项目经理部的周例会中项目经理要做的事情

项目经理部的周例会中项目经理要做的事情

 

 

项目经理部，在建筑企业中是这样定义的：是企业为了完成某项建设工程施工任务而设立的组织。而不过，任何一家企业，一旦涉及到多个有内在联系的项目或者在建项目非常庞大，成立项目经理部是非常有必要的。

 

项目经理部是一个项目经理（项目法人）与技术、生产、材料、成本等管理人员组成的项目管理班子，是一次性的具有弹性的现场生产组织机构。项目经理部中的项目经理负责项目经理部的行政领导工作，并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益全面负责，分管行政科和安全科。

 

在项目经理部的例会中，项目经理要求做到以下三点：

（1）      准备在例会上汇报什么内容。这一点是必需的，也是重点要做的。对上周工作内容的总结，对过去问题的回顾与核实，对已完成工作的点评；

（2）      准备带什么成果来向参会人员展示。这一点是部分必需的，每一阶段都有工作绩效，有重要工作成果，要及时在会上通报。涉及到里程碑的时间点，要规整过去做好的工作，重点介绍前期工作内容，通报进度实际情况；

（3）      将提出哪些问题。这些问题可以是工作中的疑难问题，可以是需要协作支持的工作内容，可以是请求的资源需求。项目经理只有提出这些问题，在例会中谋求解决方案，项目才可能顺利执行下去。

 

此外，项目经理部中管理的项目集，若是要求项目成员汇报工作，则建议以项目为纵轴，以时间为横轴，建立二维项目集管理进度计划表。项目是项目管理的核心，项目在整个项目周期中是一直存在的，而人员在整个项目周期中是可调配的，所以以项目为维度建立项目集管理矩阵是良好的项目管理方法。