从大神那偷来了一套EXCEL计划管理系统！带日历！带提醒！

最近工作太忙，写了一堆To-Do List，但每次要翻找文件、重新整理都让人头大。结果，一个大神朋友送了我一套EXCEL计划管理系统——简直神了！不仅带日历，还能定时提醒，拖延症患者能用它安排得明明白白！

今天，我就把这套系统分享给大家！

一、这套系统能干啥？

这套Excel计划管理系统功能很强大，但操作又非常简单。来看看它都有哪些亮点：

1. 带日历功能：内嵌动态日历，任务一目了然，拖动鼠标就能调整日期。
2. 定时提醒：内置提醒功能，每天打开表格自动弹出当天任务。
3. 任务分类：工作、生活、学习分得清清楚楚，让你随时知道该干啥。
4. 进度追踪：任务完成情况自动统计，还能生成好看的图表，清晰又高效。
5. 完全免费：没有复杂的代码，全靠公式和表格，简单实用！

二、系统长什么样？

先来看看界面，非常简洁明了，跟花里胡哨的工具比起来，这套系统真正做到了“专注核心功能”：

• 左侧是动态日历：每次添加任务都会同步到日历上。
• 下侧是任务清单：可以按照日期、优先级、类别来记录任务。
• 顶部有统计区域：自动汇总任务完成率、未完成数等数据，还能自动生成图表。

看一眼就知道自己接下来的时间该怎么安排，是不是很高效？

三、如何用它来安排一天？

1. 添加任务：直接在“任务清单”区域输入任务名称、开始日期、截止日期、类别（工作/学习/生活）和优先级。表格会根据你的输入自动归类，并在日历中标记。
2. 标记完成：任务完成后，在“完成状态”列输入“完成”或者勾选复选框，系统会自动统计完成率并更新图表。
3. 查看当天任务：每次打开表格时，系统会自动筛选当天的任务清单，并弹出提醒框提示你需要做什么。
4. 调整任务：如果任务有变动，只需要修改日期或者优先级，所有内容都会自动更新到日历和统计图表。

四、这套系统的核心公式

别看它强大，其实很多功能都是通过简单的Excel公式实现的。比如：

1. 动态日历：通过TEXT函数将日期格式化，结合条件格式高亮显示有任务的日期。excel复制代码=IF(任务日期=当前日期,"高亮","普通")
2. 任务提醒：使用IF和TODAY函数筛选当天的任务。excel复制代码=IF(任务日期=TODAY(),"提醒","")
3. 完成率统计：用COUNTIF统计完成任务的数量并计算百分比。excel复制代码=COUNTIF(完成状态列,"完成")/总任务数
4. 优先级排序：通过SORT函数自动排序，把紧急任务排在最前面。

五、怎么获取？

如果你对这套系统感兴趣，可以按照以下方式尝试复刻，或者直接评论区留言，扣“1”获取。以下是步骤大致思路：

1. 创建任务清单区域：列出任务名称、日期、类别、优先级等基本信息。在完成状态列设置数据验证，用“完成”和“未完成”作为选项。
2. 生成动态日历：使用SEQUENCE生成一个日历矩阵，把任务日期和日历日期匹配，高亮显示有任务的日期。
3. 设置条件格式：根据优先级设置不同的颜色，例如“紧急”用红色，“普通”用蓝色。
4. 添加提醒框：利用VBA写一个简单的代码，每次打开表格时弹出当天任务的提醒框。

六、其他的选择

当然啦，现在市面上还要超级多任务管理软件和网站。如果大家嫌麻烦，可以直接去copy。

比如：

• WPS：这个就不用多少了，里面超多EXCEL计划模板，直接用。

•   ：超级适合上班族。不同职业的小伙伴可以根据自己的业务逻辑和场景需求，自由定义表单、流程和仪表盘，直接拖拽已经做好的小模块就好，而且可以跟企微结合，自带提醒。

网址链接：https://s.fanruan.com/rg38m

• Tweek：以周为单位，帮你清晰列出所有待办事项，还能根据优先级进行排序，让你一眼就能看清本周的重点任务。最厉害的是，你还能将待办事项打印出来，随时随地跟踪任务进度！

网址链接：https://tweek.so/

如果你也想提高时间管理能力，又不想下载复杂的软件，不妨试试这套Excel系统！简单、好用，还能满足你的多种需求。