昨下午收到学校学生处老师的通知,要求我准备好下周五在音乐学院的排演厅进行的优秀学生奖学金大会上的演讲(据学生处徐老师说是院里王老师强烈推荐我去,哎,真是自我惭愧......).第一次参加这种大型的演讲,还是好好准备一下吧.
搜索了一些演讲技巧,慢慢学习,顺便摘录,留以后用.
http://www.mifengtd.cn/articles/year-review-best-presentation-skills-2008.html
http://www.mifengtd.cn/articles/steve_job_greatest_presentation.html
弥缝曾经花了几天里的零碎时间观看了乔布斯大师的最近两年的Macworld和WWDC的Keynotes,弥缝对他的敬仰之情如滔滔江水连绵不绝、如黄河泛滥一发不可收拾。观看乔布斯在Macworld 2007中对iPhone无比精彩的介绍,弥缝真是收获不少。
这里,Bussinessweek作家Carmine Gallo总结了五条乔布斯在介绍iPhone时的 演讲技巧 ,希望对大家有所启发。
1.构造紧张情绪
一个成熟的作家从来都不会在书的开篇便把所有的情节全部铺展在读者面前,而是慢慢构建整个故事情节。乔布斯即如此,一开始就用“Apple公司最具革命性的产品”之类的词来开吸引读者,“不经意间这世界上就可能会出现革命性的产品或创意,而Apple则荣幸的作为先行者”,从“1984年 Macintosh 的推出改变了整个计算机行业”,到2001年iPod的问世“同样也改变了整个音乐行业”,诸如此类。
在做完这些基础铺垫后,乔布斯要开始构建iphone在观众心中的形象了,在这里他和大家开了一个小小的玩笑,“今天,我们要介绍三个具有 革命性的产品。第一个是带触摸屏的ipod,第二个是个移动手机,第三个是个互联网通信装置。”在反复对这三个产品进行多次评论后他才开始展露真正的 图,“你们懂了么?我要介绍的不是这3个产品,而是结合了这三种技术的一个产品,Apple将要进行手机革命了!”,接着观众开始为这个设计癫狂了。
乔布斯的演说就像一部交响乐,有高低起伏,让人激情澎湃。为你的演说设计一些意想不到的情节吧。
2. 每个幻灯片只放一个主题
一位聪慧的设计者曾告诉我,有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息,一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命意义的产品时,他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品,而是一张一个产品分别介绍的,每张幻灯片上只有一个相关图片而已。
乔布斯注重图像效应,他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说,图片就是全部。简单的幻灯片可以保持观众对于讲演者的 注意力 ,因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。
看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧,而且要注意每张只能有一个主题。
3. 发声技巧
乔布斯在制造观众情绪高潮方面不仅仅有巧妙的情节设置,还有他语音语调的起伏变化。当他介绍Apple过去的成绩时始终保持着慢速低音,让人有种可敬的感觉,直到他说“今天Apple准备进行手机革命了!”。所以在适当的时候改变语速和语调来吸引你的观众。
4. 平日训练
乔布斯以在产品发布会前花大量时间彩排著称。我知道不少有名的高管演讲前都不怎么准备,这是看得出来的。我总觉得,商业领袖花大把美元请人设计发布会,却几乎不花一点时间彩排,这实在是不可思议。
5. 态度诚恳并表现你的激情
如果你认为你独特的产品或服务可以改变这个世界,那么就告诉大家吧。要对你要表达的内容充满激情。在介绍iPhone时,乔布斯用了许多形容词如“不平凡的”“革命性的”“酷的”来形容它。他开玩笑地说这个具有触摸功能的手机将“带给你魔法般的感觉”并且已经申请了专利。
我想作为讲演者也抱有这样的疑虑,就是过度夸大将要推出的产品可能会带来一些不好的影响,从而他们的演讲变得有些乏味。记住,如果你对这个产品或服务有信心,就应该让你的听众知道。放松自己,相信自己的感觉,并且表达出你的激情!
