面对杂乱的考勤表，如何统计考勤数据？

面对杂乱的考勤表，如何统计考勤数据？

考勤机导出来的数据只有上班下班的打卡时间，题主需要基于这些时间算出以下数据情况：

• 员工每天的迟到早退情况
• 员工每天的实际工作时长（是否满8小时）
• 员工每个月的休假情况

然后基于这些数据算出员工真实考勤数据，以方便计算出员工工资。

给大家先透个底，如果你只是要算员工是否迟到早退以及工作时长，其实不难，但如果你要进一步把这些数据和薪资发放联动在一起，稍微会有些复杂。

先来看效果——

所用工具：https://www.jiandaoyun.com

单纯看员工考勤数据，实现效果如下：（注：以下表格为自动计算得出，不用人工计算）

数据分析报表效果如下：

如果需要将员工的考勤数据和薪资计算联动起来，实现薪资自动化计算，效果如下：（以下数据皆为自动计算得出)

计算逻辑如下：

下面来给大家演示下这种效果要怎么做出来——

所用工具：简道云

01 如何制作考勤报表

• 第一步，将考勤机中的数据导出到excel中，再将这个excel表导入到简道云中——

注：如果想要一步到位，可以利用简道云插件将考勤机的接口打通，实现数据自动同步，就不需要人工导入导出了，更加方便。

• 第二步，计算考勤综合数据

由于考勤可能出现外勤打卡、补签、请假等，因此想要统计每一天的考勤情况，需要借助 数据工厂完成数据处理与计算。

数据流设计如下：

通过这个数据流，即可将考勤打卡、外勤、补卡、请假、调休这些数据都拢到一起，最终计算出一个完整的考勤数据：

02 如何将考勤文档和薪资发放联动起来

这里工资的计算同样需要用到“数据工厂”——

• 第一步，选择正确的数据源

工资计算时，需要用到考勤管理中的 4 张表单以及工资管理中的 3 张表单进行计算：

• 第二步，动态取出上月数据

以下几张表单，需要对数据进行过滤，动态取出上月所有数据。如下图所示：

其中请假申请除了需要过滤出上月数据以外，还需要过滤出请假类型为「年假」的数据，便于后续考勤扣减中，需要将年假数据加回来。

• 第三步，汇总上月数据

以下几张表需要通过日期、姓名字段对上月数据进行汇总，如下图所示：

到这里考勤和工资计算之间的连接基本上就走完了，剩下的就是和个税，五险一金基数这些的联动，这里就不多说了，我们这篇专注考勤。

• 最后的呈现结果如下：

企业薪酬看板：

个人薪酬看板：

以上，希望对大家有所帮助！