PPT制作技巧

  PPT制作技巧
                  动画制作
                  1  对象的多动画设置
                  一个对象能否进行多个动画的设置？答案是肯定的，只要先将这些动画设置好后，然后安排好动画触发的先后顺序即可。
                  注意：多个动画的设置，在Office ppt 
                  2010中，是点击点击添加动画，进行需要的动画设置即可，而不是直接选择下一个需要的动画，否则或只有一个动画存在。在多个动画设置好后，通过设置“点击”、“上一动画之后”等选项，即可设置动画的先后顺序。
                  当有多个对象时，动画发作的先后顺序，可以在动画窗格中采用拖放的方式移动动画设置排列顺序，达到设置动画运行的先后顺序的目的。
                  2  动画与动作
                  进行ppt设计，要认识动画与动作的区别。
                  所谓动作，是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点，继续往前放映。
                  动作实际上是鼠标动作与超级链接的结合，就是鼠标的点击或移过，放映幻灯进行到相应的指定的图片或幻灯片或动画等等指定位置，当这些过程（幻灯放映或动画等）结束后立即返回到刚才触发动作的起点，进行后续的动作、放映、动画、幻灯切换等等。
                  动画则是幻灯片中对象（图片、文本、框格符号等等）出现、退出、强调等的表现方式。动画的产生必须要与鼠标的动作（点击等）相关联。除鼠标动作外，动画也可采用触发器的形式通过特定的对象(触发器)进行触发产生。
                  正是基于动作与超级链接的关系，所以，在ppt2010中，将动作菜单与超级链接菜单放在一起。
                  2  动画的触发
                  所有动画的触发均是以鼠标击发为基础的，可以是鼠标点击特定的对象后触发（触发器），也可能是鼠标随即点击，在鼠标点击时、点击后等情况下出现。
                  动画的设置必须要触发，要有动作才能触发，系统中的动画触发无论采用何种方式都与鼠标点击有关，而对鼠标移过的动作无关。即：要么只要发生鼠标单击就触发相应的动画，要么采用触发器由鼠标单击特定的对象触发相应的图片及动画。
                  3  让多个动作连续或同时进行 
                  如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续或同时进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。
                  1）按顺序连续进行：
                  PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了），然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。这样逐项设置后会按顺序连续进行动画。
                  2）多动画同时进行
                  有时候我们需要多个对象的不同动画在同一时间同时进行，设置方法是：将需要同时动作的对象进行组合，使其成为一个对象，然后对该组合对象设置动画触发条件即可。

                  案例：如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的： 

 1.安排好两幅图片的最终位置，按住“shift”键，选中两幅图片。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。
                  4  ppt动画设计中图片的名称识别
                  在一张PPT页面中,有时候有多张图片,在设计动画,特别是采用触发器设计时,无法识别出图片的名称或编号(或者说不能识别图片编号对应的图片),怎么办?
                  一般来说,ppt中的图片插入方式有以下方法，采用第三种方法即可加上图片名称:
                  1）采用粘贴图片的方法:如选中图片文件,右键---复制---粘贴,进行相应编辑即可;这时,触发器选择框中,根据图片插入的先后顺序进行编号:picture1\2\3……
                  2）采用插入的方法:ppt菜单中,插入----图片,或插入—剪辑画; 
                  这时,触发器选择框中,根据图片插入的先后顺序进行编号:图片1\2\3……
                  3）采用插入文本框,填充图片背景的方式,即:插入---文本框---选中该文本框后点击右键----点击设置图片格式,在弹出的对话框中选中填充---选中图片或纹理填充—插入自文件，选择要插入的图片文件即可。采用这种方式的插入图片，在设计动画后会自动有一个名称及相应的序号，如“textbox 
                  1”，若再文本框中输入文字则或由相应的名称显示，只要把文字影藏即可，这样便于在进行触发器设计时识别。注意，只有这种方式情况下，选中该文本框点击右键会弹出编辑文字，在文本框中输入文字名称。
                  5  隐藏幻灯片中重叠的图片
                  如果在PowerPoint幻灯片中插入了很多图片，在编辑时图片经常会重叠在一起，很影响工作。其实我们只需设置一下就可以让它们暂时消失，具体方法如下：
                  一、首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗口，已列出了当前幻灯片上的所有“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛图标”。
                  二、单击想隐藏“形状”右侧的“眼睛”图标。这样一来，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来了。

