会议管理系统对接飞书会议室,用户通过飞书会议室预约会议,可选择参会人、可同步预约在线会议、同步日程提醒等。会议电子门牌将实时同步会议室预约信息,展示会议主题、预约人、会议时间等信息。会议管理后台可查看会议室,会议数据统计,会议门牌设备管理,显示模板,会议服务管理等。
会议室预约:通过官方应用会议室进行会议室管理、会议室预约,可选择参会人、可与日程同步、可设置审核、会前通知提醒等。
管理后台:可对会议门牌设备进行管理,可查看会议室信息,可查看会议的统计数据。
会议门牌:联动展示会议室的预订信息和会议室状态信息。会前可取消预约,会议结束时可提前结束会议,释放会议室资源。会议室状态LED灯指示,空闲绿色,会议中红色,即将开始时蓝色。