疫情期间总结了一些远程办公经验,把自己认为好的地方分享出来供大家参考。
✍建议一:仪式感
当你在家里穿上睡衣的时候,你身体的第一反应就是葛优躺,那多舒服啊。这样一开始节奏就被带歪了。
在家办公时,对自己的第一要求就是与上班时着装一致。大家可能都有这样的类似历史,曾经并没有留意这事,导致的后果就是一会儿就躺床上了,睡一个午觉可能两个小时就过去了。
穿戴整齐是一种仪式感,让你处于工作的状态之中。
✍建议二:工作分区
为了保证工作效率,特意为自己留了一间书房,专门用来办公使用,就是为了把生活和工作分开。
如果在卧室办公,甚至坐床上办公,不一会儿就会昏昏欲睡。而在书房办公,即使中午休息也只是靠在椅子上眯一会儿,效率会高很多。
有时候,实在无法集中精力,就会立刻带上电脑到附近的咖啡馆坐着,当在另外一种有约束的地方,效率便会提升上来。但此时如果回到卧室,可能就是躺床上刷剧,然后昏昏欲睡。
✍建议三:保持节奏
在家办公一定要养成规律的作息,特别是自我规划任务时,最好能够形成上午干什么,下午干什么。这个划分与工作时保持一致或确保大体一致即可。
曾经遇到最头痛的事就是突然不知道该干什么了,这是被打乱工作节奏的典型场景。想来想去没想好干啥,时间已经过去了,算了,去吃饭吧,去玩把游戏吧……
对于工作节奏有人采用番茄工作法,而还有人更喜欢《深度工作》中提到的“双峰哲学”,就是将时间分为明确的一段一段,指定的时间段就做对应的事,剩余时间段做其他的事。
✍建议四:任务细化
当没有外界压力的时候,没有协作伙伴在旁边时,如果此时你面对难题,或是要打持久战,你会很容易丧失斗志,甚至在未开始工作时已经开始逃避了。
此时,对工作进行模块化处理变得十分重要,任务细分到每天能够完成的程度,这样当每天结束时,都圆满完成目标,才能保持斗志昂扬。
如果你觉得细化任务太麻烦,那你也可以借鉴一下我从朋友那里学习到的一个小方法。每当开始工作时,就打开手机的计时器,只用简单统计一下早上、上午、下午、晚上有效工作(学习)时间就可以了。
在其基础上进行改良:记录每天取得了什么成就,比如写了一篇文章、读了多长时间书、与某位朋友交谈的收获、某件事的节点等。
该方法的好处是,当你记录时如果发现今天早上和上午很多事情没做,会产生一定的压力,那么在下午或晚上就会抽时间补上。同时,也有利于整体反思与时间更合理的规划。
✍建议五:Just do it
如果你觉得以上方法都太麻烦,那么最后再教你一个最简单最直接也是效果最好的方法:Just do it。
该方法就是直接行动,同时也有一个小诀窍,就是先干一件非常简单的事。比如当你浑身抵触去工作时,你可以先跟自己“妥协”,先干一件轻松的工作,先让自己进入状态,然后再由简单变得复杂。
比如,开始工作时,先看一篇与工作内容相关的文章,当看完文章之后,自然而然的就进入了工作状态。
当不想写的时候,就告诉自己先随便写几句吧。当写完几句之后,发现还有更好的想法,节奏也就慢慢上来了。一不留神两个小时过去了,一两千字就写完了,然后紧接着会阅读、修改、优化……
✍建议六:团队协作
以上建议都是基于独自一人模式,或很少沟通的情况下的一些方法。如果是团队协作,那领导就要组织定时的任务分配、沟通、回馈机制。比如:晨会、日终总结等。
✌小结
其实关于时间管理的方法也在慢慢实践改进。不过上面提到的只是方法,最终要落实到位还需要自身有强大的自我约束能力。
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