数分1：Excel的学习与运用，实操完成一份大厂周报

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概述

在掌握excel的基础前提下，学会部分函数，根据附件数据运用并实操完成一份大厂周报

一、学习重要函数

1.条件判函数if

功能：IF函数判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

语法：=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)1.多条件求和函数sumifs：

功能：对一组给定条件的指定单元格求和。

语法：=SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N）。

2.多条件求和函数sumifs：

功能：对一组给定条件的指定单元格求和。

语法：=SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N）。

3.函数match：

功能：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

二、搭建周报

1.观察处理源数据并录入部分指标数据

用如下部分数据作为（示例）：

1.1观察数据的列标题

1.2按周报所需指标建立框架

1.3部分指标数据处理后录入

根据框架，将数据指标按平台区分为：全部，美团，饿了么，我可以用数据验证做到这一步。
gmv我们可以初步构思为=if（平台=全部，sumifs（gmv列，日期列，日期），sumifs（gmv列，日期列，日期，平台列，平台））

=IF('大厂周报-练习版'!H5="全部",SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,$A13),SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,$A13,'拌客源数据1-8月'!G:G,$H$5))

这样我们可以按照这个步骤逐步录入我们所需指标的数据。

但是这样在不同的指标下需要逐个的录入，在处理多指标周报时这样过于繁琐，接下来我们可以用到index函数及match函数简化这一操作。

> =IF($H$5="全部",SUMIF(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$A13,INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))),SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$A13,INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$H$5))

这样我们按照将可替换的gmv列，时期列，平台列用index函数与match函数表示，这样随着指标的变化录入的数据自动与之对应的变动。

得到如下（示例）

2.计算并录入余下部分数据

2.1数据公式：

经以上处理后，部分指标因不存在于源数据列标题中无法被正常录入，因此要对它们用特定的公式计算并录入。

-到手率=商家实收/GMV

-客单价=GMV/有效订单

-进店转化率=进店人数/曝光人数

-下单转化率=下单人数/进店人数

-营销占比=cpc总费用/GMV

2.2处理数据并录入

根据2.1公式，根据所求指标数据能够得出除营销占比以外，因为cpc总费用指标不在制作的周报里，我们额外对其进行处理

=IF($H$5="全部",SUMIF(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$A13,INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("cpc总费用",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))),SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("cpc总费用",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$A13,INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$H$5))/$C13

我们额外处理总计后得到如下示例

三.周报的可视化

1.标题和小看板初构

将周累计与周环比按以下指标数据突显

2.小看板数据处理与可视化

根据周环比=本周数据/上周数据-1
以曝光人数周环比做示范：

=A9/IF($H$5="全部",SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$8,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),">="&($A$13-7),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),"<="&($A$19-7)),SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$8,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),">="&($A$13-7),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),"<="&($A$19-7),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$H$5))-1

业务进度：

=IF($H$5="全部",SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("GMV",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),">="&DATE(YEAR($A$13),MONTH($A$13),1),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),"<="&$A$19),SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("GMV",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),">="&DATE(YEAR($A$13),MONTH($A$13),1),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("日期",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),"<="&$A$19,INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$H$5))/$H$8

如法炮制得到其他指标的周环比后，将周累计指标数据用迷你折线图可视化后得到如下:

3.加强可视化并美化周报

-将过程指标表与结果指标表数据加上条件格式，将gmv小于平均值的数据行的指标数据加上下划线
-给周环比加上条件格式可视化
-将业务进度加上条件格式渐变填充可视化
如下：

-最后对边框进行处理并修改一点细节得到最终的周报：

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总结

以上就是《数分1：Excel的学习与运用，实操完成一份大厂周报》，本文仅仅简单介绍了excel的使用，及大厂周报的实操制作。

具体操作可参考：
百度网盘链接：https://pan.baidu.com/s/1kCA_D9oxWnmfrTiAwLNmlQ
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