如今正是经济迅猛发展的时代,如果不持续学习,就难以应对变化。学生在校学习,进入企业的员工也需要保持学习的状态。因此,搭建企业内部知识库,是企业提升竞争力不二之选。今天就跟大家探讨一下如何做好企业内部知识管理工作。
在谈做好企业内部知识管理的方法之前,我们先来谈谈为什么企业应该做好内部知识管理。
本文涉及到的实现工具:http://s.fanruan.com/rgdrd
为什么要做企业内部的知识管理?
1. 提高企业生产力
首先,它使团队整体上更有生产力和效率。因为消费者可以轻松地自行解决问题或回答他们面临的问题,所以团队不必花费过多的时间来解决相对简单的问题。反过来,团队可以专注于更紧迫的客户问题,从而提升客户的满意度。
2. 改进知识共享和知识转移的能力
首先,创建知识库应该是一个全方位的团队努力,需要所有部门成员共享知识。 一旦团队开始进行知识管理,并继续在此基础上进行构建,他们就可以开始将其用作向前发展的信息中心数据库,这种知识的自由流动将使所有部门在与客户互动时保持在同一页面上,因为这可以保证他们提供一样的信息。
3. 增强企业知识管理能力
![简道云](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/78c362864b3aa4aca78a975abf31ef5b.png)
公司团队可以将知识库作为整体知识管理战略的一部分,利用其加强团队知识管理能力。
4. 提高业务效率
如何做好企业内部知识管理?
由于企业内部知识管理已成为行业竞争力的重要标准,需要企业管理者提高意识,积极推进内部知识管理体系的建设,从根本上促进工作的实施和实施。如果缺乏相关经验,可从以下几方面入手:
一、成立知识管理委员会。
建立知识管理委员会,负责知识管理的总体规划和流程运行,以及专家库的管理。
二、构建知识地图。
首先,企业需要根据行业和业务战略,识别行业和战略所需的知识和能力,系统和结构化知识,明确各知识的逻辑关系。
其次,还要识别哪些是外部知识,哪些是组织内部所需的自由知识。
最后,组织还必须识别哪些知识是空白的,特别是与业务战略密切相关的知识。同时,组织需要根据企业的业务战略需要定期更新和升级知识地图。
三、确定知识保留的优先级。
知识保留的有限性可以根据下图的流程确定知识保留和提取的优先级,并根据企业业务战略和人员辞职风险的评估定期更新。
四是建立知识共享的组织文化。
五、知识管理信息化建设。
充分利用IT、物联网、大数据等技术,实现知识管理的信息化和数字化。首先,企业可以根据知识地图建立知识库信息平台,如知识存储、检索、访问等,并建立自己的知识库,从而搭建自己的知识管理体系。
知识管理体系搭建
知识管理并不是单独存在的,而是需要借助一些工具,搭建知识管理体系,贯穿企业内部管理,一款好的知识管理软件需要具备以下几方面:
如何将海量的知识资产进行统一管理如何挖掘隐性知识并且让其充分发挥价值如何将项目结果进行回收,并且产出方法论,创造更多的价值
简道云知识库(http://s.fanruan.com/rgdrd),像书一样沉淀团队知识,像水一样促进内部协作,打造知识型团队。打造内部百科:老员工分享知识与经验,新员工快速查找与学习;促进项目协作:透明任务当前进展,沉淀任务相关资料;人人可用的简道云知识库:为每个岗位解决知识管理问题。“企业无法留住所有人才,但可以留住所有的知识”