SAP预制发票存在差异时,可使用PO参考调整差异和使用物料调整差异两种方式,下面我们分别介绍两种方式的异同
- 采购订单参考页签,默认情况下,是自动带出入库GRIR的金额,或根据输入的数量自动拆分入库的GR/IR金额。如果有差异时,差异可以明确到采购订单行项目,则在这个页签补充上差异金额(把系统自动带出的入库GRIR金额,改为供应商纸质发票上的行项目金额,即可补上差异金额)。在这个页签补充上差异,可在采购订单历史记录查看数据。
- 物料页签,系统默认不使用。如果发票结算有差异,且差异对应多笔入库GRIR(有时甚至100笔)时,差异几元、几分分到具体行项目,显然不可行。此时可以在物料页签补充上差异金额,系统默认带出库存数量来承担,你也可以指定相应的承担数量。在物料页签补充上差异金额,在采购订单历史记录前台查看不到。功能类似MR22。