在使用Excel电子表格时,有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排 ,此时若掌握一些技巧,会大大提高工作效率。 一、直接输入文字 在输入词组时,若正好在词组中间需要换行,则不能用词组进行输入,只能 把词组拆开输入。用这种方法输入文字后,当我们要对输入的内容作添加或 删除时,就会发现原来整齐的排版变得杂乱了,此时可用“段落重排”的方 法分别对每段文字进行排版。方法是:文字内容改好后,先排好每段第一行 文字,按段落要求首行缩进两个汉字,并在需要的位置回车换行。接着从第 二行文字开始选择需要放置文字的区域,点击“编辑菜单→填充”项,再点 击“段落重排”,则余下的文字就会整齐排版。 二、定义相关格式输入文字 1.合并单元格:首先选择文字放置的区域,然后依次点击“格式→单元格→ 对齐”,在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心 输入文字,若输入的文字超出所定义的表格范围,则需要调整单元格的行高 。注意这种方法在需要换段落时,要用“Alt Enter”键换行。 2.插入文本框:表格中需要输入较多的文字时,可采用插入文本框的方法。 在绘图工具栏中点击插入文本框图标,移动光标到需插入文字的表格内,点 击光标左键并拖动鼠标,放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框 的边框与表格线重合。调整好文本框后,光标插入到文本框内输入文字,文 字会在文本框内按要求整齐排版
Excel文字输入技巧
最新推荐文章于 2024-09-02 14:29:34 发布