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原创 预付款(订金)自动冲款,提高财务工作效率

在电子行业中,电子元器件贸易商与供应商签订交易合同的时候,会先预先支付一笔金额作为预付款。后续进货之后,可用这笔预付款进行冲抵,不足款项再补差额。日常采购进货后,财务是如何冲销预付款的呢?新增应付冲款单,然后去选择对应的供应商,在“载入”菜单中选择“载入预付”。 在“载入”菜单中选择“载入账款”。根据供应商的情况选择相应条件的账款。可选择载入单币别账款、多币别账款、多条件这些条件可选择。人为去筛选,看这笔预付款是冲抵哪一笔账款。 点击保存并复核单据,预付款的冲款操作这才算完成了。由上面的操作可

2021-07-30 09:23:15 178

原创 何为在途锁库,在途锁库的好处

锁库是什么意思对于一些按订单生产或按项目管理物料的企业来说,为了保证优先级较高的订单及时交付,需要对这些订单进行预分配库存,即优先占用库存,这种方式通常称为锁库。在途锁库的好处而在途锁库,则是对在途库存的预先分配。在途库存是尚未到达目的地、正处于运输状态或等待运输状态而储备在运输工具中的库存。在途锁库的目的和锁库一样,都是为了有效协调库存,确保重要客户的及时交付,提高客户满意度,进而增加企业的利润。有这么一个场景:在电子元器件贸易行业中,业务员在下单的时候会先去查看产品的库存。发现没库存

2021-07-29 09:26:42 474

原创 同样是BOM配单,为何这家贸易商报价速度这么快?

在电子行业中,元器件贸易商的终端客户,特别是制造商,会打包所有需求的BOM表发给贸易商,提出报价需求。该贸易商需配齐这些产品,给客户提供BOM配单服务。电子元器件家族产品种类非常多,高达几千万种。因贸易商通常代理几个品牌的电子元器件,有主营阻容感的,也有主营晶振的,或者主营二三极管等等。这样一来,提供的产品必然无法囊括客户需要的所有产品。尽管贸易商本身的产品资料数据可能已非常庞大,但还是每天都会面临很多未建立产品资料的询价需求。市面上大部分管理软件,仅支持有料号才能制作报价单业务员接

2021-07-29 09:18:27 342

原创 做好替代料管理,可有效降低成本30%以上

电子制造企业之间的竞争日益加剧,企业要发展必须采取各种措施降低成本,采用替代元器件已是电子制造企业降低成本的重要方法。但替代也有分情况:部分电子料件如电阻、电容、二极管、集成电路等存在规格相近,可以相互替代的特性。当发生电子零部件材料不足,可替代的电子元器件有库存时,可直接取用替代。 出于品质因素考虑,有些客户要求元器件只能指定哪几个品牌的,在这种状况下,是不可以随意替代的。元器件替代性高,加上电子原材料品种很多,某些元器件缺货的状况时有发生,这些都加大了内部变更的频率,细节管理不当,品质就

2021-07-28 09:22:59 797

原创 客户分级管理的意义和方法?如何高效的对客户进行分级?

根据帕累托定律,对于企业来说,80%的利润来自于20%的客户。可见,每家客户的需求、采购能力、采购频率都是不一样的,由此贡献肯定也会有差异。有的客户可以给企业带来很高的价值,而有的客户不能给企业带来价值甚至会给企业带来损失。然而,多数服务资源的配置上存在着“大锅饭”或“倒置”现象,即对所有客户一视同仁,重要客户并未得到更多更好的服务。由此,客户分级管理思想应运而生。客户分级管理提倡,企业的资源是有限的,企业如果想要得到更多利润,就必须把有限的资源投入到能产生较大价值的客户身上。客户分级最常见

2021-07-27 11:44:04 5184

原创 采购人员在下采购订单时,如何快速准确选择可替代料

在电子制造行业中,不同厂商不同品牌的物料均可以相互替代,替代元器件的做法已是电子制造企业降低采购成本的重要方法。那么如何有效引进替代料,达到降低电子业采购成本的目标呢?这需要技术部和采购部两部门共同努力、配合才能完成。技术部:该部门提出可能替代现有材料的其他材料,负责新材料的实验和论证。采购部:该部门根据技术部提供的可替代料方案,收集在市场上可能替代现有材料的厂家,根据报价,对比是否能节约采购成本。然而在很多电子制造企业中,研发人员跟采购人员的信息是孤立的。技术部研发人员在自己研

2021-07-26 11:21:05 801

原创 如何应对电子业的销售订单频繁变更?

电子制造行业中,客户需求改变,提出变更订单,是很常有的现象。订单变更有价格变更、数量变更、交期变更、更改具体参数等等。一旦订单发生变更,就会导致企业工厂的生产计划要调整,技术部要进行相应的技术评估、影响品质部的质量控制工作及财务要核算变更费用,进而影响到企业的资金周转和流通。订单变更牵一发动全身,企业如何高效应对?当订单发生变更时,首先,销售人员一般通过发邮件或电话向相关部门传达订单变更的相关信息,这些部门包括PMC部、技术部、品管部及财务部等。其次,这些部门针对订单的变更信息进行相应评估:

2021-07-23 10:59:52 792

原创 生产部门如何快速应对订单变更?订单变更管理方案

电子行业中,客户需求改变提出变更订单,是很常见的现象。订单变更,会导致工厂生产计划变动,还会影响到原材料库存储备以及采购的准备,进而影响到工厂的资金周转和流通。此外,如果PMC已经下完制令,结果客户的订单取消或者交期变更,或者使用的材料发生变更,或者制令的母件发生变更,等等,都会导致制令也需要同步变更。总之,订单变更是生产部门最不想遇到的,然而却又不得不积极应对。当订单发生变更时,销售人员一般通过发邮件或电话来通知PMC,然后PMC需要从已下达到车间的百张甚至千张制令中去找到那些受到影响的制

2021-07-22 13:55:51 1692

原创 做好替代料管理,可有效降低成本30%以上

电子制造企业之间的竞争日益加剧,企业要发展必须采取各种措施降低成本,采用替代元器件已是电子制造企业降低成本的重要方法。但替代也有分情况:部分电子料件如电阻、电容、二极管、集成电路等存在规格相近,可以相互替代的特性。当发生电子零部件材料不足,可替代的电子元器件有库存时,可直接取用替代。 出于品质因素考虑,有些客户要求元器件只能指定哪几个品牌的,在这种状况下,是不可以随意替代的。元器件替代性高,加上电子原材料品种很多,某些元器件缺货的状况时有发生,这些都加大了内部变更的频率,细节管理不当,品质就

2021-07-21 10:26:05 639

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