ppt文件怎么压缩大小？这里有几个不错的方法

 ppt文件怎么压缩大小？在处理PPT文件时，经常会面临一个普遍的问题：文件大小过大。这不仅可能导致传输和分享时的不便，还可能影响文件的加载和展示速度。因此，压缩PPT文件大小成为许多人需要解决的重要问题之一。压缩PPT文件大小不仅仅是简单地减少文件占用的磁盘空间，更是要在保证内容质量的前提下，尽可能减小文件的数据量，使其更便于管理和使用。在现代工作和教育环境中，PPT文件作为一种重要的沟通工具，它的大小直接影响了用户体验和效率。因此，了解如何有效地压缩PPT文件大小，成为提高工作效率和简化信息传递的一个关键点。

 压缩过度可能会导致PPT文件中的图像和文本细节损失，影响视觉效果和内容清晰度。某些特定类型的PPT内容，如高分辨率图片或复杂的图表，可能难以通过压缩而实现显著的文件大小减少，或者会影响内容的理解和呈现方式。综上所述，压缩PPT文件可以带来存储空间和传输效率方面的优势，但需要在保证内容质量的前提下进行，避免潜在的质量损失问题。

压缩PPT大小的方法一：使用“星优文件压缩器”工具

工具下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：首先，为了压缩你的PPT文件，你需要下载并安装“星优文件压缩器”软件到电脑上。安装完成后打开软件，你会在页面里找到【PPT压缩】功能选项，点击进入。

步骤2：一旦进入PPT压缩功能，你可以将需要压缩的PPT文件导入到软件中。简单的方法是将文件直接拖放到操作界面的空白处，或者点击【添加文件】按钮选择文件进行导入。

步骤3：当PPT文件成功导入后，你会看到软件界面右下角的【压缩质量】设置。在这里，你需要根据需求输入合适的压缩比例。较低的数值将导致文件更小的压缩尺寸，但也会影响到PPT的质量。

步骤4：确认好压缩质量设定后，点击软件界面右上角的【开始压缩】按钮。软件将根据你的设置开始处理并压缩PPT文件。

步骤5：压缩完成后，软件会自动打开输出目录，你可以在其中找到已经压缩好的PPT文件。

步骤6，最后通过前后的对比图可以清晰的看出，压缩后的PPT要比压缩前的小了不少，证明此压缩方法是靠谱的。

压缩PPT大小的方法二：使用小讯文件压缩工具

 小讯文件压缩是一个包含图片压缩、pdf压缩、视频压缩、ppt压缩和word压缩的电脑软件，具有压缩效果好，能保持文件质量的特点，下面小编就使用软件为大家介绍一下具体的ppt压缩步骤。

第1步，如果你电脑上有这个软件就请直接打开使用，如果还没有就从网上下载好并进行安装，安装好后打开使用，软件功能在首页可以看到，本次请你点击【ppt压缩】功能选项。

第2步，这一步我们需要将等待压缩的ppt文件添加到软件里面，添加的方法很简单，你可以点击软件中两个“添加文件”中的任何一个进行添加，也可以使用拖拽文件的方式进行ppt添加，你可以一次性添加多个ppt文件进行批量压缩。

第3步，我们需要进行两个设置，首先进行压缩设置，选择缩小优先或者清晰优先；另外还需要设置一下压缩完成后ppt文件的保存位置。

第4步，这时候点击“开始压缩”按钮就正式开启ppt压缩程序了，压缩结束后软件会提示你压缩结束，最后找到保存文件夹就能打开本次压缩结变小后的ppt文件了。

压缩PPT大小的方法三：使用“pdf在线”工具

 很多人以为这是一个专门用来处理pdf文件的工具，事实也确实如此，不过这个工具还可以多ppt和word文件进行压缩。很多人多在线工具的安全性有疑虑，不过这个工具在压缩完成一个小时后，文件便会永久从网站的服务器删除，100%保障你的隐私，请看详细的压缩步骤。

步骤1，使用这个方法的首要任务是找到在线工具所在的网站，然后再利用电脑里的任何一个浏览器将这个工具打开使用，这时候我们在工具网站里可以看到“PPT压缩”功能，点击它进入下一步。

步骤2，如下图所示先设置一下压缩等级，压缩等级一共有四个，分别是：高清、标准、再小一点、最小四种，大家根据压缩后ppt文件的使用需要选择一种即可。

步骤3，页面的有一个“点击选择PPTX文件”的文字按钮，随后上传需要压缩的ppt文件到软件里，你可以添加多个ppt文件进行批量压缩，批量压缩帮助我们提高效率。

步骤4，上传好ppt文件后压缩立即开启，整个过程包括上传和压缩两个阶段，所以速度会比较慢，压缩结束后可以看到压缩后的文件大小，点击“点击下载”文字按钮，即可下载压缩后的ppt文件到电脑本地进行使用了。

