有哪些适合中小企业的ERP系统推荐?
“公司从事电动摩托车的进口、零售及经销,员工约50人,直营门店5家,经销商200家,各类物料几万种,除进销存,还有CRM(用户或现在用户信息)等,售后(如车辆维修记录)等,员工操作界面可以是电脑、手机端、平板及收银台触摸屏等。”
这家公司对ERP、进销存、CRM这三大系统都有需求,而且希望能够实现多端操作,稍微总结一下就是——
- 系统需求:ERP、进销存、CRM都得有
- 适用规模:适合中小企业的系统
- 如何收费:开发费用,固定年费?
- 员工使用:PC端、移动端,多端操作
难道真的要搭建3套系统吗?有没有什么“一劳永逸”的办法?
ERP模板安装,即开即用(可自行搭建):https://www.jiandaoyun.com
1.零代码打破数据孤岛:多个系统,一个入口
在企业管理中往往涉及多个模块,可能需要上不同的系统,但各个系统间容易形成数据孤岛,业务全流程闭环难以实现。
依托简道云平台可以很好地解决这类问题,企业的所有应用都可以在一个平台上完成,ERP、OA、CRM、订单管理……都能满足,无需来回切换平台,省心省力,并且能够从根源打破数据孤岛问题,实现企业业务全流程闭环管理。
例如,大吉包装通过简道云搭建的系统能够满足内部90%以上的业务需求,整体业务闭环达到98%。
2.上手快,落地更快:适合中小企业
管理系统的落地能力决定了企业能不能快速用上系统,实现小步快走,而不是必须把一切都准备好才能开始试用。
上手能力则影响着在内部推行系统所受的阻力如何,上手越简单,推行的阻力越小,简单易懂的系统界面和操作流程会减少员工在学习和适应新系统过程中的不适感。
零代码使得哪怕没有编程基础的业务人员也能快速上手系统,以下这些都是真实数据:
- 2个小时落地一套进销存系统
- 4周落地一套供应商管理系统
- 3个月3个人完成公司数字化建设
- ......
举个建筑业的例子——
建筑工地有3个特点:管理半径大、从业人员学历不高、非结构化数据多。
怎么让平均年龄45岁、小学初中文化的建筑工人愿意录入工地的非结构化数据,成为了关键问题。
中交一公局结合多个产品的优势,强强联合,推出智慧工地解决方案:JDY+BIM+FineReport+硬件,搭建8个应用,利用流程模块实现了个性化流程再造,最后用FineReport的驾驶舱展示数据。
提供技术支持
如您在使用JDY的过程有任何疑问,可以通过以下方式获取帮助。
(1)公共模式
管理员进入应用管理后台,点击页面右上角帮助按钮>>技术支持,即可在线咨询。
(2)钉钉集成模式
钉钉集成模式接入技术支持
- 通过钉钉企业登录进入管理后台,点击钉钉「工作台」,进入应用:
- 同公共模式,点击页面右上角帮助按钮>>技术支持,即可在线咨询。
(3)学习资料
在非工作时间内,还可以通过以下资料完成JDY产品的学习和使用。
序号 | 帮助资料 | 详细解释 |
1 | 帮助文档 | 产品功能学习资料 |
2 | 案例详解 | 提供丰富的场景案例参考 |
3 | 视频教程 | 视频学习资料 |
4 | 应用模板 | 300+应用模板免费使用(登录-点右上角帮助-进入模板中心) |
5 | 定价查询 | 提供不同版本的套餐选择 |
6 | 在线咨询 | 产品使用问题可截图咨询技术支持 |
7 | 电话咨询 | 产品使用问题、价格问题均拨打电话咨询 |
3.超高性价比:订阅制付费
引进和维护系统可是相当大的一笔花销:软件许可费、定制开发成本、培训费用以及后续的维护支出……统统都要考虑进去。
而在商业环境中,“免费”的概念是不切实际的。所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——完全免费的系统通常会限制功能或使用权限,无法满足企业日益增长的需求。
如何实现性价比呢?
