OA系统选型，企业CIO须知的五项指标

OA办公自动化管理软件的出现，为现代企业完善组织管理与提升协同办公效率提供给了有力的技术支持与服务保障，也进一步促进了企业市场地位与市场竞争水平的提升。为此，在信息化建设当道的今天，一款好的OA办公系统对企业的贡献是巨大的。那么，企业CIO要如何到适合的OA系统有没有什么标准呢?

1、稳定性

企业OA要保障企业运营的畅通有序，系统的稳定性是基础。OA系统的稳定性体现在，一方面是稳定的平台架构。OA系统里流转了大量的管理数据，因此OA系统必须是可靠的，能及时应对系统来自外部或内部的问题威胁。 另一方面需具备大用户高并发应用的稳定性。企业会发展，OA的使用者可能会越来越多，当企业快速发展后，成千上万的人同时使用OA的情况可能会发生。所以，企业在选型OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

2、开放性

成熟的企业OA办公系统需要有良好的扩展性和二次开发能力，能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用。OA的开放性应用到实际就需要OA产品要做到敏捷开发，可根据用户需求实现敏捷开发和动态部署，最大限度的降低开发周期和费用。

3、易用性

OA系统是针对企业全员的办公管理软件，而由于企业内部认知水平及学习水平的差异，由此难免导致OA接受、使用期的拖延。所以，一款的好的OA系统必然是易用的。无论是系统操作、流程审批、拓展集成还是系统的维护服务都能够为用户所顺利掌握，投入应用。

4、实用性

由于认知的不足，CIO在选型OA系统时都认为OA系统功能约全面越好。其实不然，OA系统的作用在于帮助企业更好的办公，提高工作效率。功能繁多的OA系统，如果在办公过程中用不到或是很少使用，那么对企业而言它无疑是一种对资源的浪费。

5、安全性

OA系统中流转着大量的企业数据。数据安全是企业最重视的部分。围绕着数据安全而要求的最基础的OA服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是OA选型者考察OA产品的不可或缺的点。

综合以上，稳定性、开放性、易用性、实用性、安全性即是选型OA办公系统的重要指标。所以，在选型OA系统时，CIO一定要擦亮双眼，仔细考察，以选择真正适合企业的OA系统。