根据权威报告显示，大部分的企业在进行内部文件整理分类的时候，因为部门之间的权限以及职能划分权限的限制以及文件周期性的问题，部分的文件是不能让所有人看到，但是不同时期又要不同的人员进行编辑和查看，加上内部资料保密性又比较强，所以采用本地管理并且可以协同的工具。虽然这样满足了安全性和私密性，但是在公司中效率并不高，遇到人员变动和设备变动，权限的迁移也是非常重要的。
企业级协同知识库如何挑选搭建？
综上所述，企业级知识库必须满足：首先是私有化部署保证数据的安全性，然后是部门间的权限控制和文件迁移，其次是使用人数没有限制。基于这三个基本的通用诉求我们看看一款“基本的”企业级知识库还应拥有哪些特点？
①简单易上手，不用太多的时间去培训使用，会操作word，excel就ok。
②拥有上传和下载，支持多种形式的文件上传和下载。
③拥有文件搜索功能，能够快速定位到对应的文件或者是通过关键词搜索到相应的文件。
无忧·企业文档是一款企业级的协同软件和知识库，可以私有化部署，无人数使用限制，场景应用丰富。除了这些功能以外，无忧文档还可以实现人员的权限控制，数据迁移，文档分享等功能。
关于企业级知识库保密性如何保证，采用的私有化部署可以将产品部署在本地的服务器上，所有数据源都属于自己所有，安全可靠。权限的控制可以通过编辑权限和查看权限配置，让部门之间的沟通更灵活。通过数据迁移功能可以保证人事变动后数据的完整性。
随着企业数字化转型的加快和保密性的需求，对于私有部署的协同知识库需求也越来越大，随之也出现了非常多企业级协同知识库。除了我们上述的功能和要求外，部署一款合格的知识库还应考虑他的产品更新迭代，毕竟不能创业未半而中道崩殂。
使用地址：http://knowledge.bctools.cn/
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