国内外知名的进销存系统深度对比，优缺点一目了然！

随着很多企业规模的扩大，传统的纸质记录、人工盘点库存已经不能满足企业的需求了，效率低下、容易出错，会给企业带来不必要的损失。因此，在管理进货、库存、销售和财务的过程中，一个数字化、智能化的软件显得尤为重要。

本篇文章将列举国内外知名的进销存系统，从适用范围、优劣势等方面为大家介绍。文末还有有关进销存系统的常见问题，帮助企业在选型的过程中做出正确的决策。

一、进销存软件

官网：https://s.fanruan.com/sf33n

该系统包括客户管理、财务管理、销售管理、采购管理、库存管理等核心功能，旨在帮助企业高效管理库存、采购和销售等业务流程。它可以提供全面的功能模块和灵活的自定义选项，使得企业能够根据自身业务快速搭建符合自身需求的进销存管理系统，自定义能力强。

适用范围：适用于中小企业、多门店企业、商贸企业、生产制造企业及项目型企业等，可满足不同类型企业的进销存管理需求。

核心功能：

• 基础信息/能力：期初导入、产品信息（修改同步）、产品售价价格表、仓库/仓位等信息。
• 采购管理：采购订单管理、供应商管理、采购合同管理，采购下单后自动提醒领导审批，入库及退货情况清晰记录。
• 销售管理：销售订单跟踪、客户管理、合同管理，可在线查询报价、录入合同、发起发货及退货流程。
• 库存管理：库存盘点、出入库管理、库存调拨，能实时跟踪库存，自动计算库存数，还有虚拟库存统计。
• 财务管理：销售收款、采购付款、发票管理，财务数据自动汇总、生成多维分析报表。

亮点优势：

产品易用

• 进入门槛低，提供专业进销存方案，解决常见的场景问题和教学

自定义能力

• 操作更加简单便捷，轻易的拖拉拽取即可完成新的表盘设计，完美适配企业的不同需求

数据分析能力

• 背靠国内BI龙头，在数据处理、数据展示上的能力有绝对优势

性价比高

• 收费相比市面所有的进销存系统，价格都是偏低的

应用平台能力

• 不仅能做进销存/ERP，还能实现all in one 做其他场景应用，比如OA行政管理、CRM等

缺点不足：

• 定制化受限：对于特殊需求，可能无法完全满足，需额外定制，这是其他进销存系统的通病。
• 操作有学习成本：对于不熟悉系统的用户，初期搭建和配置系统仍有一定学习成本，但是官网有一些定制好的模板可以直接下载使用。

二、Oracle NetSuite

Oracle NetSuite是一款基于云计算的ERP（企业资源规划）系统，其进销存模块功能强大，集成了采购、销售、库存和财务管理等关键业务环节，为企业提供全面的业务管理解决方案。该系统以灵活性和可扩展性著称，能够满足企业不断变化的需求。

适用范围：适用于各类行业，特别是需要高度自动化、实时数据分析和多地点运营管理的企业。支持从初创公司到跨国企业的各种规模。

核心功能：

• 库存管理：实时库存跟踪，自动化补货建议，减少库存积压。
• 销售管理：订单管理、客户关系管理、销售预测与分析。
• 采购管理：供应商管理、采购订单处理、成本控制。
• 财务管理：应收应付账款管理、财务报表生成、税务合规。

亮点优势：

• 云端部署：无需本地服务器，快速部署，灵活扩展。
• 一体化解决方案：所有业务模块无缝集成，数据实时共享。
• 智能分析：内置BI工具，提供深度业务洞察。
• 全球支持：多语言、多货币支持，适合跨国企业。

缺点不足：

• 成本较高：相对于其他进销存系统，初期投资及长期维护成本可能较高。
• 学习曲线：系统功能丰富，新用户可能需要一定时间熟悉。
• 定制化复杂度：高度定制可能增加实施难度和周期。

三、SAP Business One

SAP Business One 进销存系统是一款专为中小企业设计的综合性企业资源规划软件中的重要模块。它将采购、销售和库存管理等核心业务流程整合在一个统一的平台上，通过实时数据更新和流程自动化，帮助企业提高运营效率、降低成本并增强决策的准确性。

适用范围：适用于各类中小企业，尤其是制造业、批发零售业、贸易企业等。对于有复杂业务流程、多仓库管理需求以及需要与财务等其他模块紧密集成的企业尤为适用。

核心功能：

• 采购管理：包括供应商管理、采购订单生成与跟踪、采购入库及发票处理等。
• 销售管理：涵盖客户管理、销售订单处理、发货与开票、销售业绩分析等。
• 库存管理：实时库存监控、库存盘点、库存调拨、批次管理等。

亮点优势：

• 强大的集成性：可与财务、生产等其他模块无缝集成，实现企业数据的一体化管理。
• 高度可定制：能根据企业的特定需求进行个性化配置，适应不同行业和业务模式。
• 数据分析功能：提供丰富的报表和分析工具，帮助企业管理层做出明智决策。
• 全球品牌保障：SAP 的品牌声誉确保了软件的质量和稳定性。

缺点不足：

• 实施成本较高：包括软件购买费用、实施费用以及后续的维护成本。
• 操作相对复杂：对于没有专业培训的用户来说，可能需要一定时间来熟悉和掌握系统的操作。
• 对硬件要求较高：运行该系统可能需要较高配置的服务器和网络环境。

四、Zoho Inventory

Zoho Inventory是一款云端进销存管理系统，专为中小企业设计，旨在帮助企业简化库存、订单和采购管理流程。该系统通过直观的界面和强大的功能，帮助企业实现库存的精准控制和业务流程的高效管理。

