采购合同contract补充

具体图片请见附件

之前提起过合同，此处补充一些SCM520中涉及的知识

l  Contract types

之前我们曾经提到过，source of supply有3种形式:信息记录；框架协议(合同和计划协议)；工厂(用于stock transfer posting)

创建框架协议时并不会包括具体的交付时间和交付数量的数据。根据框架协议的类别有两种途径稍后将这个信息传递给vendor: contract release order 和 scheduling agreement’s delivery schedule

 

合同与计划协议的区别：

文档数量

在使用合同时，通常会针对合同创建release order;在使用计划协议时，会在新的物料数量和时间确定时，用TCODE ME38维护一条新的delivery schedule line

MRP运行

在MRP运行时，合同可以作为一个source of supply产生采购请求，而后采购请求转化为PO(contract release order)。而在使用计划协议的情况下，可以直接产生delivery schedule line，因此可以省去采购部门的工作。

合同有三种类型：

Quantity contract: 规定某一时期采购一定数量的物料

Value contract:规定某一时期采购一定价值的物料

Distributed contract:这是一种centrally-agreed contract,也就是说创建了以后，其他的SAP系统创建release order也要参照这个合同来创建。数据的交换是通过SAP ALE技术实现。

l  Centrally-agreed Contract

在创建合同时，可以选择指定工厂或者只指定采购组织。如果只是指定了采购组织，则这是一种centrally-agreed contract，在创建release order的时候才会指定相应的工厂。

l  Contract Item category

M(Material Unknown)和W(Material Group)类型的item category可以对应一组物料的需求。选择了这两个类型的合同item不需要指定物料号。

 

n  M 类型

用于相似物料拥有相同价格的情况。比如各种各样的纸张，虽然样式不同，但是价格近似。M类型需要输入描述和物料组。Release order中也必须输入物料描述。当然，我们也可以选择在release order中采购单位与物料组都与合同相同的物料，如图：

 

 

产生了2个release order，不过采购过程各不相同。一个是只输入了short text，另一个指定了具体的物料。都可以作为这个合同的release order。

 

 

n  W 类型

W类型用于拥有同一个物料组，但是价格各不相同的情况。比如同时办公用品，但是笔和本等价格各不相同。所以在创建时，并不需要输入价格。具体的条件和价格只有在创建release order时才会指定。这种item category只能用于value contract.如图

 

 

如M类型一样，在PO时，也可以通过输入short text或者精确的物料号两种方式来采购。