相信很多做生产管理的朋友都会遇到如下问题,我就在想,是否能一个创建“透明的”的工作场所?让员工和管理者能够实时查询生产进度,及时发现生产中的问题。
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生产进度难追踪
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生产过程不透明
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生产决策缺乏数据支持
——能,就是借助生产看板管理系统。
先来分享下我们公司的生产看板,看看应用效果
那什么是生产看板管理系统?
生产看板是一种可视化的大屏工具。生产看板管理系统就是由多个数据看板组成,通过实时收集并展示生产过程中的各项关键数据,如生产进度、设备状态、物料供应情况等,采用各种图表形式将数据可视化,让管理者一目了然地了解生产线的整体运行状况。而且生产看板管理系统还对数据进行深度分析和挖掘,揭示数据背后的规律和趋势,为管理者提供有价值的决策支持。
示例中提到的生产看板管理系统先放在这里,简道云生产看板管理系统可直接使用:https://www.jiandaoyun.com
二、生产看板系统的组成部分
生产看板系统主要是由生产监督看板、生产数据统计、生产执行统计和员工工资统计这四个部分组成。
1、生产监控看板
生产监控看板是对生产工单、工序任务以及工序进度执行情况进行统计和分析。在制作生产监控看板时,首先需要收集和整理各个生产环节的执行数据,包括工单的创建时间、计划开始时间、计划结束时间,实际开始时间、实际结束时间等关键信息。同时,还需要记录工序任务的完成情况、进度状态以及可能的延期情况等数据。接下来,对生产监控看板的主要功能进行介绍,主要包括以下三个方面:
(1)生产工单执行跟踪
统计和分析合格品的已入库工单,实时计算工单的计划数量、实际入库数量,并对比两者之间的差异,从而得出待生产入库的数量。这一功能帮助生产管理人员清晰地了解每个工单的生产进度,及时发现并解决生产过程中的问题。在生产计划制定中,我们也可参考这一数据,使生产计划更加合理和准确。
在生产工单执行跟踪中,生产看板管理系统会根据工单的创建时间、计划开始时间、计划结束时间等关键信息,自动计算工单的进度和剩余时间。当工单的实际进度与计划进度出现偏差时,系统会自动发出预警,提醒生产管理人员及时调整生产计划,确保生产任务的按时完成。
(2)工序任务执行跟踪
主要关注工序任务的完成情况,通过计算已经质检完成的工单的报工数量、不良品数量等信息,分析生产合格率、工序待生产数量等关键指标。这一功能帮助生产管理人员及时了解工序任务的执行状况,对生产过程中的质量问题进行快速响应和处理。
对工序任务执行情况进行追踪过程中,生产看板管理系统会实时更新工序任务的进度状态,包括已完成、待完成、延期等。同时,系统还会根据工序任务的完成情况,自动计算生产合格率,为生产质量管理提供数据支持。
(3)生产工单-工序进度执行明细
对生产工单的工序信息进行整理,包括工序名称、计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间等关键信息。同时,系统还会计算各工序的任务状态及待完成数量,管理人员可以通过生产监控看板实时查看工序进度的详细信息。
2、生产执行统计
生产执行统计部分主要是对生产产量、生产效率、工艺工序等进行统计和分析。通过生产执行统计,管理者可以了解到生产过程中的效率和质量情况,发现问题并加以改进,提高生产效率和产品质量。生产执行统计主要是由下面三个模块构成:
(1)生产任务执行进度模块
主要用于工序和班组任务的管理。该模块支持查看工序、班组任务数量统计,帮助管理者了解各个工序和班组的任务分配和完成情况。管理者通过生产看板管理系统可以实时追踪工序任务的进度和完成情况,包括已完成的数量、正在进行的任务以及待完成的任务等,以方便管理者及时调整任务分配,优化生产流程,提高生产效率。
(2)产品生产效率统计模块
