企业软件资产的管理之道

随着国家对知识产权保护措施不断加强，打击盗版侵权行为也日趋严厉，企业使用盗版软件的风险成本越来越高，而且对于企业的发展而言，始终是一把达摩克利斯之剑，不能抱着侥幸的心理，从近几年的侵权案件审判中，一方面是国家绝不姑息养奸，另一方面也让软件厂商尝到了甜头。所以企业要想稳健的生存和发展，软件正版化已是大势所趋。

但是对于我国现阶段的软件整体水平而言，企业所需的专业软件大多被国外公司所垄断，在市场和技术上，占有绝对的领先优势；这对国内企业单位这必然是一个很痛苦的阶段，因为有些正版软件实在太昂贵，给企业本来就有限的利润空间再一次被挤压。这些软件的投入成本都是硬性的，不会随着企业利润的起伏而减少。

而作为软件的使用者设计工程师们不会意识到软件成本的问题，在使用过程中，就会出现打开软件后忙于其他事情，或者软件使用完不关闭的情况，造成软件许可证资源的严重浪费，也直接加剧了公司软件成本的负担。

那中企业要如何才能既使用正版软件，又降低软件购买的成本呢？可以从管理制度和技术两个方面着手，最终把软件成本控制并减少，这样才是公司可持的发展之道。

    在软件的管理制度上：

1. 首先是对已购买软件的使用做好监控分析，通过对一段时间的使用数据进行分析，看看购买的许可是否合理，所购买的软件是否真正的经常被使用，避免购买过多或不必要的购买。
2. 在新采购软件时，也要充分做好软件的选型工作，结合企业自身的需求，尽量采用性价比较高的软件。

从技术手段上：

1. 目前已有专业的许可监控管理软件，通过软件可对公司软件的使用做一个全面的监控和分析评估，首先把软件的使用管理数据化，做到有据可依。
2. 可以用技术手段监控到软件打开后，是否真正在使用，对于打开闲置的软件，可以及时回收许可，避免造成许可的无效占用，从而提升有限许可的使用效率。
3. 对于有些昂贵的软件，许可数量更加有限，就需要避免许可被业务无关的人员使用，可以通过白名单的方式，把好钢用在刀刃上，确保让需要的工程师使用这种紧缺的许可。
4. 需要对员工的终端机器进行扫描监控，避免个人私自安装盗版软件，会给公司带来法律和经济上的风险。

上海莱曼特从事软件许可的研究10多年，针对企业软件管理困难的现状，研发了LMT LicManger系统，集许可证监控、评估和效率优化的系统，帮助企业在软件信息化管理的过程中，以较小的代价节约更多的成本，并且提升软件管理制度，降低软件成本和管理人员的管理负担。

在软件信息化管理方面，可以通过对软件的使用监控，评估出真实需求，让软件管理者对软件整体的使用情况有很明确的认知，下图是使用趋势和需求数量图：

对于购买软件的使用管理方面，可以通过技术的手段，识别软件客户端闲置的情况，然后将其浪费的许可回收，供给真正需要的人使用。以下是客户使用LMT LicManger软件的效果图：

下图是使LMT LicManger软件前后的许可占用对比，使用后效果明显，可以节省大量许可：

LMT LicManger软件针对一些昂贵的浮动版软件如Catia、UG/NX、AutoDesk、Altium Designer、ProE、LS-Dyna、HyperWorks、ABAQUS、ANSYS、Cadence等CAE/CAD/CAM、EDA、PLM等软件，提供了有效的监控、调度、许可效率提升等多种管理功能。进行科学管理，显著降低成本，提升许可的使用效率。

目前，国内汽车、新能源、电子、石油、建筑、航空等多个行业的头部企业都是使用LMT软件许可管理方案，对企业内部上百款成本几千万甚至上亿的软件资产进行集中监控和管理，提升了信息化管理水平，控制了软件采购成本，助力工程企业更快地实现数字化转型升级。