 6  动画路径设计
                  PowerPoint允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
                  为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”　“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
                  PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”　“动作路径”　“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
                  在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
                  7  鼠标动作的控制
                  鼠标在单击可能触发触发器，也可能因鼠标点击触发动画（未设置触发器的动画），还可能触发幻灯片的切换，所以要注意控制好鼠标单击的后续动作。
                  在采用触发器的ppt页面中，要注意屏蔽鼠标单击时切换ppt页面的设置（默认情况下是单击切换），以免动作换乱；只有在触发器作为放映的一个单独的特定动作时才不屏蔽鼠标动作。也就是说，鼠标单击的后果可能是触发动画的发作，也可能是触发幻灯片的切换，在动画未触发完毕的情况下要避免因鼠标的动作而切换幻灯片。
                  关闭单击鼠标换页的功能的方法：
                  幻灯片放映——幻灯片切换——取消单击鼠标换页——选择全部应用。当然，这种应用也可在指定的某一张或几张页面中应用，根据需要而定。
                  8  图片展示设计技巧
                  有时候我们需要设计像网站上的动态新闻图片一样的图片展示PPT，点击相应的顺序小图即可浏览大图或无序地选中图片进行浏览，有时候甚至图片切换还可以采用推送的方式动态展现等等。可能的设计方法举例如下：
                  方法一:采用超级链接中的“动作”
                  采用超级链接的形式完成，超级链接的关联动作有两个可选项：鼠标滑过，或点击鼠标。此时可以选鼠标滑过，目的是为了增加快速随机的效果。
                  注意：由于采用鼠标滑过相应小图片而出现大图的方式，所以要屏蔽点击鼠标切换图片的动作，即幻灯片的切换是依据预设的动作设置来展开的，而非根据单击鼠标展开图片动作。
                  动作是指鼠标单击或滑过所产生的下一步行为，包括幻灯片切换、音乐播放等等，动作与超级链接、与触发器的使用、与幻灯片的切换密切相关。
                  动作的后果包括：鼠标动作（单击或滑过）后，1）进行各张幻灯片之间的切换；2）在同一张幻灯片内不同动画效果的产生；3）采用触发器动作时，切换到指定的动画。
                  方法二:采用触发器的方式实现。

                9  文字动画的设计
                  （1）PPT字幕动画制作
                  在清华学习结束后制作学习总结汇报，汇报采用新闻访谈形式，前有片头（高端访谈），结尾有制作人、策划人、参与人等字幕动画，还有结尾音乐。其中在制作字幕动画时显示的情形进行了多次调整不能满足要求，经摸索，最后符合要求，现总结如下：
                  Ø  在文本框中输入结束字幕文字；
                  Ø  选中文本框，单击右键，选择自定义动画；
                  Ø  在选择框图中，点击添加效果：
                  Ø  选择进入方式中的“字幕式”；
                  进行调试，如果出现字幕显示不能满足要求的情况，可以通过调整文本框的形式调试显示效果，直到满意为止。
                  （2）单个文字逐字动作
                  PPT制作的时候如何让单个文字有动画效果，就是让整行中的几个字动起来？
                  在自定义动画选项里，选择已添加的效果——右键——效果选项——效果——动画文本——选择按字或词。
                  （3）打字机效果
                  设置自定义动画，选择效果：进入→其他效果→温和型→颜色打字机，速度设置为“中速”或“慢速”比较合适，这就OK了！
                  （4）标题文字跳跃动画  
                  如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：
                  先选中欲跳动的标题，在“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好得多。
                  （5）让字号渐次由小变大
                  如果我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字号由小变大，那该是多么令人兴奋，而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙。
                  步骤1：添加“更改字号”动画
                  打开相应的幻灯片，选中需要更改字号的对象(当然是文字对象啦)，然后在“自定义动画”窗口中选择“添加效果→强调→其他效果”，打开图4所示窗口，在“基本型”中选中“更改字号”项。
                  步骤2：设置字号更改的频率
                  缺省设置下，字号会按照150%的频率进行扩大，也可以选择其他频率，“微小”代表25%的扩大数，“较小”代表50%的扩大数，而“巨大”则可以达到400%的扩大倍数，究竟如何设定，就看你的需要了。
                  步骤3：设置播放方式
                  播放方式的设置无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复等，这里就不多说了。现在，你可以预览一下字号更改的快感，是否令你倍感新鲜呢？
                  （6）按照字母或字显示文本动画  
                  可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：