压缩PPT大小的方法四：调整ppt文件内容

1、优化内容

 检查PPT中的图片和视频等媒体文件，这些文件可能是PPT文件大小的主要贡献者。尝试使用更高压缩率的图像格式（如JPEG）替代PNG，或者降低视频的分辨率和比特率。

2、压缩图片

 将PPT中使用的图片单独导出，使用专门的图片压缩工具（如Adobe Photoshop、GIMP等）将它们压缩后再重新插入PPT。

3压缩视频和音频

 如果PPT中包含大量视频或音频，可以使用专门的视频压缩工具（如HandBrake）或音频压缩工具来减小它们的大小。

4、存储格式

 将PPT保存为最新的PPTX格式，这通常比旧版PPT格式（如PPT）具有更高的压缩效率。

如果你是想使用FFmpeg处理PPT文件中的视频或音频，可以考虑以下操作：

压缩视频：使用FFmpeg重新编码PPT中的视频部分，通过调整比特率、分辨率等参数来减小视频文件的大小。

例如，如果你有一个PPTX文件包含视频，可以将其中的视频提取出来，然后使用FFmpeg进行重新编码：

# 提取PPTX文件中的视频

ffmpeg -i presentation.pptx -map 0:v:0 -c:v copy extracted_video.mp4

# 对视频进行压缩

ffmpeg -i extracted_video.mp4 -c:v libx264 -crf 23 -preset medium compressed_video.mp4

这里的 -crf 23 是视频压缩的质量参数，可以根据需要调整，较低的数值表示更高的质量但文件更大，较高的数值表示更低的质量但文件更小。

压缩PPT大小的方法五：使用wps进行压缩

① 打开PPT文件：首先打开你想要压缩的PPT文件，确保你已经编辑完毕并准备好进行压缩操作。

② 保存为压缩文件格式：

 点击菜单栏中的“文件”选项。

 选择“另存为”或者“导出”，这取决于你当前的WPS Office版本和界面设置。

③ 选择压缩格式：

 在弹出的保存窗口中，可以看到“保存类型”或者“文件类型”的选项。

 通常可以选择不同的PPT文件格式，如PPTX（Office 2007及以上版本的默认格式）或者PPT（旧版PowerPoint的格式）。

④ 调整压缩选项：

 在保存类型旁边可能有一个“选项”按钮或者类似的设置。

 点击该按钮，会打开一个对话框或者菜单，里面通常包含一些高级设置选项，比如压缩图片或者删除隐藏的内容。

 确保勾选了“压缩图片”或者“删除隐藏内容”等选项，这些设置有助于减小文件大小。

⑤ 保存文件：

 设置好压缩选项后，选择保存文件的位置和文件名。

 点击“保存”按钮完成保存操作。

压缩PPT大小的方法六：使用WinZip

① 打开WinZip：

 如果你已经安装了WinZip，双击桌面上的图标或从开始菜单中打开WinZip应用程序。

② 创建新的压缩文件：

 在WinZip的界面上，通常会看到一个"New"按钮或类似的选项，点击它来创建一个新的压缩文件。

③ 选择要压缩的文件：

 弹出的对话框中，浏览到你存储PPT文件的位置，选择需要压缩的PPT文件。你可以一次选择一个或多个PPT文件，WinZip支持同时压缩多个文件。

④ 设置压缩选项：

 在选择了要压缩的文件后，WinZip会显示一些压缩选项，如压缩方法和压缩级别。通常情况下，默认选项就可以满足一般需求，但你可以根据需要进行调整。

⑤ 确定压缩文件的保存位置和名称：

 在确认压缩选项后，点击"OK"或"Next"（具体取决于WinZip的版本和界面布局）。然后，选择压缩文件的保存位置和为压缩文件命名。

⑥ 开始压缩：

 最后，点击"Save"或"OK"，WinZip会开始压缩选定的PPT文件。这个过程可能需要一些时间，具体时间取决于PPT文件的大小和你的计算机性能。

⑦ 完成压缩：

 压缩完成后，你会在指定的保存位置找到新的压缩文件（通常是ZIP格式）。现在你可以将这个压缩文件用于传输、存储或其他需要的目的了。

  当你按照以上步骤成功压缩了PPT文件后，你会发现这种方法不仅节省了存储空间，还能加快文件的上传和分享速度。通过调整压缩质量和使用专业工具，你可以确保在减小文件大小的同时最大程度地保留PPT的视觉和功能完整性。无论是为了教育、商务演示还是个人分享，这些技巧都能帮助你有效管理和优化你的PPT文件，让你的信息更轻松、更流畅地传达给观众和同事。