外贸电子电器行业,有其行业的特殊性。像不同的产品,对应的各种零部件的需求,会出现交互重叠的情况。只有将零部件重用率、产品质量水平提升,才能真正降低电子电器行业成本中的隐性成本。
电子电器行业常见的问题有:
1、如何提高部门间协作能力。电子电器行业的产品种类繁多,部门众多,相互间沟通协作比较困难。需要快速地对客户的需求做出反应,对其需求进行跟踪,提高服务质量,这样才能获得更多的订单。
2、如何提高基础数据完整。由于交货频繁,生产工序复杂且周期长。想要满足客户的需求,预防生产工厂出现断料的情况,这就需要生产进度有个实时动态数据,方便随时跟踪,平衡生产设备的负荷能力。这就需要拥有完整的基础数据,来保证生产进度及时反馈,降低对人员经验的依赖产生的管理困扰。
3、各环节成本难控制。电子电器行业产品种类繁多,客户需求变化不定,产品从设计到生产再到销售,各环节的成本支出不断增加。
4、产品质量管控繁杂难度大。生产工序复杂,工艺路线灵活,对产品质量要求较高,手工作业情况下对于原材料的进料及各生产工序之间的完工数量、合格数量、报废数量、返工数量,以及生产质量等,很难进行全程跟踪、反馈,及时掌握产品质量状况。
5、委外加工管控难。电子电器行业的特殊性在于,有很多特殊的工艺需要委外加工。当客户需求量超出工厂范围时,同样需要把部分订单委外加工,保证供货的及时性。在传统手工作业管理时,往往会出现无法应付复杂繁琐的状况,增加了工作难度,效率大大降低了。
电子电器行业业务流程管理功能如下:
基础数据:我方地址、客户管理、供应商管理、商品管理、BOM管理、计量单位、货代公司、港口维护、币种汇率、海关编码库、费用类型维护、员工资料
业务管理流程:
>>销售管理:样品管理、样品进度跟踪、对外报价、外销合同PI、销售情况统计
>>采购管理:采购计划(申请)、采购合同、采购送检、检验单、验货退回、采购进程跟踪
>>备货管理:备货单管理
>>储运管理:出运发货计划、单证制作(报关、结汇单据等)、退税登记、
>>生产管理:生产计划、加工单、托工单、车间派工单、生产计划跟踪、生产日报、制成品检验、生产统计
>>库存管理:库位管理、仓库初始化、采购入库、进货退回、生产领料、生产退料、生产补料、托工领料、托工补料、成品缴库、托工缴回单、销售出库、库存调拨、销售退回、库存盘点、库存查询
>>财务管理:水单认领、议付收汇管理、预付款管理、费用付款管理、收款管理、应收账款统计、应付账款统计、开票通知、退税登记
综合管理:签字审批、预警管理、结算单管理、客户投诉
历史查询:历史报价、历史合同、历史单证、历史采购
统计查询:销售统计、实际出货统计、库存统计、应收应付账款统计、费用统计、经营分析统计利润核算表
1)按业务员、客户、国家、产品货号进行数据统计及分析统计,展现样式有:柱状图、饼状图等
2)按月、季、年或者任意时间段来进行统计查询,可以按客户需求单独设定
系统管理:系统预警提醒、参数设置、人员代码维护、角色管理、权限维护、审批管理、标准显示项目、标准报表模板设计
电子电器行业的特点有以下几点:
1、对生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高;
2、所需零配件品种、型号繁多,采购、装配相对复杂,委外和自产的协作很重要;
3、对客户信用状况掌握的及时性,提高应收账款周转率;
4、真实成本难掌控,产品种类多、批量小,返工频繁,成本核算费时费力;
5、个别主零件交货周期长,需根据市场预测,提前购买或保持一定的库存;
6、替代料普遍,需要做物料计划时,需要充分考虑到位;
7、客户需求情况多变,不易掌握,管理困难;
8、质量控制要求高,需要实时管控;
9、升级换代迅速,版本控制复杂,变更频繁生命周期短;
10、生产任务繁重,设备检修管理繁杂;
11、生产备用备件品种类繁多,库存管控不清晰;
12、售后维修管理需记录管理产品的序列号,维修记录,还需根据序号追踪原始生产状况。
充分根据电子电器制造行业的业务生产管理特色,核心管理产品销售,生产制造管理为依托。对新产品研发过程的管理和跟踪数据实时监控,与分销系统相结合,完成业务生产一体化管理,及时掌握市场信息。库存管理和优化排产,合理安排物流。业务、生产、财务一体化管理,同时结合电子电器公司现状,提高预测的准确性,合理有效控制库存,提高发货、供货能力;减少工作流程周期,提高生产率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度,完成业物流、资金流和信息流的高效统一。