进程都设定了相同的结构,每个进程都由输入,工具和技术以及输出三部分组成。
a. 输入:进程工作所需要的信息,数据,文件等原材料。
b. 工具和技术: 进程工作中需要用到的对输入数据进行加工。
c. 输出:输入数据通过加工以后生成的结果。
注: 在进程结构中,通过输入和输出部分,对一系列进程进行衔接。某一进程的输出,很可能同时又作为另外一个进程的输入,使得进程的过渡和衔接相对的流畅。但是,并不是所有的进程都是输入输出首尾相接的。在pmp设定的44个进程中,有些进程可能拥有相同的输入部分,但是输出不同。
2. 进程的划分:
进程的划分主要的有两种方式,通过进程组划分和通过知识面划分。
(A) 通过进程组划分:
进程组划分是pmp中根据项目的进行阶段,对44个进程进行的结构性划分。在这个划分中,每个进程只属于一个进程组。进程组的划分在读书笔记一中有描述,大致举例如下:
a. 初始化进程组: 项目开发授权进程...
b. 计划进程组: 开发项目完成计划进程, 风险预计进程, 质量进化进程,工作周期估计进程...
c. 执行进程组:直接管理项目工作进程, 信息分类进程...
d. 监控进程组: 范围控制进程,监控工作进程, 进度控制进程...
e. 结束进程组: 结束项目进程...
(B) 通过知识面划分:
知识面划分,是根据项目管理的9个知识面(读书笔记一中有详细描述)对所有的进程进行划分。这样的划分主要作用在于更容易的理解pmp的所有进程,对进程进行归位记忆。换句话来说,知识面划分是用来帮助记忆这44个进程的。
a. 集成管理:协调项目所有的工作使得项目正确的运行,在变化发生时进行分析与确认。
集成管理的进程组包括直接的项目工作管理和监控项目进行等进程。
b. 范围管理:对项目的范围进行规划,确定最终产品的可能形态。
c. 时间管理:也叫工期管理,确定开发项目所需要的时间,并追踪项目时间表以保证项目工作时间正常。
d. 成本管理:确定和监控项目成本。
e. 质量管理:提高项目效率和减少项目缺陷。
f. 人力资源管理: 保持项目组人员充满激情和活力,奖励工作努力成绩突出的成员,随时解决成员间矛盾。
g. 交流管理:确保每个人明确自己的工作和得到自己工作相关的所有信息,在出现理解误差时,及时确定统一。
h. 风险管理:尽可能的预先估计出可能遇到的异常情况,当未预知的问题出现时,及时解决。
i. 采购管理:根据项目需要需求正确外助帮助项目工作,设立他们的工作规则以及工作关系。