企业上人力资源管理系统—HR软件前需要做哪些准备?

如果一家企业想要建设一套eHR系统（薪酬管理系统或者是绩效管理系统等等也都一样），那么，企业自身需要具备什么条件?

1）建设eHR系统这件事需要得到领导的重视

制定企业发展策略的领导通常具有人事调配权，能够协调各部门工作。所以在企业准备搭建人力资源管理系统时，具有决策权的领导的态度，对该人事系统的建设可以起到非常重要的作用。

建设一套成熟的人力资源管理系统，不只是一个部门的事。为了保证系统所采集和集成数据的完整、准确和及时，需要企业各个部门和全体员工的配合，所以需要相关领导积极宣传、主动协调好初期工作。同时，在选定好人力资源管理系统供应商后，为了最大化的遵循企业服务与发展战略，加之人力资源管理系统的业务流程和实施过程会出现很多变化，可能会影响某些部门、员工的利益，如果处理不当，很有可能会对企业的发展产生影响，所以在搭建人力资源管理系统前，如果没有企业决策层的参与往往是很难实现的。

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2）构筑人事管理系统前需要规范化企业的销售业务管理体系

eHR系统能提高重要信息处置的工作效率，为企业的管理者提供更多管理和重大决策重要信息。但是要认识到人力资源管理系统能处置的是有规律的协助者重要信息，有严格的数据接受、加工、留存、输入的明确要求，这就明确要求利用系统处置的难题要是能将难题明晰还原成二个部份，各部份难题的处置要是规范化的、有规律能遵从的难题，不然系统无法提供更多恰当的重要信息。人事管理应用

企业构筑人力资源管理系统时，需要确保数据的收集、预览要及时处理和完备。在人事管理系统的实行操作过程中，常常容易存在因为有关人雇员作责任心较弱，或是管理人员疏失的原因，造成人力资源管理系统在实行和运行时放任不管，大大降低了系统的工作工作效率。因此要创建制度保障制度，创建必要的规范化的Cozes文件，努力做到每个操作都有据可查，减少和避免出现各种例外情况情况，才能为人力资源管理系统的实行和正常运作提供更多有效确保。

3）为HR系统配有平衡的控制技术人员

企业构筑人力资源管理系统时，需要有平衡的控制技术人员各队。企业需要创建专门的职能部门机构，例如重要信息部等，全面落实HR系统的实行。HR系统的项目项目组应包括高层管理人员、各职能部门销售业务管理人员、IT人员。其中企业的高层管理者和IT负责人要全面负责系统的研发，以及整个项目的组织协同、工程进度控制、数据分析和数据科学性的检查，在系统工程建设的操作过程上向eHR系统分销商提供更多有关建议，系统投入使用后专业培训有关使用人员，并定期检查各职能部门的运行情况。

4）构筑人事管理系统前需要保障资金到位

企业构筑人力资源管理系统需要有大量的资金投入，如系统开发费用、购买软件和硬件产品的费用、软件后期的维护费用等。尽管构筑一套系统需要投入的资金数额并不小，但对于企业而言，一套成熟且与企业情况匹配的人力资源管理系统，能为企业带来无形的效益，它的价值是远超于投入的。

很多企业了解人力资源管理系统的研发投入，却容易忽略软件的后期维护费用。eHR系统使用后，后期资金无法保障可能会带来使用上的难题。这点，对于SaaS部署的系统而言更加严重，SaaS部署是每年都需要缴纳租赁费，缴费才能使用系统，一旦资金无法确保，可能对系统的使用产生摧毁性的影响。而本地部署的eHR系统,前期工程建设的成本较高，但后期的维护费用相对低廉，假如后期企业选择不再需要分销商对系统进行维护，也不会影响系统的正常使用，只是影响系统升级以及分销商提供更多的服务而已。因此企业在决定构筑人力资源管理系统前，最好充分考虑企业的资金能力，选择更合适的产品。

综上所述，企业无论需要构筑的是一套成熟的人力资源管理系统，还是薪资管理系统或是是考核制度管理系统，都离不开自身的高度相互配合，对于人员、资金、管理都有一些明确要求，这对eHR系统的工程建设质量都会产生不小的影响。人事管理系统的构筑，对于企业而言是一劳永逸的一件事，做好前期的完全预备方能实现事半功倍。

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