企业如何通过有效的库存管理来降低库存成本？

企业如何通过有效的库存管理来降低库存成本？

那么如何在满足市场需求的同时，最大限度地减少资金占用、降低仓储成本、避免库存积压与损耗呢？

这个问题很好回答，本文我想带你了解WMS仓库管理系统，其能够有效并精准的帮助企业管理库存。那么就先从你说的库存成本开始说起。

首先，库存成本就包含例如，资金占用成本、仓储成本、管理成本、损耗与贬值成本、机会成本等等，其可能是占用了空间、时间、人力，以上所包含的成本中，是可以通过WMS仓库管理系统来帮助解决，接下来将以简道云为例，介绍WMS仓库管理系统。

简道云WMS仓库管理系统模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

认识WMS系统在库存管理中的作用

WMS系统是一种专门用于仓库管理的软件系统。它通过集成先进的软硬件技术，实现对仓库内货物、人员、设备等资源的全面管理和优化。WMS系统的主要功能包括销售管理、采购管理、库存管理等，能够为企业提供高效、准确的仓库管理解决方案。

WMS系统如何能帮助企业降低仓库管理的成本？

• 减少人力需求——自动化流程：WMS系统自动化了仓库内的许多日常操作，如入库、出库、库存盘点等，减少了对人工的依赖。这不仅降低了人工成本，还减少了因人为错误导致的损失和额外成本。
• 减少空间占用——优化库存布局与存储：自动规划仓库布局和储位分配，使得仓库空间得到最大化利用。减少了因空间浪费或不合理布局导致的额外存储成本。
• 减少过剩库存——实时库存监控：提供实时的库存数据，帮助企业准确掌握库存情况，避免过度采购和库存积压。过剩库存不仅占用资金，还增加了存储和管理成本，通过实时监控，企业可以及时调整采购和生产计划，降低这些成本。
• 降低手工错误成本——扫码出入库：通过条码、RFID等自动识别技术，确保库存数据的准确性和货物操作的正确性。这大大减少了因人为错误导致的货物丢失、损坏和错发等问题，降低了因此产生的损失和成本。

• 优化流程——提高作业效率：系统通过智能调度和路径规划，优化仓库内的人员和设备作业流程，提高了作业效率。快速准确的作业不仅缩短了订单处理时间，还减少了因等待和延误产生的成本。
• 科学决策——数据分析与决策支持：WMS系统能够生成详细的报表和分析数据，为企业管理层提供决策支持。
• 数据共享——集成与协同能力：能够与其他企业系统（如ERP、CRM等）无缝集成，实现数据的实时共享和协同作业。这种集成能力使得库存管理不再是一个孤立的过程，能够快速节约时间和成本做出响应。

既然WMS能够帮助企业降本增效，接下来看看企业依托简道云WMS仓库管理系统的具体功能有哪些？

涵盖了仓库基础数据管理、销售管理、采购管理以及库存管理等多个方面。以下是对这些功能的详细介绍：

1.仓库基础数据管理

简道云WMS系统提供了强大的基础数据管理功能，能够便捷地录入和管理货品、仓库、客户、供应商等多类关键信息。

• 货品属性管理：详细记录货品的名称、规格、批次、生产日期等属性，确保库存数据的准确性。
• 客户与供应商档案管理：有助于企业更好地满足客户需求，优化采购流程，确保供应链的顺畅运行。

2.销售管理

• 销售订单管理：系统与销售订单系统对接，实时获取销售订单信息，并自动生成出库任务。
• 发货通知与发货单管理：确认出库需求后，系统生成发货通知单，通知仓库人员进行出库操作，并生成发货单记录出库情况。
• 退货管理：对于客户退货，系统能够快速处理，确保退货流程的顺利进行，并更新库存数据。

3.采购管理

• 采购订单管理：系统生成采购订单，记录需要采购的物料种类、数量、价格以及交货期等详细信息，实现采购需求的计划和控制。
• 供应商发货单管理：当供应商将货物送达仓库时，系统记录发货单信息，包括发货日期、数量、质量状态等，实现供应链中库存流动的可追溯性。
• 采购收货单管理：在收到货物后，系统生成收货单，记录实际到货情况，并与采购订单和供应商发货单进行核对和匹配，确保物料信息的准确性和一致性。

