进销存管理系统怎么挑?不是每个有需求做进销存的人都是管理大师。而且大部分团队拥有管理资质的人的比例也凤毛麟角。
我们在选择使用进销存软件的时候,都会在互联网上进行检索,但是这种检索的结果往往是一大堆营销推广的信息,有用的反而没有几条。
今天毛遂自荐一下我们团队制作的一款【进销存管理系统】模板,希望能在帮助大家的同时也发发光。
模板指路>>https://www.jiandaoyun.com/
先简单介绍一下这款系统:
- 支持自行修改的进销存模板;
- 共享文档文件,在线编辑等功能;
- 个人电脑与手机端都可以进行访问;
- 轻量级的项目管理软件,上手门槛低;
- 通过仪表盘,可对数据进行多维度、实时展示。
东西电商运用系统后,实现的效果
系统将进销存管理切分成五大块(如下图),打通了“采购——销售——财务——库存”的整个流程,能够统计到业务中的【各种数据】,并且把数据以【仪表盘可视化】出来,便于【leader的决策】:
由于进销存涉及多个环节,而且种类繁多,大多需要单件管理,因此操作量巨大,在经营过程中容易出错。
因此,模板设计的核心就是:提高工作的效率,确保与订单相关的每一业务环节能正常运行,能为经营决策提供了切实可靠的依据。
接下来,我们结合具体应用场景来看一看,系统的具体功能:
1、采购管理
- 采购下单审批,由上级审批通过;
- 货品到货,发起采购入库申请,仓管人员查货入库;
- 经检查有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程;
- 对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。
2、销售管理
- 给客户提供各类产品报价;
- 双方谈妥之后,销售和客户签署合同;
- 根据合同发起发货申请,由仓管人员收到待办,备货并安排发出;
- 产品有瑕疵,客户对接人可安排退货审批流程;
- 销售分析,各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。
3、库存管理
- 发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移;
- 盘点发生,也是由后台系统自动更正库存数量;
- 虚拟库存:1.已有销售订单还未发货,待发货数统计;2.已有采购订单但还未入库,待入库数量统计;
- 实际库存:仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析。
4、财务管理
- 采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款;
- 销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款;
- 开票申请对应合同金额。
5、报表统计
- 快速查询各项关键经营数据,为企业经营决策提供数据依据;
- 系统自动汇总生成各类进货、销售、库存报表,并提供利润分析及商品销售统计;
- 通过账期管理/信用额度管理可以及时掌握客户账务情况,防止坏账出现。
以上便是对进销存软件的相关分享,希望能帮助到你!
参考:
本文涉及到的进销存工具https://www.jiandaoyun.com/