Endnote使用经验分享

The best当之无愧，本文分享一些使用经验，其中4和5是重点分享内容。基础操作不作介绍，网上一搜一大把。

1.根据项目对引文进行管理

按照项目建立library管理该项目相关文献，大部分文献都是在写作阶段添加到library中，主要的阅读集中在了Endnote以外。因此它对于我来说更像是一个引文管理工具而非个人文献库。

2. 导入文献信息

在Chrome工具中使用谷歌学术的扩展工具，点击图标之后可以搜索当前页面文章的信息，或者当前网页中被选取内容相关的文章信息。

点击引用即可下载该文章的信息，打开下载文件后导入Endnote当前使用的library，注意此时新文献的类别是Unfiled，分组可以方便检索和管理。

当然有的文章谷歌学术提供的文献信息都不完全，比如这一篇文章没有出现volume和page，可能的原因是还未更新这部分信息。

谷歌学术显示的是1-15页

但在杂志中可以找到更准确的文献信息：

这里显示的volume和page是这两天才更新过来的，上周一还没有。

Semantic Scholar中可以找到更准确的文献信息，上周一已经显示：

如果发现信息有误，可以选择导入更准确的文献信息，或者在Endnotes中对文献信息进行修改。

3. 更新文献信息

谷歌学术提供的引文信息不一定准确，因此可能需要手动修改引文的信息。一种方式就是将文本转成Plain Text直接在文中修改，这是一个治标不治本的方法。无论什么时候都不推荐转Plain Text，除非非常确定这是最后一个版本。

真正需要修改的是储存在library中的文献信息，一个快捷的方式是自动搜索更新文献信息，但不一定都能搜索得到。找到可更新内容后需要比对确认。在手动修改之前，值得一试。

4.显示机构作者

原因是Endnote把这个组织名当作了一个人名，更正的方式是在组织机构作者末尾添加一个逗号

就更正过来了：

参考手册：

5. 谷歌文档中使用Endnote

在有几十个co-author，需要把文章发给他们过目的时候，网页版的文字编辑器，允许共同编辑一个文档写建议，就变得非常有用。其实，最简单的方式是使用Office自带的共享功能，奈何有人不会用，经常出现找不到你共享文件的情况，所以最简单的方式就是发送谷歌文档的链接(Tip：还有人不知道怎么在谷歌文档中用批注模式，建议分享链接时不要设置editor模式，直接设置commenter模式)。

原理：使用Unformatted Citations的格式

如果有一个带引文格式的word文件需要用谷歌文档分享给其他人编辑，首先将word文件转化成Unformatted Ciatations的格式。

点Convert to Unformatted Citations

引文格式将会消失，取而代之的是大括号中的内容，这是endnotes可以识别的另外一种格式。此时将word文档上传到谷歌文档，就不用担心原来的引文格式在谷歌文档中被自动被转换成Plain Text的问题。

编辑完成之后，下载谷歌文档到本地，在word文档中点击Update Citations and Bibliography，文章中的文献格式就自动恢复了。如果不这样操作，重新回到word插入所有文献会非常痛苦(亲测)。

如果想在编辑谷歌文档时插入文献，可以直接拖拽Library中的文献到谷歌文档，会生成Unformatted Citations，

编辑完成之后，下载谷歌文档到本地，在word文档中点击Update Citations and Bibliography，文章中的文献格式就出现了。

腾讯文档还在抄作业中，亲测此方法插入文献无效。

6. 杂志的文字编辑(特别是付费杂志的)有可能会在生成proof时帮忙调整引文格式，在proof阶段还有机会对引文格式和信息进行完善。