适用范围：适用于中小型电商、批发商、分销商以及多渠道零售商，支持从单个库存位置到复杂供应链网络的管理。

核心功能：

• 库存跟踪：实时库存更新，支持多仓库、多品类管理。
• 订单管理：自动化订单处理，从接收、发货到追踪全程覆盖。
• 采购计划：基于销售数据和库存水平，生成智能采购建议。
• 销售渠道整合：支持多个销售渠道（如电商平台、实体店）的库存同步。

亮点优势：

• 用户界面友好：简洁直观的操作界面，降低学习成本。
• 自动化流程：减少手动操作，提高工作效率。
• 实时同步：确保各销售渠道库存数据的准确性和一致性。
• 智能报告：提供库存趋势、销售表现等关键指标分析。

缺点不足：

• 定制化有限：虽然支持一定程度的自定义，但相比其他系统可能不够灵活。
• 学习曲线：虽然界面友好，但新功能可能需要一定时间适应。
• 依赖网络：作为云端服务，需稳定网络连接。

五、Odoo

Odoo 是一款开源的企业资源规划（ERP）软件，其进销存系统是整体解决方案中的重要组成部分。它将采购、销售、库存管理等业务流程紧密结合，为企业提供了一个全面、集成的管理平台。

适用范围：广泛适用于中小企业，尤其是制造业、批发零售业、贸易行业等。这些企业通常需要对采购、销售和库存进行精细管理，以提高运营效率和降低成本4。

核心功能：

• 采购管理：能够管理供应商信息、采购订单的生成与跟踪、采购入库及发票处理等。企业可以根据库存情况和销售预测制定采购计划，确保物资的及时供应3。
• 销售管理：支持客户信息管理、销售订单处理、发货与开票等功能。可以对销售流程进行全面的跟踪和管理，帮助企业提高销售效率和客户满意度3。
• 库存管理：包括实时库存监控、库存盘点、库存调拨、批次管理等。企业可以准确掌握库存情况，合理安排库存，避免库存积压或缺货。

亮点优势：

• 功能模块丰富且可定制：提供了众多的应用模块，涵盖进销存、财务、CRM 等多个方面，企业可以根据自身需求选择和定制功能模块，满足不同的业务需求4。
• 开源性与灵活性高：作为开源软件，用户可以根据自己的需求对系统进行修改和扩展，适应企业不断变化的业务需求。同时，也有大量的第三方开发者为 Odoo 提供了丰富的插件和扩展功能3。
• 易于使用和学习：界面简洁直观，操作方便，即使没有专业的 IT 背景的员工也能快速上手。系统还提供了详细的文档和培训资源，帮助用户更好地使用系统5。
• 成本较低：相比于一些大型的商业 ERP 软件，Odoo 的实施成本和维护成本较低，对于中小企业来说具有较高的性价比4。

缺点不足：

• 技术支持有限：开源版本的技术支持主要来自社区，对于一些复杂的技术问题，可能无法及时得到解决。企业如果需要专业的技术支持，可能需要购买商业版或与第三方服务提供商合作4。
• 性能和稳定性有待提高：在处理大量数据和高并发业务时，系统的性能和稳定性可能会受到一定的影响，需要进行优化和调整。
• 数据安全风险：由于开源的特性，系统的安全性可能需要企业投入更多的精力进行保障，包括数据加密、用户权限管理等方面。

六、QuickBooks Commerce

QuickBooks Commerce（原名TradeGecko）是一款专为中小企业设计的全面进销存管理系统。该系统集成了库存管理、订单处理、采购计划以及多平台销售功能，旨在帮助企业提升运营效率，实现精细化库存管理，并优化供应链流程。QuickBooks Commerce与QuickBooks会计软件无缝集成，为企业提供了一个从财务到库存管理的一站式解决方案。

适用范围：适用于零售商、分销商、制造商和电商企业，支持从单一地点到多仓库、多渠道的复杂业务场景。

核心功能：

• 库存同步：跨平台、跨渠道的实时库存同步，避免超卖。
• 订单管理：自动化订单处理，包括接收、打包、发货和跟踪。
• 采购优化：基于销售和库存数据，智能生成采购订单。
• 多渠道整合：集成电商平台、POS系统，统一管理销售渠道。

亮点优势：

• 无缝集成：与QuickBooks会计软件无缝集成，简化财务流程。
• 智能预测：利用AI技术预测需求，优化库存水平。
• 移动应用：支持移动设备管理，随时随地掌握业务动态。
• 自动化流程：减少手动操作，提高工作效率和准确性。

缺点不足：

• 定制化限制：高级定制化可能需要额外开发或第三方集成。
• 网络依赖：作为云端服务，需稳定网络连接。
• 成本考虑：高级功能可能增加订阅成本。

Q&A

1.什么是进销存？

进销存是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）、财务（财）的动态管理过程。

• 进：指询价、采购到入库与付款的过程。
• 销：指报价、销售到出库与收款的过程。
• 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

2.为什么进销存如此重要？

• 进销存是企业日常运营中不可或缺的一部分，有效的进销存管理能够提升企业的运营效率和管理水平，为企业的发展提供有力支持。
• 进销存管理系统通过提高工作效率、优化库存管理、完善销售管理、强化财务管理、支持决策分析等方面，为企业带来了显著的价值和优势。这些功能和优势可以帮助企业降低成本、提高利润、增强竞争力，实现可持续发展。

3.进销存系统的操作流程是什么样的？

采购管理：

• 录入供应商信息，制定采购计划。
• 生成采购订单并发送给供应商，跟踪订单状态。
• 货物验收后入库，更新库存。
• 进行采购结算。

销售管理：

• 录入客户信息，处理销售订单。
• 安排发货，更新库存。
• 开具销售发票，进行销售结算。

库存管理：

• 实时监控库存数量、状态。
• 进行库存盘点、调拨等操作。