外贸管理软件之出口流程整理丨汇信外贸软件

经常看到一些外贸新人会在网上询问外贸怎么做、外贸操作流程是什么？想要通过在网上搜索来掌握整套完整的外贸流程。为了让更多的外贸人能够更好的做外贸，汇信外贸软件为大家整理出外贸出口流程相关内容，为新外贸人做参考用。

【外贸出口流程】

流程主要包括：

报价丨订货丨付款方式丨备货丨包装丨报检丨报关丨装船丨提单丨交单丨结汇
简要概括为：

下面分步骤进行说明。

【报价流程】外贸的开始，是询盘和报盘，也就是常说的询价和报价，具体包括有，购买产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期限要求、运输方式、价格。报价常用术语：船上交货（FOB），成本加运费（CFR），成本/保险费加运费（CIF）。

【订货流程】进出口贸易中买卖双方，关于报价方面达成一致后，需要签订购货合同，对交易商品的名称/规格型号/数量/价格/包装/产地/装运期/目的港/付款方式/索赔/仲裁等内容，签订完成后进出口的业务正式开启。

【付款流程】常用的国际付款方式有：直接付款、T/T电汇付款、L/C信用证付款

直接付款。交易双方直接交货付款，多使用现金支票。在货量大金额高的情况下，进口人（买方）首付30%以上的资金，出货装船后支付出口人（卖方）尾款，尾款不清则不给正本提单。

TT电汇付款。以外汇现金进行结算，进口人（买方）将资金汇至指定外汇银行账号内，“前/后TT”是以船期作为参照标准进行区分的。

L/C信用证付款。信用证分为两类：光票信用证、跟单信用证，其中跟单信用证较为常用，也就是附有指定单据的信用证。信用证指的是银行根据进口人（买方）的请求，开给出口人（卖方）的一种保证承担支付货款责任的书面凭证。。

【备货流程】在整个进出口流程中，备货流程占有重要地位，数量、技术和交付日期必须按照合同一一落实，特别是在信用证付款方式中，交付日期尤为重要。

【包装流程】不论是民用还是商用、工用的产品，包装流程也是进出口流程中的重要组成部分，在产品噱头标识、产品保护性上做到合格、专业。

【通关手续流程】关于交付日期能否按时完成，通关手续流程的是否顺利很重要。属于法定检验的出口商品，必须办理出口商品检验证书，这一步是出口报关的前提；有的客户嫌通关手续繁琐，会要求第三方机构进行检验证实，或自己拍验货员来检验，这就需要联络及时，送检并取得证书，在信用证付款方式中，这个检验证实是需要进行提交的重要单据。

【装船流程】船上交货（FOB），还是成本/保险费加运费（CIF），都需要积极与货代联系订舱，及早的联系可以让货代进行价格方面的选择，综合信誉情况，核实船期航程的公司，约在交货期前两周发出书面订舱通知，提早确认拉柜日期。

【运输保险流程】运输保险的相关事项，进出口贸易中买卖双方在购货合同中进行了约定。常见的运输保险有：“海洋货物运输保险”、“陆空邮货运输保险”等，其中“海洋货物运输保险”条款中承保的保险级别分为：基本险别（平安险、水渍险、一切险）；附加险别（附加险、特别附加险）

【提单流程】进出口贸易中的提单，是在出口通关手续完成，海关放行后，由外运公司签出、供进口人（买方）进行提货、结汇所用到的单据。提单一般是根据信用证中提到的要求份数进行签发，一般是一式三份，出口人（卖方）留两份，用于办理退税等相关业务，另一份寄给进口人（买方），用来办理提货等相关手续。

【结汇流程】出口商品出运后，进出口贸易中买卖双方公司须按照信用证的规定，正确缮制等单据，在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇的手续。缮制的内容包括：箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇。

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