Number.52,分享一篇《金字塔原理》读书笔记-演示的逻辑:
前面的章节已经将金字塔原理的内容讲完了,大致的顺序如下:
A.运用金字塔原理搭建框架:金字塔原理的三个原则(纵向的疑问/回答式对话,横向的演绎或归纳推理,讲故事式的序言)
B.进入关键句层次的下一个层次 “冷静思考”:运用三种分析框架(时间顺序、结构顺序、程度顺序)检查每一组思想
C.概括各分组思想:先用明确的词汇、语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等,总结概括出行动的结果。避免缺乏思想。
D.回归到写文章的本质上:解决问题。重点介绍了界定问题的框架和结构化分析的方法。
现在是运用金字塔原理进行演示时的一些注意事项。演示形式:
(1) 书面备忘录/报告:信息短,且只针对一个或几个人
(2) 要点备忘录/视觉资料文件:信息短,但针对很多人
(3) 幻灯片:信息长且针对很多人(本文介绍的主要内容)
1 在书面上呈现金字塔
突出显示文章的框架结构
多级标题法 (1) 基本方法
(2) 注意事项
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下划线法 (1) 方法
(2) 注意事项
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数字编号法 (1) 方法:用数字强调文章细分部分
(2) 优缺点
(3) 解决办法:最好与多级标题法配合使用 |
行首缩进法 (1) 方法:支持或解释中心思想,主要观点的论点,归类分组,缩进显示
(2) 注意事项
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项目符号法 (1) 行首缩进法的变形 (2) 层次越低的思想观点离页面的左侧越远 |
上下文之间要有过渡
讲故事 讲述背景——冲突——疑问三部曲,自然而然地引出关键句要点作为故事的答案 |
承上启下 从金字塔结构的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中心思想,把它用在下一部分的起始句中。 |
总结各部分内容 有时遇到一个章节特别长或特别复杂,你希望停下来作一个完整的总结后再继续往下写 尽量凝练地复述前文的主要论点和基调。 |
得出完整结论 (1) 结论性文字,再次说明读者的问题 (2) 可以采取哲学观点的形式,也可以采用立即行动建议的形式 |
说明下一步行动 (1) 不鼓励写结论性段落,因为不容易写 (2) 一种情况必须要写结论性的章节:当你希望读者在最近的将来采取行动 (3) 说明这种情况:写出”下一步措施“,要采取的行动必须是逻辑上理所当然的 |
2在PPT演示文稿中呈现金字塔
设计演示文稿最基本规则
(1) 文字幻灯片只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想,叙述时应尽量简洁 (2) 演示文稿应图文并茂,使用各种图表相配合 (3) 演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本 |
演示文稿构成
文字(10%) (1) 说明演示文稿的框架结构 (2) 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等 |
图表(90%) 阐明单用文字难以说清楚的数据、关系 |
设计文字PPT幻灯片
清楚你要说的内容 (1) 不把文字浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上 (2) 文字幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点 |
清楚你要演示的内容 (1) 每次只演示和说明一个论点 (2) 论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言 (3) 文字应尽量简短:不要超过6行或约30个单词 (4) 使用简单的词汇和数字 (5) 字号应足够大 (6) 注意幻灯片的趣味性:布局、字号、颜色 (7) 用逐级展开呈现,提高趣味性 |
设计图表PPT幻灯片
(1) 要求:图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂,一份演示文稿最好不要超过两个复杂的图表。 (2) 诀窍:确定你想用图表回答的问题,把答案作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表样式。 |
制作整个演示文稿(从金字塔结构到演示文稿)
(1) 序言尽量写得详细,把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来 (2) 用写故事梗概的形式,从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点 (3) 初步决定你准备采用的呈现方法 (4) 准备好每张幻灯片的讲稿,确保整个演示像讲故事一样流畅 (5) 完成幻灯片的设计和绘图 (6) 排练、排练、再排练 |
3 在字里行间呈现金字塔
做到条理清晰的两个步骤
(1) 首先决定要说明的思想或要证明的论点 (2) 用文字表现 |
优秀的文章,清楚地表达你的思想观点,还能让读者在接受你的观点的过程中感到愉悦
(1) 主观臆想那些当初用来的出思想观点的图像 (2) 帮助用户从你的文字中重新在大脑中画出图像 |
画脑图
原因 (1) 作为理解过程的一部分,在大脑中画图像,能帮助你记住读过的东西 (2) 记忆图像能在阅读过程中,帮助你逐字逐句记忆段落和从中提取的信息 |
在大脑中画出图像 (1) 简单的思想:运用情景记忆画出图像 (2) 抽象的思想:用骨架结构画出图像 |
把图像复制成文字
写文章:强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系,再把它们转换为文字 |
改写文章:找出句子之间的名词关系,同时把它们看成视觉图像 |
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