单击“幻灯片放映”→“自定义动画”，在“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”；如果要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。完成后单击“确定”即可。
                  （7）制作滚动文本
                  在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
                  设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
                  10  动画效果的设计思路：化整为零
                  在这儿我们以圆柱体为例进行演示，其具体操作如下： 
                  1. 打开PowerPoint 
                  2003创建一个新的演示文稿，然后将要展示物体的各个部分插入演示文稿。首先我们在空白的演示文稿中画出这个圆柱体的各个部分，并在演示文稿的右下角做一个按钮，作为触发器使用。如图1所示。
                  2. 
                  依次设置各个部分的属性。先选中圆柱的侧面这个图形。击右键选择“自定义动画”。如图2所示。在舞台的右边出现了自定义动画的属性对话框。如图3所示。
                  3. 选择“添加效果→动作路径→向右”。如图4所示。  
                  选择完路径后，我们来看一下界面。这时在属性对话框的下面又出现了一个对话框，我们接着为这个圆柱的侧面进行设置。打开这个对话框，选择“从上一项开始”。如图5所示。
                  接着再选择“效果选项→计时→触发器→单击下列对象时启动效果”，在它的下拉菜单中选择“舞台上按钮的名字”，点击[确定]按钮即可。如图6所示。
                  至此，圆柱的侧面这个图形的属性已经设置完毕。至于圆柱的上、下底的设置方法同圆柱的侧面设置方法大致是相同的，需要变化的是上底的路径选择“向上”，下底的路径选择“向下”。
                  最后，将这三个图形组合在一起，形成一个完整的圆柱体。如图7所示。让我们点击放映按钮欣赏一下放映效果吧！
                  触发器的应用
                  1         触发器基本知识
                  (1)概念
                  触发器仅仅是 PowerPoint 
                  幻灯片中的一项，它可以是一个图片、图形、按钮，甚至可以是一个段落或文本框，单击触发器时它会触发一个操作。该操作可能是声音、电影或动画，例如在幻灯片上显示文本。
                  (2)要点
                  ü  触发器与动画相关联，没有动画就没有触发器。
                  只要在幻灯片中包含动画效果、电影或声音，就可以为其设置触发器。或者，换一种说法：除非幻灯片中具有上述某种效果，否则您无法使用触发器功能。 

 ü  必须单击触发器才能触发相应的动作。
                  触发器与鼠标的动作相关，必须直接应用鼠标单击触发器（而不是仅单击幻灯片）才能播放与其相关的效果。
                  ü  触发器的设计应用应注意鼠标的控制
                  鼠标在单击可能触发触发器，也可能因鼠标点击触发动画（未设置触发器的动画），还可能触发幻灯片的切换，所以要注意控制好鼠标单击的后续动作。
                  关闭单击鼠标换页的功能的方法：
                  幻灯片放映——幻灯片切换——取消单击鼠标换页——选择全部应用。当然，这种应用也可在指定的某一张或几张页面中应用，根据需要而定。
                  2         触发器应用案例
                  案例一
                  PowerPoint软件易学易用，是教师们制作课件的首选工具。它的常见演示方式是顺序呈现，在课堂练习交流答案时，如果学生随机选题汇报，顺序呈现方式便不能满足需要。怎么办呢？请“触发器”来帮忙，轻松实现随机呈现。
                  本文就以“分数的意义”课件中的一个练习题为例，使用PowerPoint2003，一步一步详解制作方法。
                  1. 打开“分数的意义”演示文稿，定位到目标幻灯片（见图1）。设定好答案的自定义动画方式。
                  图1
                  　2. 
                  用自选图形画一个矩形覆盖到答案5/9上，大小与答案区大小相当（见图2）。右击，选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，把线条（即边框）颜色定义为“无”，把填充的透明度设定为100%全透明。（填充什么颜色都可以，但一定不能定义为“无”，否则无法使用。）为了方便下面操作时看到也可以在全部完成后再将它设为全透明。
                  将画好的矩形复制多个（按答案的数量），按矩形的先后顺序一一拖拽覆盖在每个答案上（见图3）。
                    
                  图2　　　　　　　　　　　　　图3
                  3. 
                  从“自定义动画方式”列表中选择要进行操作的对象（或者文本框），在右边出现的小三角形上单击，从出现的菜单中选择“计时/触发器/单击下列对象时启动效果”，在右边出现的小窗口中下拉选择覆盖在该文本上的矩形（它会自动按复制的先后顺序编号，这就是为什么要记住复制顺序的原因），单击“确定”按钮后就可以试一试效果了。其他的答案依此类推（见图4）。
                    
                  图4　　　　　　   　　　图5
                  现在，将矩形设为无边框，100%全透明色（见图6），播放测试效果。如果有不对应的（即点击这个答案会出现另一答案），只要将答案上的矩形对调一下就可以了（见图7）。
                    
                  图6                                    图7
                  就这样，巧用“触发器”，不考虑顺序，单击哪个矩形区，哪里就出现覆盖在其下的对象或者文本框的内容，轻松实现随机呈现。

