百草进销存软件好用吗,收费高吗?

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百草算是市场上小有名气的一款进销存,我们团队试用过,功能挺齐全的,价格上不好说,不同规模的定价不同。

然而,对比过市场上多款产品,我们最终还是选择了简道云进销存,因为它优点更多且性价比更高,对于我们来说更有价值。

简道云进销存管理系统模板(一键安装,即开即用):https://www.jiandaoyun.com

为什么选这款进销存软件?

选择JDY进销存软件,原因可以说是多方面的,主要归结为以下几个方面:

1、灵活定制化

JDY进销存是一款零代码进销存,可以说是零代码领域当之无愧的第一名。基于零代码平台,企业能够根据自身实际需求,自主定制、搭建、调整和优化系统软件。比如我们需要特殊的报表功能,或者对接其他系统,简道云都能给出解决方案,后续需要系统升级了,也不用再找厂商进行代码开发,节省了一大笔二开成本。这种灵活性,让我们觉得不是买了一个产品,更像是找了一个长期合作伙伴。

2、易用性

这款进销存软件的界面设计得很直观,新手上手也快。我们团队里不是每个人都对这种系统很熟悉,但简道云的易用性让大家都能快速掌握,减少了很多培训时间和成本。这也是零代码产品的一大优势,没有IT背景的非技术人员也可以通过简单的拖拉拽完成系统搭建,只要是懂业务的,都能很快上手平台操作。

3、集成能力

再来是其强大的集成能力。我们公司用的其他软件系统不少,需要进销存系统能和它们顺畅对接。JDY在这方面做得很好,无论是CRM客户关系管理系统还是企业微信,简道云都能轻松集成,这让我们的工作流程更加顺畅,信息流转也更高效。

4、性价比

虽然JDY提供了很多高级功能和优质服务,但它的价格也很合理。考虑到它带来的便利和效率提升,我们觉得这个投资非常值。而且,简道云的客服支持也很给力,遇到问题反馈后,解决得也很快。

总之,这款进销存软件在满足我们基本需求的同时,还提供了很多额外的价值,让我们的管理工作更加轻松高效。每家企业的情况都不同,但对于我们来说,JDY就是最适合的选择,大家感兴趣的不妨也试一试这款软件。

这款进销存软件有什么功能?

先给大家展示一下这款进销存软件的基本框架:

这是一款通用的集“进、销、存、财”四位一体的进销存管理系统,支持电脑和移动端录入、查询数据,对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。下面我们放到具体的场景中,详细看看每一个模块的具体功能:

1、采购管理——流程统一管理,操作便捷简单
  • 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过。

  • 采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库。

  • 采购退货:有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程。

  • 统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

2、销售管理——流程清清楚楚,细节一目了然
  • 报价单:手机点击报价单,批量录入产品、自动计算报价,推动销售进度。

  • 销售订单:自动汇总订单信息,多种方式实时展示财务数据。

  • 订单出入库统计:记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录,简化库管难题。

3、库存管理——全局自动化管控货品出入
  • 产品出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,在线填报物品明细,免修改自动计入/减去库存。

  • 库存调拨:库存发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移。

  • 库存盘点:后台系统自动更正库存数量。

4、财务管理——随时随地提报,账单一清二楚
  • 采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款。

  • 销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款。

  • 在线发起开票申请,自动对应合同金额。

预期效果?

1、扫码出入库

出入库管理最害怕的是,人工统计不精准,经常错算漏算,货品积压就是这么来的。

这种情况下,可以在系统中设计仓库专有的“库存卡”——

每张库存卡贴上条形码和二维码,进出货时,打开手机对准二维码扫一扫,直接记录进出货数据;

后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量,系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

此外,利用数据分析展示功能,联动实时数据,仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

2、库存实时预警

库存实时预警,可以将所有货品的库存以及超储/短缺量一并显示出来。

这样一来,只要管理员提前设定好预警数量,比如说——

  • A货品库存如果>50吨,就证明这个货品处于积压状态,不能再继续调货了。
  • B货品库存如果<10吨,就证明这个货品处于缺货状态,需要即时补货。

后台根据出入库的数据自动计算,到达这个预警值就会自动推送提醒仓库管理员进行补货等动作。

仓库里的货品都做到了最优排列管理,没有积压、缺货这些情况,那省下来的可不是一笔小钱。

3、自动化库存管理

想要做好库存环节的管理,其实就是抓住三件事——入库、出库、库存

系统将出入库管理的流程盘的清清楚楚,员工出入库的时候直接扫码,后台系统就能自动记录计算,入库多少,出库多少,库存多少,哪些要补,哪些积压,一目了然。

4、采购自动化

仓库管理一定是和采购挂钩的,可以设计流程将采购数据与仓库数据打通——

内部申请采购——向供应商发出采购需求——将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库。

还可以把外部的供应商也链接进内部的管理流程中,实现不同企业间的互联

这样一来,数据自然就实现了互联互通,不再需要人工单独统计,一套系统完成所有流程的管理。

进销存软件对企业的帮助?

1、信息管理更有秩序

这个“有序”不是随便说说的,主要体现在库存信息、单据处理、以及定价策略等方面——库存有序、单据有序、价格有序。借助进销存管理系统,所有的库存数据、交易单据、价格设置等信息都可以自动化录入系统,大大减少了人工操作的错误和遗漏。企业不再需要安排员工加班加点去回忆和整理每一笔细节,也不用担心信息丢失或者弄混,因为一切都整齐地保存在系统里,比起传统的纸质记录方式来说,是一个质的飞跃。

2、专业模板,打印正式单据

如果你的客户稍微大一点,需要比较正规或者表示重视的情况,手写单据那自然是拿不出手的。但是进销存管理系统有专业的打印模板,销售单、出货单、送货单都随时可以打印出来,既提高了效率,也能展现出企业的专业性。

3、促进团队协同配合

进销存软件极大地方便了团队协作。传统的订货和发货流程往往需要通过电话或微信来协调,不仅效率低下,还容易出错。有了进销存系统,店铺下的订单可以即时同步到仓库,仓库人员直接根据系统信息发货,大大提高了工作效率和准确性,团队协作更加流畅高效。

4、信息不会全部掌握在员工手里

考虑到公司的员工流动性,部分老员工离职,信息、业务知识等都会被带走,新员工熟悉业务要从头开始,会浪费很多时间;如果关键业务信息随着老员工的离职而丢失,对企业来说无疑是一个巨大的损失。使用进销存管理系统,所有重要的业务数据都保存在系统中,成为企业的“知识库”,新员工上手仅需熟悉系统操作,大大缩短了培训周期,提高了工作效率;同时,也能够保证企业信息的完整性。

5、直观了解实际经营情况,支持宏观决策

传统考虑利润的方式很粗糙,可能就是得出一个结论:“我每天都在赚钱,但月底一算,支出也不少,利润其实并不多。”

有了进销存系统,企业便可以详细统计每日的收入和支出,清晰地看到哪个季度、哪种产品能带来更多利润,管理层也能够清晰直观地掌握员工工作和阶段性企业运营情况,从而做出更精准的经营决策。

以上就是全部内容,希望对你有所帮助。

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