4.库存管理

• 实时库存监控：系统实时跟踪库存数量，当库存达到设定的最低水平时，生成补货建议，通知企业重新进货。
• 库存盘点：定期进行库存盘点，系统生成库存盘点单，通过对实际库存与系统记录进行核对，确保库存数据的准确性。
• 库存调拨：当库存调整、需求变化或库位优化时，系统生成库位调拨单，指导仓库人员进行库存的库位调整，提高仓库空间的利用率和作业效率。
• 数据分析与决策支持：系统收集大量的库存数据，如库存转换率、拣货时间、库存周转等，通过数据分析，企业可以了解仓库运作的效率和效果，从而做出优化决策。

最后，案例分享——史丹利百得集团

1.企业简介：

史丹利百得集团于1995年在苏州工业园区投资成立百得（苏州）精密制造有限公司专注于设计、生产和制造世界领先的电动工具、家用产品、园林工具等，致力于面向全球市场建设国际一流的工具制造中心、研发中心、亚洲营运中心。

2.传统仓储管理的难点和痛点：

（1）应用的SAP系统重点记录结果，无法对流程进行控制，流程中的错误无法及时发现和纠正；

（2）缺少以栈板为单位的库位管理，无法确定具体货物的位置，找货需要员工记忆，拣货、盘点效率低，出错率高；

（3）业务流程不够规范，人工拣货、打单等现象出现，缺乏二次审核环节，错、漏现象时有发生；

（4）所有环节都是人工写单记录，单据较多，查找起来很不方便，还需要人工输入各类Excel表及SAP系统，工作量大，容易出错，且形成多个数据孤岛；

（5）仓储人员的工作量不能细化考核，拣货、上架的工作量无法逐个统计。

3.使用简道云WMS系统的效果和价值：

（1）扫码赋能精细管理

运用简道云搭建的WMS仓储管理系统应用后，结合二维码的使用赋予仓库内所有的物料、设施、设备（含叉车）特有的二维码标签，实现仓库内部精细化管理。如使用移动终端扫描某个物料的二维码以及其所处货架库位的二维码，即可完成物料与库位的绑定，数据实时更新。且可以通过在电脑或移动终端的应用上实时查询相关信息。既规范了标识，也实现精准快捷找货。

（2）策略设置实现先进先出

通过WMS仓储管理系统条码应用以及设置的上下架、波次管理策略等，通过移动终端扫描入库，货物的入库时间、批次等都将自动记录到系统当中，利用简道云的数据联动自动呈现货物的先进先出清单列表，且须遵循先进先出的出库操作方可完成后续的操作。

（3）指引式操作规范物料管理

简道云搭建的WMS仓储管理实现操作界面系统指引式作业，降低了仓储人员的技能要求，规范了操作的细节，确保操作的准确。同时系统从物料的入库、上架、领用、拣货、出库、调拨、盘点等环节，指引人员的作业，规范作业的流程，实现物料全面的管理。

（4）移动终端盘点提升盘点效率

使用移动端对货物盘点，将大幅度提升盘点的速度以及准确性。盘点前自动生成盘点料号名称清单，盘点中核实包装明细和数量，盘点后完成后自动生成盘点差异报表，便于核对复盘。

（5）数据自动采集与实时同步

简道云的扫码技术应用，可以使仓库各个环节作业的数据自动采集，运用智能助手和数据工厂同步到数据库，实时更新数据，并通过RPA提交到SAP中过账，保证账物一致。

（6）外部系统集成提升协同管理能力

通过API接口实现无缝对接SAP、MES、APS等外部系统，从而消除数据孤岛并打通供应链节点，加强从订单预测、物料需求、采购、收货入库、制造、成品出货等各环节之间的联系。同时提升公司各部门之间的协同能力。

通过搭建的简道云的WMS仓储管理系统的应用，进一步帮助公司的仓储管理更加井然有序，账实相符，实现仓储的管理流程化，流程表单化，表单数据化，数据可视化，报表智能化，推动仓储管理的数字化转型，流程和管理效率提升20%以上，数据处理及时率和准确率100%，呆滞物料金额降低70%，提升库存周转率从而更多地增加公司的经济效益。

以上就是今天分享的内容，希望对你有所帮助~