进销存软件对中小型企业管理有什么作用?
从管理者的角度出发使用用软件,其实就是一种办公方式的升级。
就比如说之前公司习惯于什么事情,都是采用传统的纸质、表格等等方式进行解决,其中各个部门都是分开的,处理起来就比较繁琐,而今使用上企业管理软件之后,可以帮助企业省去不必要的环节,加快工作步伐。
而对于软件,我们用的则是我们所处的行业中,【好的管理流程】——
模板>>https://www.jiandaoyun.com
用系统后的好处:
- 优化业务效率,增强公司防范风险;
- 数据及时更新,实现了集中化管理;
- 降低了部门与部门、员工与员工之间的沟通成本;
- 系统可以达到精简人员,同时又可以把效率提升,并且也降低了企业经营的风险。
用管理软件打通业务流程,以软件为载体,将仓库业务流转搬至线上,从而开始走上业务有序运作之路。踏上【数字化经济】才是如今破冰的出路。
以题为例接下来,一起看看仓库管理使用系统能达到的效果:
1、搭建合适的分工关系
搭建仓库人员的组织结构,有利于我们更好的管理。在系统里,已经为我们搭建好,可以直接套用。
如下图:
2、进出库管理
我们可以给入库的产品贴上二维码,管理人员扫码即可填写相应的报表。不再需要纸笔记录,纸笔记录不仅数据保存难,也会给我们的数据分析带来一定的困难。
扫码后手机显示如下信息,后期每次进入库时,点击【添加记录】按钮,即可更新库存卡资料。
当产品出库时,我们只需扫描二维码,填写出库表即可。
3、库存盘点管理
很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物,此表单主要用于辅助检查人员,检查人员只要拿起手机,对准条形码扫一扫,即可自动查看该库位货物的基本信息,并录入盘点数据。
扫码后手机显示如下信息:
难免有时候会忘记盘点的时间,为保证工作的正常进行,可以专门设计一张盘点表单,到时间便会提醒我们进行盘点。
4、帮助团队快速地成长
我们可以制度出相应的作业流程,对全员进行培训,同时对培训的效果进行考核。流程制定出来以后,并非一成不变的,而是要定期进行复盘优化,保证适用于现有的作业。
每周我们还可以做一个成员的总结与复盘,把这些资料整理成知识库。沉淀业务知识,让团队的业务更进一步。
使用管理系统来管理仓库,是大势所趋,能提升工作提高效率、减少失误。将企业或组织中隐形知识显性化,完成知识的沉淀、加工、传播、利用,最终应用回企业或组织的生产活动中。
模板>>https://www.jiandaoyun.com
希望本篇文章对你有所帮助。