作为一个项目经理,不可避免的要用到图表来规划项目,我个人认为比较重要的有三类。
甘特图
作为项目管理常用图表之一,甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化,从而提升企业效益。
甘特图的横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。
甘特图常用于项目初期制定项目timeline,用以跟进项目进度、人员/资源安排等。一般包含三个内容:
——任务项(主要为项目WBS拆解的任务包、里程碑事件、资源划分、任务状态等)
——时间轴(一般节假日不放在甘特图中)
——任务项开始时间和结束时间
任务项部分可以辅以任务相关属性,如预算、责任人、任务状态等,一目了然监控项目。
工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS)是众多项目管理图表工具中最有价值的工具之一,它给予人们解决复杂问题的思考方法——化繁为简,然后各个击破。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
它将项目的工作按照既定的设计进行分解成更细节的工作任务