编辑长文档及批量生成邀请函

 

 

编辑长文档

• 设置页眉页脚

1. 在页眉中插入Logo

（1）在“插入”选项卡中单击“页眉页脚”按钮，将光标插入页眉中

（2）打开“页眉/页脚设置”对话框，勾选“首页不同”复选框，在“页眉页脚”选项卡中单击“图片”按钮，选择图片后，在界面调整图片大小 

2、设置页眉奇偶页不同

 (1)在页面顶部双击，进入页眉编辑状态，勾选“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮

（2）在技术页的“页眉页脚”选项卡中单击“同前节”按钮，在“页眉页脚”选项卡中单击“域”按钮,选择样式引用中的标题1，点击确定后将字体居中 

 （3）将光标插入偶数页页眉中，输入文字并且居中

3、插入页码 

在“引言”页面底端双击，进入页脚编辑状态，从列表中选择“页码”选项，打开“页码”对话框，选择页码居中、本页及之后

【如果在搬运过程中页码出现混乱，需要在第一页界面单击页码选择删除页码中的本页及之后，再重新插入页码】 

【搬运后的目录会混乱，先全选目录，单击右键，点击更新域，选择只更新页码】 

• 设置分页分节

鼠标定点与需要分页的文字前端，在插入界面中选择分页中的下一页分节符（无论是增加或删除前面的文本，都不会影响下一页分节符之后的内容）

• 审阅与批注

1、批注：如果需要为内容添加批注，则可以在“审阅”选项卡中，单击“插入批注”按钮，在批注框中输入相关内容即可。

2、修订：在审阅界面中点击修订，再直接修改内容（修改时修改的字体为红色） 

3、校对：在文章左下角点击校对 

批量生成邀请函

 

1、将鼠标定位到下划线的姓名上，先打开名单文档，再打开邀请函模板

2、在模板中点击引用界面，单击邮件合并 

3、单击打开数据源，选择打开数据源，双击名单文件即可 

4、单击查看合并数据，出现名字后再单击合并到新文档，则可出现多张不同名字的邀请函