JDY提供免费版、标准版、企业版和独享版4个版本:
- 免费版提供30人以内的基础功能使用
- 标准版5040起/年提供完整高级功能
- 企业版提供更全面的开放平台
- 独享版支持私有部署
通过本方案能够免费快速落地系统,按人数收费,新增场景应用0成本,真正实现 all in one;JDY秉持着“免费可使用,付费实现更大价值的原则“,产品价格远低于市面上常见的进销存产品。
上汽通用五菱重庆分公司通过JDY实现无纸化办公之后,1年光是纸张节省就达到了15 万,还有更多“看不见”的效益。
2018年一年时间内,他们开发了23个场景应用,当年度开发率87%。收集了56个需求和问题,并及时响应解决了其中93%的需求。几个典型的场景,如采购管理、数据收集、请假审批,都得到了40%-80%的效率提升。
4.借助API功能,轻松实现移动端审批
这样的审批方式,可带来以下三大好处:
- 操作简单:门店员工和财务人员只要打开手机,即可完成报销;
- 实时通知:手机实时接收消息通知,任务被延迟还会继续提醒;
- 安全保障:支持精准控制成员权限,比如门店申请的报销信息,财务是无权修改的,这样一来,我们也无需担心数据篡改/丢失等问题。
💡一键实现高频业务场景
1.进销存:产品的进口、销售
采购管理
- 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过
- 采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库
- 采购退货:有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程
- 统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总
销售管理
- 手机点击报价单,批量录入产品、自动计算报价,推动销售进度
- 自动汇总订单信息,多种方式实时展示财务数据
- 记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录,简化库管难题
2.CRM:客户信息管理/售后管理
客户分组管理
按照总—分的模式对客户信息进行收集和分组管理。
- 总:简历企业自己的客户数据库(线索池、公海池等等),将分散在销售人员手中的客户信息集中管理,方便后续跟进管理,销售人员可以随时随地查询、修改客户信息。
- 分:在总的联系人库的基础上划分出【公海池】和【线索池】,都采取“分区域管理”的方式,比如将客户线索划分为华东区和华中区等。
客户全生命周期管理
- 销售是企业运营的重要环节,CRM系统要做到的是可以提供从产品报价开始,到订单、合同签订、执行的全过程管理。
- 通过CRM系统,销售可通过在线发起订单、合同签订、回款计划、开票申请等流程,各个节点有负责人进行审核,流程更加地规范化,并且系统自动存留数据,以供稽核。
售后管理
优秀的售后管理不仅可以优化企业的售后服务体系,更能提升客户的满意度,持续挖掘客户的潜在价值,由此带动企业业绩的持续增长。
客户付了钱当然不是万事大吉,此时我们需要做好售后的一些常见动作:
- 退货管理:客户反馈货物存在问题时,销售可以在系统中发起退货流程;
- 服务工单:客户方需要现场测试、安装、演示等服务时,销售可以在系统中录入服务工单,记录工作任务量。
3.ERP:企业整体运营效率
ERP主要侧重于整合企业内部各种业务流程和数据,包括财务、人力资源、供应链管理等,旨在提高企业整体运营效率。
我们公司使用的ERP系统,其主要功能分为六个模块,客户可以根据自己的需要自由选择想要使用的功能,并在此基础上进行二次搭建,相较于传统ERP更加灵活高效,非常适合中小型企业使用。
💡基于零代码开发管理系统的主要优势
1.开发成本低
- 资金成本低:企业只需要少量(万元/年数量级)资金即可获得平台资源和技术支持,相比传统定制的 ERP/OA 系统动辄百万元量级的开发成本,其低廉的价格让它成为一个极具性价比的选择,让信息化建设更容易得到管理者的支持。
- 时间成本低:通过零代码开发平台,在数小时内即可搭建完毕一个应用。
- 管理成本低:零代码开发平台提供一致的开发接口,便于将搭建出的应用与其他外部应用集成,降低协调、管理难度;管理员不需要专业编程知识,培训数小时即具备开发流程表单能力。
2.消除开发与使用的鸿沟
零代码开发平台把构筑软件的自由度交给了用户,让用户成为开发者。作为业务人员,可以结合项目实际和自身工作需要,在可视化的界面下,根据自身的需求构筑应用软件的各个元素,搭建出实现相当功能的应用系统,而在过程中几乎不用写代码。
使用过程中,可以根据使用情况,不断调整、迭代、升级,补充完善所需功能。 极大程度上改变了原有“软件开发人员不懂业务、业务人员不懂软件开发”的局面,使得系统不断朝着安全生产管理工作实际需要的方向改良,不断改进使用体验,极大降低基层员工的抵触心理。
3.数据沉淀好、贯通度高
基层工作人员在工作过程中直接产生数据流,形成数据库,便于数据的汇聚、整合、提炼和加工。
数据贯通,使用灵活度高。利用零代码开发平台搭建的应用数据都存储在一个共同平台上,数据可以关联和相互引用。 使用者可以根据自身需要,从数据库调取信息,各个维度进行统计、提炼、分析,有利于管理者全面了解企业运营的情况。
4.数据可视化程度高,辅助决策
通过搭建数据看板,将统计数据呈现为柱状图、饼图、折线图等,业务进度数据,可以呈现为甘特图等,可视化程度高。
数据是在业务流程中产生的,可确保真实性;业务流程中的审核环节可以保证数据的准确性;业务场景覆盖全面;数据处理能力强大,通过提取、统计、分析加工后,具备全面、准确、客观性,可直接作为管理者决策的依据。
5.打破沟通壁垒,企业内部与外部组织建立互联
结合即时通讯软件(如企业微信),在系统中发起工作流程,下个流程节点人员进行相应操作后,系统将情况及时通过即时通讯软件反馈到发起者和流程相关人员手中。 还可以通过系统手动或自动发出指令、提醒、催办、回复等操作。 这些操作可以在电脑端,也可以在移动端,或者其他可穿戴设备上实现。 在即时通讯软件已充分普及的条件下,沟通及时性、可靠性、便捷性都得到很好的保障。
此外,在分配有限权限的前提下,将外部单位纳入到本单位系统,实现了数据共享和管理延伸。
以上,希望对大家有帮助。