批量压缩ppt文件怎么弄?三个压缩文件的方法任你选

当我们使用PPT进行演示、汇报或分享时,可能会遇到文件过大导致传输缓慢、打开卡顿等问题。这时候,压缩PPT文件就显得尤为重要。过大的PPT文件不仅会影响传输速度,还可能导致在演示过程中出现卡顿现象,影响观众的体验。一般来说,如果PPT文件的大小超过了10MB,就需要考虑进行压缩。当然,这个大小并不是绝对的,具体还需要根据文件的实际内容和观众的需求来决定。如果要将PPT文件分享给其他人或上传到网络上,文件大小会成为一个限制因素。过大的文件可能会导致上传失败或下载速度过慢,影响分享效果。因此,在分享前,我们需要将PPT文件进行压缩,以便更快、更方便地传递给他人。

做好的ppt太大怎么压缩?下面介绍三个压缩PPT文件的方法。

方法一:使用“汇帮超级压缩器”对PPT文件进行压缩

汇帮超级压缩器下载地址:https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9Jicon-default.png?t=N7T8https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

第一步:通过上面地址下载并安装“汇帮超级压缩器”软件,在软件界面选择“PPT压缩”功能进入

第二步:在功能详情点击“添加文件”把PPT文件导入到软件中,这里支持导入多个文件,不限制数量。

第三步:设置压缩质量,尽量把这里的值设置小一点,这个值越小文件会被压缩得越小,选择输出目录,不选择的话默认保存到桌面上。

第四步:点击“开始压缩”按钮,软件将会对PPT文件开始压缩

当压缩成功,我们可以对比压缩前和压缩后的文件大小,如果还没有达到我们想要的效果,可以调整压缩质量重新压缩,直到达到我们满意为止。

方法二:使用WPS自带的文件瘦身进行压缩

步骤1:选中需要被压缩的PPT文件,在文件上右击,下拉选择“文件瘦身”进入弹框

步骤2:在弹框中设置压缩类型

步骤3:点击“开始瘦身”按钮即可

方法三:使用优速文件压缩器对PPT文件进行压缩

步骤一:首要任务是在计算机系统上下载并安装“优速文件压缩器”应用程序。待成功安装完毕后,启动该软件,进入其主要界面。在此界面内,请寻找并单击【PPT压缩】功能项。

步骤二:进入【PPT压缩】功能界面之后,您需点击位于软件顶部的【添加文件】按钮,以便将所需压缩的文件导入至软件内部。当然,您亦可选择直接将文件拖拽至界面中央的空白区域以实现快速导入。

步骤三:文件导入操作完成后,您将会发现在软件右侧出现了名为【压缩质量】的选项。通过调整此参数,便能精确地掌控压缩PPT文件的体积大小。通常来说,数值越低,压缩效果也就越好。

步骤四:设定好压缩质量数值后,接下来便是为您的【输出目录】指定位置。建议将生成的压缩文件保存在个人常用的文件夹中,随后点击界面右上角的【开始转换】按钮,正式启动PPT的压缩过程。

步骤五:当转换进度条完全加载完毕后,软件将自动帮您打开保存目录。此时,您将发现压缩后的PPT文件相较于压缩前明显减小,且质量方面并未受到显著影响。

除了使用软件对过大的PPT文件进行压缩外,在制作PPT时,我们也可以通过优化文件内容来减小文件大小。例如,可以删除不必要的图片、视频等多媒体内容,减少文字的使用,使用较小的字体和字号等。这些措施可以有效地减小PPT文件的大小,提高文件的可读性和演示效果。

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