案例二：触发器控制声音
                  前些日子帮别的教师做一个语文课件，因为课件不是很复杂，就用PowerPoint 
                  2000来做。就在即将大功告成时，她提出一个要求：在课件中加上一段音乐，用于学生朗读课文时播放，希望能在适当的时候停止，又能在适当的时候重新播放。PowerPoint对声音的控制能力不是很强，该怎么办呢？经过一番摸索，终于找出了控制播放声音文件的方法。 


                  1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，把所需的声音文件导入，导入声音文件后会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。 


                  2.单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。 


                  3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格(图1)，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。 
                  　　 
                  4.将声音暂停控制设定为用暂停按钮控制。继续选择小喇叭图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”(图2)。 
                  　　 
                  在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格，出现“暂停声音”设置对话框，单击“触发器”按钮，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中，选择触发对象为“暂停”按钮(图3)，单击“确定”按钮。 


                  5.将声音停止控制设定为用停止按钮控制在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”，然后操作方法如第4步，将触发对象设定为“停止”按钮。此时自定义动画窗格下方如图4所示。 


                  案例三:使用触发器创建交互式幻灯片放映
                  在此动画中，图片就是触发器。该图片已经过设置，您单击它时，就会显示项目符号列表。
                  触发器的另一个用途是：您可以在幻灯片上为学生创建一组问题和答案，并将答案选项设置为可显示正确或错误答案的触发器。例如，在“班级介绍”演示文稿中，您可以邀请读者猜测有关您的信息：
                  哪一项是正确的？我家的宠物是： 
                  名为 Garbo 的猫。 
                  名为 Elvis 的大蟒蛇。 
                  名为 Ferdinand 的雪貂。 
                  无论学生单击哪个答案，都会出现文本或图片，如“您猜对了：我的猫就叫 Garbo”。或者播放声音，说明错误或正确答案。
                   
                  尝试

以下步骤说明如何创建与以上幻灯片示例中的显示效果类似的效果。假设您要为教师传记的演示文稿创建一个幻灯片。您需要设置一张图片（假设是教师的图片），以便在单击该图片时，它可以触发一个小型文本传记。 


                  设置幻灯片
                  从组合了图片和文本的版式开始：
                  启动 
                  PowerPoint；它打开时会显示一个新的空演示文稿。正如您在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中看到的一样，目前为止只有一个幻灯片。 


                  插入一个新的幻灯片。 
                  在“幻灯片版式”任务窗格中，找到名为“标题，内容与文本”的版式，其左边留有图片位置，右边为列表。（将鼠标指针放在版式选项上以查看屏幕提示，其中会显示版式名称）。单击该版式以将其应用于新幻灯片。 


                  插入触发器
                  现在，插入将用作触发器的项目（在本例中为图片或照片）。稍后，会将其用作触发器。
                  在幻灯片左边的占位符中，插入一张图片。（对于以下效果和这个版式，最好使用垂直方向的图片。）执行此操作的方法由您决定；幻灯片上的图标可帮助您从计算机上的文件中插入剪贴画或图片。 


                   注释   如果想要更多剪贴画搜索选项，请使用 PowerPoint 2003 中的“剪贴画”任务窗格（在 
                  PowerPoint 2002 
                  中为“插入剪贴画”任务窗格）。在“插入”菜单上，单击“图片”，然后单击“剪贴画”。接着，在“结果类型”下的列表中，搜索照片。如果剪贴画插入到幻灯片的中间，将其拖到左侧窗格中。
                  使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮 ，在照片下方放置一个说明性标题，如“单击照片显示个人简历”。 
                  在幻灯片上的标题（顶部）占位符中键入教师姓名。 
                  创建动画
                  现在向列表中的文本应用动画效果。此效果是触发器将触发的操作。
                  在幻灯片右侧的占位符中，键入说明教师信息的项目符号列表。 
                  为此文本添加动画效果： 
                  打开“自定义动画”任务窗格。（快捷方式：右键单击幻灯片上的文本，然后单击“自定义动画”。） 
                  在幻灯片上，单击文本的项目符号列表。 
                  在任务窗格中，使用“添加效果”按钮 以应用“进入”效果，如“颜色打字机”。 
                  在幻灯片上，在每个项目符号的旁边都应看到连续的数字，表示将按顺序播放这些项目列表。在任务窗格中，效果如下所示：
                  该效果已经应用于幻灯片占位符中的每个项目符号项（或段落），但它在任务窗格中显示为折叠的列表，所以您只能看见具有该效果的第一个项目符号项。正如鼠标图标所示，当您单击鼠标时将“播放”（或显示）每个项目符号。
                  由于这将是一个自动导向式演示文稿，因此最好自动播放动画效果。要更改它们的启动方式，请在任务窗格中，单击效果右侧的箭头，然后单击“从上一项之后开始”。