该模块还提供了各产品生产效率及明细数据的查询功能,可以详细查看每个产品的生产效率、合格品率、不良品率等指标,生产看板管理系统还会自动生成产品生产效率趋势图,帮助管理者了解生产效率的波动情况和变化趋势,有利于管理者分析生产效率的影响因素,找出潜在的问题和改进点,制定针对性的优化措施。
(3)工序生产效率统计模块
可以查询各工序生产效率及明细数据,包括每个工序的生产效率、报工数量、不良品数量等信息。通过这些数据,在生产排产过程中,可以优化工序生产的流程,提高工序的生产效率。
3、生产数据统计
管理者筛选产品名称,生产时间和生产班组,就可以查询各类生产数据,比如生产报工数量、生产质检数量,入库数量和入库总金额等等。生产数据统计看板主要包括两个模块:生产日报和生产入库统计。
生产日报:
分析和统计生产报工的表单数据,生产看板管理系统会自动生成生产日报,大多以图表或表格的形式展示生产过程中的关键指标,如生产进度曲线、设备利用率、人员出勤率等,帮助管理者掌握每日的生产情况。
生产入库统计
通过生产入库统计,管理者可以了解产品的入库数量、入库时间、入库班组以及入库总金额等信息,从而全面掌握产品的生产成果。
在生产看板管理系统中,会分析和展示每日或每周的入库概览,包括产品名称、入库数量、入库时间等基本信息。这些数据有助于管理者了解产品的生产进度和库存状况,为后续的销售计划和生产调度提供依据。
生产入库统计还会对入库产品进行详细的质量分析。它记录了入库产品的质检结果,包括合格品数量、不合格品数量以及不合格原因等信息,这有利于提升产品质量、降低退货率具有重要意义。
生产入库统计也包括产品的成本分析。它计算了每批产品的入库总金额,并根据实际入库数量计算出产品的单位成本,有助于管理者评估生产线的成本控制能力,并据此制定成本控制措施。
4、员工工资统计
在员工工资统计模块中,为了实现对员工工资数据的精确查看和灵活分析,生产看板管理系统引入一系列多样化的筛选条件。这些筛选条件旨在满足各种查询需求,使管理者能够更便捷地获取所需的工资信息。
具体来说,管理者可以:
- 基于时间范围筛选:通过设定具体的时间段,如月份、季度或年度,来快速检索该时段内的员工工资数据。这一功能有助于管理者跟踪不同时间段内的工资变动情况。
- 按部门或班组筛选:通过选择特定的部门或班组,管理者可以深入了解这些部门或班组内的员工工资情况,便于进行部门间的比较和分析。
- 依据工作类型或职务筛选:管理者能够根据员工的工作类型、工种或职务级别来筛选工资数据。这有助于他们更精确地掌握不同岗位的工资状况,为绩效评估和激励策略的制定提供依据。
这种高效的数据筛选机制,不仅提升了管理者的工作效率,可以快速查看员工工资明细,也有助于企业更好地进行人力资源管理,增强员工满意度和工作动力,从而推动企业的持续发展。
三、使用生产看板管理系统对企业有什么好处?
1、实时监控与可视化:
生产看板管理系统通过实时反馈生产数据,使生产情况一目了然。员工可以直观地了解生产进度、异常情况和关键指标。这种实时监控和可视化的方式能够迅速发现问题,并及时采取措施,从而极大地提高了生产的灵活性和响应速度。
2、提高生产效率:
通过生产管理看板,员工可以清晰了解任务优先级、工序流程等信息,有效避免资源浪费和工序堵塞。而且生产看板管理系统可以智能地进行任务调度,合理安排生产任务的优先级和顺序,从而最大程度地提高生产效率。
3、降低生产成本:
生产看板管理系统通过实时监控和智能任务调度,可以最大限度地减少生产中的等待时间和浪费,系统还能帮助企业合理安排生产任务和资源,减少人力和物力的浪费,从而降低生产成本。
4、为管理者决策提供数据支持
生产看板管理系统可以对生产过程中产生的大量数据进行收集、分析和挖掘,提供数据分析和决策支持。通过对数据的统计和分析,可以帮助企业找出生产过程中存在的问题和瓶颈,预测生产趋势和需求变化,为企业的决策提供科学依据,降低决策风险。
综上所述,利用生产看板管理系统可以实时监控生产进度,能够管理者迅速发现问题,并及时采取措施,同时也利于提高生产效率,降低生产成本,为企业的长期发展提供数据支持。
以上就是本文的全部内容了,希望对您有所帮助。