项目经理最常用的10张图表推荐

项目管理智慧 昨天

项目管理其实是有一些常用的工具和模板的，这也是项目经理们常用的，我们一些新入行的小白可能不怎么知道，有一些老人也不怎么会告诉，今天小编就给大家普及一下：

 

第一-甘特图

 

甘特图我们都知道，甚至编写甘特图都是比较复杂的，但它确实是必备图标之一。

 

甘特图以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生命名，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。

 

便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度，通常我们用Project、Excel来制作。

 

 

第二-燃尽图

 

燃尽图（burn down chart）是在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴（工作）和X轴（时间）。

 

理想情况下，该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，“烧尽”至零。燃尽图向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图。这个词常常用于敏捷编程。

 

 

第三-WBS（工作结构）分解图

 

就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

 

即：项目→任务→工作→日常活动。

 

工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

 

WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

 

通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作。

 

 

 

第四-HOQ

 

用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。

 

尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据，通常情况下使用Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。

 

 

第五-RACI图

 

这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中，用于记录不同角色之间的责任。

 

其中R代表负责执行的人，A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；

 

 

第六-矩形组织图

 

把按职能划分的部门和按产品（或项目、服务等）划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作的一种结构，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；

 

 

第七-PERT（计划评审技术）图

 

利用网络分析制定计划以及对计划予以评价技术。它能协调整个计划的各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划完成。

 

在现代计划的编制和分析手段上，PERT被广泛地使用，是现代项目管理重要手段和方法。

 

 

第八-思维导图

 

在项目初期什么都没有定下来的时候，用思维导图将项目全状进行一个展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成对应的图表。

 

这个应该在互联网等敏捷性开发项目中应用的较多，通常使用Xmin/Mindmanger来制作；

 

 

第九-决策树分析图

 

我始终认为这个图的最大作用就是针对像我这种脑子比较笨的人，在有多个解决方案时又不知道如何选出最优解时用的一种图表，而且和老板们撕逼的时候也用得到，通常可以用Visio/亿图来制作；

 

 

第十-状态表

 

用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。

 

项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责，通常使用Excel、Visio/亿图来制作。

 

 

 

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