项目经理部的周例会中项目经理要做的事情
项目经理部,在建筑企业中是这样定义的:是企业为了完成某项建设工程施工任务而设立的组织。而不过,任何一家企业,一旦涉及到多个有内在联系的项目或者在建项目非常庞大,成立项目经理部是非常有必要的。
项目经理部是一个项目经理(项目法人)与技术、生产、材料、成本等管理人员组成的项目管理班子,是一次性的具有弹性的现场生产组织机构。项目经理部中的项目经理负责项目经理部的行政领导工作,并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益全面负责,分管行政科和安全科。
在项目经理部的例会中,项目经理要求做到以下三点:
(1) 准备在例会上汇报什么内容。这一点是必需的,也是重点要做的。对上周工作内容的总结,对过去问题的回顾与核实,对已完成工作的点评;
(2) 准备带什么成果来向参会人员展示。这一点是部分必需的,每一阶段都有工作绩效,有重要工作成果,要及时在会上通报。涉及到里程碑的时间点,要规整过去做好的工作,重点介绍前期工作内容,通报进度实际情况;
(3) 将提出哪些问题。这些问题可以是工作中的疑难问题,可以是需要协作支持的工作内容,可以是请求的资源需求。项目经理只有提出这些问题,在例会中谋求解决方案,项目才可能顺利执行下去。
此外,项目经理部中管理的项目集,若是要求项目成员汇报工作,则建议以项目为纵轴,以时间为横轴,建立二维项目集管理进度计划表。项目是项目管理的核心,项目在整个项目周期中是一直存在的,而人员在整个项目周期中是可调配的,所以以项目为维度建立项目集管理矩阵是良好的项目管理方法。