[干货]管理型系统架构设计应该借助的流程卡片工具

目录

一、背景

二、流程卡片的概念

三、流程卡片设计步骤

四、流程分层思维

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一、背景

管理型系统架构设计涉及多个复杂的环节和步骤，为了确保流程的顺畅和高效，借助流程卡片工具是一个很好的选择。这些工具可以帮助团队更好地组织、跟踪和管理架构设计过程中的各个环节。

二、流程卡片的概念

在介绍流程卡片工具之前，首先要明确流程卡片的概念。流程卡片是一种将复杂流程分解为一系列简单、易理解的步骤或任务的工具。每个卡片代表一个具体的流程步骤或任务，包含必要的输入输出信息和操作指南，有助于团队成员明确自己的职责和工作内容。

那么，流程卡片到底应该长什么样子？这里以机场的安全管理为例子，举一个示例

机场安全管理流程卡片示意图

流程名称	安全保障管理	流程层级	L1	流程架构编码	7.0
流程定义	定义了到承载安全管理体系要求的网络与信息安全、业务管理安全等安全作业与管理。	流程目的	通过建立健全的安全管理体系，构建符合标准的安全保障能力，保障公司业务运行安全、作业符合安全规范。
流程责任人	公司分管安全领导	上一层流程名称	/
包含的 下一层流程	安全体系管理、空防安全管理......
流程输入	外部安全政策、外部安全考核指标、外部工作通知、法律法规、战略规划
流程输出	安全信息、安防不安全事件信息
流程起点	安全政策制定
流程终点	安全绩效考核
流程KPI	事故征候万架次率

三、流程卡片设计步骤

在设计流程卡片时，应遵循以下步骤：

1. 明确流程目标：首先，需要明确架构设计流程的目标和关键节点，以便确定需要哪些卡片来支撑整个流程。
2. 分解任务：将复杂的架构设计流程分解为一系列具体的任务或步骤，每个任务对应一个卡片。确保每个卡片的内容清晰、简洁，易于理解。
3. 设定优先级和依赖关系：根据任务的紧急程度和相互之间的依赖关系，为卡片设定优先级和排序。这有助于团队成员明确工作重点和顺序。
4. 添加必要信息：在每个卡片上添加必要的信息，如任务描述、责任人、截止日期等。这些信息有助于团队成员了解任务的具体要求和进度。
5. 持续更新和优化：随着架构设计流程的推进，可能需要不断地更新和优化流程卡片。这包括添加新的卡片、调整任务顺序或优先级、更新任务状态等。

通过借助合适的流程卡片工具并遵循上述设计步骤，团队可以更有效地管理和推进管理型系统架构设计流程，确保项目的顺利进行和高质量完成。

四、流程分层思维

流程可以分层级，也及上层流程不断钻取到下层子流程，直到流程节点变成具体活动或者任务，不再可以细分为子流程则介绍。在梳理完毕流程后，要对流程进行精细化和裁剪，让流程更顺畅、节点更少，这样指导业务进行变革。