PPT制作技巧

 下面是网上找到一些PPT技巧。 

PPT制作技巧

自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中。。。),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等。

但感觉最有用也是最头痛的就是思路。思路!PPT最需要的就是思路。

根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:

1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了。越细越好。

2、打开PPT,不要用任何模板,将提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始填内容了,每页的内容做成带"项目编号"的要点。当然在内容充实的过程中,可能会发现新的要点,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。

4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图----字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。

6、在母版视图中调整标题、文字的大小和字体,以及合适的位置。据说24的字号大小,具有最佳演示效果。

7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!

8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”

9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!

10、你以为这就完了吗??没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查。

到此,总算完成任务了!至于演示演讲、音频视频,甚至你的演讲视频和PPT打包等等,另僻专题再讲。

最后总结,PPT制作6条秘计真言:

u      尽量用1种字体,最好不要超过3

u      PPT的灵魂----“逻辑!”

u      PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

u      3色原则:“不要超过3种色系”

u      6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。

u      12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”

只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神。

 





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