项目管理的三重制约之间的关系

  项目管理的“三重制约”是:以科学的方法和工具,在一定范围、时间、成本内实现目标,三者之间有什么关系呢?弄清楚项目管理的三重制约之间的关系,能够更好管理项目团队,实现项目的最终目标。三重制约分别指:

  1)项目范围约束

  项目的范围其实就是项目的任务是什么?项目范围会影响到你的项目工作分解和任务安排。作为项目经理在开始项目前一定要明确项目发起人的需求和期望。项目任务的确定需要依靠客户需求。项目实际执行过程中,范围会随着项目的进展而发生变化的可能性很大,项目范围变化会与时间和成本等约束条件之间产生冲突。一旦项目的范围基准变化时,就需要根据核心任务做好平衡以及范围的变更管理。在取得主要项目干系人的一致同意后,按程序合理变更项目范围。

  2)项目时间约束

  项目的时间约束项目要多久完成,项目具有临时性的特点,使得项目有了开始和结束的时间点。要想项目按时完工,就需要项目经理根据范围合理安排项目的进度以及各活动的逻辑顺序。当进度与计划之间发生差异时,就需要做好活动调整了。如果项目调整后还有可能影响里程碑,现在可用的办法就只有“赶工”和“快速跟进”了,以保证活动的时间与质量。在考虑时间约束时,不仅要考虑项目范围变化对项目时间的影响,还应考虑项目时间变化对成本的影响,项目时间和成本之间有一种倒抛物线的关系。

  3)项目的成本约束

  对于项目来说按时、按范围完成目标所给的成本是一定的,这就是成本约束。对于一个项目来说,成本是在计划期的预算中体现的,这是经主要干系人批准的基准文件。当项目范围或时间变化时,成本一定会受到影响。很多人都很重视项目的进度而忽视项目的成本管理,到了项目结束时,和财务部门进行项目结算时,才发现项目的成本和预算有差距。

  项目管理的三重制约之间的关系是相互制约的,作为项目经理要学会根据项目最终目标来平衡这三者的关系。而项目最终目标,并不是一成不变的。不同类型的项目,项目最终目标衡量标准都不一样。针对软件开发项目,软件的质量,是客户关系的。而政绩工程项目,进度一定是第一关注点,其次是质量,成本已经不那么重要了。因此,该如何平衡三者的关系主要看项目的核心目标是什么、要看项目目标之后的背景,理解项目提出者最关注的要素点。

  本文转载自拓源优课:www.toyoke.com
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