http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-get-over-your-fear-of-public-speaking.html
当我们第一次踏上讲台,面对那么多的观众时,总是心生胆怯。但这并不是什么害羞的事情,即便是最精炼的演讲者也有过这样的经历。学会克服对演讲的恐惧,那么演讲将成为你的巨大的职业优势。
想想,在你的工作场所,有没有认识哪个人是优秀的演说者。是你的老板吗?你老板的老板?你老板的老板的老板?别误会,我不是说所有你的上级都是优秀的演说者,但我敢打赌他们绝大多数是。拥有杰出的演说技巧能给你的事业带来一个飞跃性的起步。
以下是一些建议,它们可以帮助你克服自己对演讲的恐惧,推动事业的发展。虽然大家可能会认为其中一些建议是常识,不过只要执行才会成功,希望大家能够采纳自己觉得可供参考的建议。
对着镜子练习演讲
对着镜子练习演讲是非常有用,也很重要的。你应该知道,在做演讲时,自己的一举一动都会影响观众的注意力。通过对着镜子练习,你会注意到自己是否在不断地前后摇摆,是否做一些不易察觉的但是无用的细微动作。观察,并且改正,因为往往是这些让人分心的小动作使得有水准的演说变成了糟糕的演说。
对着墙壁练习演讲
对着墙壁练习演讲,这与对着镜子演讲相比,是完全相反的方案。对着墙壁演讲可以使你将注意力都集中在演说的内容上。刚开始你可能会觉得傻(大家刚开始都这么觉得),但是对着墙壁演讲有助于弄清那些内容不妥的部分——那些没有说服力的或是难以得体地内容。通过这样的练习,反复推敲的用词和表达语气,获益匪浅。
对着朋友练习
对着朋友发表演讲,你会感到轻松。而且朋友可以给你提出问题,并且提供诚实坦白的反馈。如果一个朋友不足以提供这个服务,那么就找其他能够做到的人。发表完演讲后,问下你朋友,找出你的演讲中哪部份是最容易懂的,哪部分是最难懂的。
对着同事(但不是朋友)练习
对着非朋友的同事发表演讲也很有用,因为这样可以增加压力,这样在实际演讲中就更容易克服压力了。同样的,演讲完后询问一下同事,有哪些不太清楚的地方,或者不太明白的地方。
录音
这是一个简单的建议,如果你讨厌从答录机里听到自己的声音,那么你也会讨厌听到自己练习演说。录下你的演说并进行审定,自己鉴定和改正演说中的漏洞和结巴部分,下次你才会更有进步。
排练
如果有可能,在正式演讲前的几天前到你的演讲地点进行排练。要准确认真地练习演讲,假装下面有观众,有需要时应使用麦克风。如果你的演讲要穿着正式,那排练时就不要穿短裤。尽量把排练搞得逼真点。在正式发表演讲前,把排练做得越逼真,到真正那天你就会觉得更简单。
不要只在家人面前练习
家人是你最好的评论者,但同样不幸的是,他们不会给你提供诚实的反馈。或许你家是例外,多少情况下,惟恐伤害你的感觉,或给你增加不必要的压力,就算有过,家人或许不会给你指出来。所以家人并不是合适的练习对象。如果你的家人坚持要你对着他们演讲,那么对他们的建议不要全信。虽然你不能因为家人想帮忙而责备他们,但他们的评论并不十分可靠。
结论
只有熟练,才能生巧。在不同情况下,使用不同的方法练习演讲会让你在公共场合进行演讲时感到更轻松,而且能减轻你的焦虑感。虽然自己私下练习演讲常会觉得无趣,但是为了更好的传递你的信息,进行练习却是非常值得的。每练习一次演讲,你就会发现自己的表达水平有很大的进步。
http://www.mifengtd.cn/articles/powerpoint-tips-that-are-clear-and-to-the-point.html
本文有由 GTD翻译小组核心成员 Lei Chen、孟斯 分别翻译,原文是 Presentation Zen 上的 PowerPoint tips that are clear and to the Point.
周末我在关岛(在大阪的东南,距离三小时的路程)快速地阅读了一本关于如何更好的运用Powerpoint幻灯片来进行演讲的书——由Stephen Kosslyn编写的《简明扼要:八条运用Powerpoint演讲的心理学原理(Clear and to the point: 8 psychological principles for compelling powerpoint presentations)》。我很高兴将它列入我的图书列表中,因为它非常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜,但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神经学家建议,他依据有说服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及PPT的“要和不要”。如果你想要改变你自己以及周围的“PPT文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出目前PPT设计方法中的问题,这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。这本书决不是单一的呈现幻灯片,而是提供了大量生动的例子来描绘什么是有效的,什么是缺乏效果的。并且,它还提供了充分的证据,来帮助你说服自己去尝试改善现状。
Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:
- 与你的听众建立联系
- 引导并始终保持他们的注意力
- 促进理解和记忆
换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:
目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 (The principle of Relevance)和适当知识原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。
目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像Robin Williams说的,“拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。
目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息变化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。
4.PPT演讲技巧及一点点原则
http://www.pooban.com/html/02/t-33202.html
首先,我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精干的框架。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。
几种糟糕的PPT演讲:
1、糟糕的文字
一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关系到对她的评价的时候,她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。
2、糟糕的花样
PPT软件的强大,也可以体现在它的内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT,那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得PPT是如此的强大。
3、糟糕的图片
有些人喜欢插入图片来吸引观看者。我也是这样的。但是有些人希望把图片作为文字的背景,这就需要注意些事情了。这时你要注意图片的颜色与文字的颜色是否相近,若相近一定要调开,不然是看不清内容的,会让人觉的你的PPT 很失败,还有就是最好不要图片与内容无关,这很需要注意。
4、糟糕的形象
英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。
如何做一个好的PPT演讲
一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
PPT制作技巧
1. 内容:演讲的骨架,多使用图形,少用术语!
PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:
大标题 44 点粗体
标题一 32点粗体
标题二 28点粗体
标题三 24点粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得犯晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作,非要使用最多不超过三种!
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。
3. 形象:穿着正装,目光接触,保持微笑!
请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过哪家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1. Magic Seven原则(7士2=5~9)
每张幻灯片传达5个概念效果最好;7个概念人脑恰恰好可以处理;超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众,深入浅出才代表你对知识的真正掌握。